Chuyên Viên Mua Hàng/Purchasing Officer

1. Mua hàng

• Tổng hợp nhu cầu mua hàng các bộ phận, nhu cầu mua hàng phục vụ cho hoạt đông PR & Marketing và căn cứ trên lượng hàng tồn kho để lên kế hoạch mua hàng

• Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp mục đích đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho Công ty.

• Đàm phán giá cả, thương thảo hợp đồng với các nhà cung cấp theo các quy định của Công ty (Giá cả, điều kiện giao hàng).

• Trình duyệt đề xuất lựa chọn nhà cung cấp (Báo giá các nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp).

• Liên hệ với nhà cung cấp được duyệt để mua hàng.

• Theo dõi, kiểm soát các đơn đặt hàng, hợp đồng từ khi ký kết cho đến khi giao hàng cho bộ phận sử dụng, giải quyết các vấn đề phát sinh như chất lượng, thời gian giao hàng…

• Nhập hàng vào kho, kiểm soát số lượng, chất lượng hàng nhập kho theo hợp đồng.

• Theo dõi kiểm soát và tổng hợp các hợp đồng cung cấp vật tư phụ, hàng hoá dịch vụ. Quản lý công nợ, theo dõi thanh quyết toán cho nhà cung cấp (số tiền, thời hạn và tiến độ thanh toán)

• Làm các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp theo quy trình công việc.

• Lưu hồ sơ theo quy định.

• Theo dõi phản hồi từ các Phòng/Bộ phận về chất lượng sản phẩm và phản hồi lại nhà cung cấp.

• Xây dựng quy chuẩn đánh giá nhà cung cấp và thực hiện việc đánh giá định kỳ nhà cung cấp

• Thiết lập quan hệ với các nhà cung cấp các dịch vụ và hàng hóa nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của Công ty.

2. Hỗ trợ các công việc khác như: Nhập khẩu (nếu có kinh nghiệm), quản lý kho hàng....

• Kỹ năng

Giao tiếp

Giải quyết vấn đề

Có khả năng đưa ra quyết định và làm việc dưới áp lực cao.

• Kinh nghiệm

Nữ, Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương

• Ngoại hình, phẩm chất

Ngoại hình ưa nhìn

Nhiệt tình, nhanh nhẹn

Trung thực, có tinh thần trách nhiệm

Đến với IIG ứng viên sẽ nhận được:

- Nhận được mức lương phù hợp năng lực

- Thử việc 02 tháng hưởng 85% lương chính thức

- Đóng BHXH mức 70% tổng lương, đóng sau 02 tháng thử việc

- Khám SK hàng năm

- Chế độ thưởng tết & thưởng tháng lương thứ 13 -14 

- Chế độ giảm giá 50% các khóa đào tạo chứng chỉ tiếng anh quốc tế và tin học quốc tế

- Chế độ du lịch hàng năm, các chương trình team building

- Môi trường giáo duc, văn hóa hòa đồng, chia sẻ

- Chế độ tăng lương định kỳ hàng năm

- Chế độ quy đổi ngày phép dư thành tiền (vào cuối năm)

- Chế độ hiếu, hỉ, sinh nhật, lễ , …dành cho cả nhân viên thử việc

- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn

- Vv,..