Chuyên Viên Nhân Sự

1. Công tác tuyển dụng:
 Xây dựng quy trình tuyển dụng của Tập đoàn và/hoặc các Công ty thành viên.
 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng căn cứ định biên và nhu cầu bổ sung nhân sự của các Phòng ban theo tháng/ quý/ năm.
 Phối hợp với các Phòng ban xây dựng, hoàn thiện Mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc của từng vị trí trước khi tiến hành tuyển dụng.
 Thực hiện truyền thông thông tin tuyển dụng, thu thập, phân loại hồ sơ ứng viên gửi đến TP. HCNS, Trưởng phòng/Ban chuyên môn xét duyệt.
 Tổ chức tuyển dụng (Sắp xếp lịch phỏng vấn, Liên hệ ứng viên, phối hợp nhân viên lễ tân chuẩn bị cơ sở vật chất cho buổi phỏng vấn), cập nhật kết quả phỏng vấn.
 Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên trúng tuyển, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Trình lãnh đạo duyệt Thư tiếp nhận, Giới thiệu nhân sự mới), nhắc lịch lãnh đạo phòng chuyên môn và CBNV về việc hết hạn thử việc, thực hiện các thủ tục tiếp nhận chính thức hoặc phối hợp Chuyên viên C&B giải quyết thôi việc.
 Chịu trách nhiệm về việc triển khai chính sách, thông tin thu hút, tuyển dụng nhân sự.
2. Công tác đào tạo:
 Xây dựng quy trình đạo tạo của tập đoàn và/hoặc các Công ty thành viên.
 Phối hợp với Trưởng phòng /ban chuyên môn lập kế hoạch đào tạo trình Trưởng phòng HCNS và BLĐ phê duyệt.
 Lập danh sách học viên, liên hệ với các tổ chức đào tạo bên ngoài để tổ chức các khoá đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ và văn hóa doanh nghiệp:
 Xây dựng tài liệu đào tạo hội nhập và trực tiếp đào tạo hội nhập cho CBNV mới.
 Tổng hợp, Phối hợp Phòng/ban chuyên môn đánh giá kết quả đào tạo và sau đào tạo báo cáo Trưởng phòng.
 Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất lựa chọn đơn vị có khả năng đáp ứng nhu cầu đào tạo và phát triển của Công ty.
 Soạn thảo các Quyết định điều chuyển, thuyên chuyển, bổ nhiệm, học việc và theo dõi quá trình làm việc, lộ trình thăng tiến của CBNV toàn Công ty.
 Quản lý Hợp đồng lao động và Hồ sơ nhân sự của CBNV.
 Cập nhật danh sách thông tin từng người lao động phục vụ quản lý nhân sự toàn Cty.
3. Soạn thảo văn bản:
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu, quy trình, quy định liên quan đến chuyên môn được giao và phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
4. Kiểm soát chấm công:
- Theo dõi, kiểm soát việc chấm công hang ngày, hang tuần và lập bảng tổng hợp chấm công phục vụ tính lương hàng tháng.
5. Kiểm soát biến động nhân sự:
- Phối hợp các Phòng/Ban, Bộ phận Sale Admin kiểm soát in – out nhân sự. Theo dõi tình hình biến động nhân sự, tăng/giảm trong kỳ (Tuần/ tháng/ Quý/Năm).
- Báo cáo Trưởng phòng tình hình biến động nhân sự, tăng/giảm lao động hàng tháng (khối VP) và cập nhật báo cáo biến động nhân sự 3 lần/ tuần (Khối Sale)
6. Các sự kiện nội bộ:
- Phối hợp với Nhân viên C&B, hành chính tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động xây dựng văn hóa Công ty (tham quan nghỉ mát, sinh nhật, tổng kết năm) và các hoạt động khác theo yêu cầu thực tế tại từng thời điểm.

Các nhiệm vụ khác: Theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Nam, Nữ. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động,
- CÓ ÍT NHẤT 3 NĂM KINH NGHIỆM TRỞ LÊN TẠI VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ/ TUYỂN DỤNG - ĐÀO TẠO
- Nhiệt tình, Nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Kỹ năng xử lý công việc nhanh, chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá.
- Cẩn thận, trung thực, kiên trì.
- Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
- Ưu tiên ứng viên đã làm ở các công ty về ngành hàng tiêu dùng.

- Nghỉ phép theo quy định của Luật lao động
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp