Chuyên Viên Nhân Sự

Phòng/ Bộ phận: Hành chính nhân sự
Báo cáo cho: Trưởng phòng

I. Mục đích của vị trí:
- Đảm trách thực hiện công tác nhân sự tại Công ty như: quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, chấm công, BHXH,…

II. Nhiệm vụ
- Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn Công ty: lưu hồ sơ CBCNV (bản cứng, bản mềm) một cách ngăn nắp, cẩn thận, dễ tìm; lập danh sách CBCNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật kịp thời số lượng nhân sự tăng giảm và thông tin cá nhân của CBCNV, báo cáo Trưởng phòng về tình hình nhân sự định kỳ hàng tháng theo biểu mẫu quy định.
- Quản lý Hợp đồng lao động: Soạn thảo và tiến hành ký HĐLĐ với người lao động; kiểm soát, lưu trữ, quản lý HĐLĐ một cách ngăn nắp, khoa học; thực hiện gia hạn hợp đồng lao động cho người lao động theo đúng quy định của Công ty; hàng tháng báo cáo Trưởng phòng danh sách người lao động đến thời hạn ký HĐLĐ; thực hiện công tác đánh giá thử việc cho người lao động định kỳ hàng tháng theo đúng quy định của Công ty.
- Thực hiện công tác BHXH: Thực hiện khai báo nhân sự nộp BHXH hàng tháng; thanh toán chi phí nộp BHXH; thực hiện các thủ tục về chế độ ốm đau, thai sản, …; các vấn đề liên quan đến sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động.
Thực hiện công tác Công đoàn: Làm các hồ sơ công đoàn, thủ tục thu hồi chi phí công đoàn với Phòng LĐTBXH.
Tiếp nhận các biên bản vi phạm, kỷ luật và đề xuất với Trưởng phòng/ Ban lãnh đạo phương án giải quyết đúng theo quy định.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo quy trình quản lý nhân sự bao gồm: công tác đăng tuyển, tiếp nhận, tổng hợp, lưu trữ hồ sơ ứng viên, phối hợp với các phòng ban chuyên môn sàng lọc, tổ chức phỏng vấn theo đúng quy trình; lưu hồ sơ những ứng viên không đạt yêu cầu để phục vụ công tác tuyển dụng lần kế tiếp; cập nhật dữ liệu ứng viên và kết quả tuyển dụng trên database và lưu hồ sơ những ứng viên không đạt yêu cầu để phục vụ công tác tuyển dụng lần kế tiếp.
Chủ động liên hệ, tìm nguồn phát triên ứng viên phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên trúng tuyển về chính sách, nội quy lao động và thông báo danh sách nhân sự mới cho nhân viên hành chính kịp thời chuẩn bị các trang thiết bị công việc cho nhân sự mới; liên hệ và hướng dẫn nhân viên mới gặp quản lý trực tiếp/ đơn vị tiếp nhận và đưa nhân viên mới đi giới thiệu với các phòng ban trong Công ty trong ngày đầu đi làm.
- Theo dõi, giải quyết các trường hợp thôi việc: Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc, làm quyết định nghỉ việc, thực hiện công tác bàn giao, thực hiện các chế độ người lao động được hưởng và giải quyết nghỉ việc; quản lý hồ sơ nghỉ việc của CBCNV: tất cả CBCNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, lập danh sách CBCNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CBCNV nghỉ việc tương tự như danh sách CBCNV hiện thời.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Chánh văn phòng.

III. Trách nhiệm:
- Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả và tiến độ hoàn thành công việc của mình.
- Chịu trách nhiệm trước CBCNV toàn Công ty về hồ sơ, bằng cấp của CBCNV.
- Có trách nhiệm hỗ trợ, phối hợp chặt chẽ với các nhân viên khác trong Phòng HCNS.
- Luôn cập nhật Luật lao động để đảm bảo công tác nhân sự của Công ty luôn tuân thủ pháp luật.
- Luôn học hỏi, nâng cao trách nhiệm với công việc; có trách nhiệm bảo mật thông tin và thực hiện mọi nội quy, quy định của Công ty/ Nhà máy.
- Báo cáo định kỳ cho lãnh đạo nội dung công việc được giao hàng tuần; báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền và khả năng giải quyết; có trách nhiệm phản hồi thông tin đối với các công việc được giao.

IV. Quyền hạn
- Có quyền đề xuất, đóng góp các ý kiến liên quan chính sách, biểu mẫu, nội quy, quy định trong phạm vi chuyên môn của mình.
- Có quyền báo cáo, đề xuất xử lý các vi phạm của CBCNV trong việc vi phạm Nội quy lao động, vi phạm thời gian làm việc.
- Được quyền từ chối và không thực hiện những yêu cầu công việc khi xét thấy không phù hợp với pháp luật và có ảnh hưởng đến uy tín/ hoạt động của Công ty.
- Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan hợp tác các công việc trong phạm vi công việc và chức năng nhiệm của của Phòng hành chính nhân sự (HCNS).

1. Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương.
2. Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm về quản lý hồ sơ, nhân sự; am hiểu về Luật lao động.
3. Kỹ năng:
- Thành thạo các phần mềm văn phòng và các thiết bị văn phòng.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng làm việc nhóm cũng như làm việc độc lập tốt.
5.Yêu cầu phẩm chất/ thể lực:
Thể lực tốt, nhanh nhẹn, ngăn nắp, cẩn thận, tính cách nhẹ nhàng, chân thành, trung thực và ngay thẳng.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Thời gian làm việc: Theo quy định của công ty, 44h/ tuần (có thể làm thêm ngoài giờ do đặc thù công việc).
Điều kiện làm việc đặc biệt khác: Đi công tác, làm thêm ngoài giờ khi có yêu cầu.

- Lương thỏa thuận
- BHXH, BHYT hưởng theo quy định nhà nước
- Các chế độ theo quy định của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp