Chuyên Viên Mua Hàng kiêm Quản Trị Hợp Đồng, Hỗ Trợ Thầu

1. Mua hàng nhập khẩu
- Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ nhập khẩu;
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
- Thu thập chứng từ gốc;
- Làm thủ tục thanh toán thuế, thanh toán cho nhà cung cấp;
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi;
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

2. Mua hàng nội địa
- Tham gia đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua hàng;
- Theo dõi lịch nhập hàng;
- Làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp;
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu ….

3. Quản trị hợp đồng
- Dự thảo biên bản thương thảo hợp đồng, hợp đồng;
- Quản lý tình hình thực hiện các hợp đồng/dự án, đốc thúc các thành viên liên quan hoàn thành các công việc theo đúng tiến độ;
- Phối hợp làm việc với các bộ phận nội bộ và khác hàng để xử lý các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng;
- Thực hiên công tác trình ký, nghiệm thu, các thủ tục thanh quyết toán của hợp đồng;
- Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, kế toán để thu hồi công nợ;
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ bán hàng.

4. Hỗ trợ làm hồ sơ thầu:
- Lập kế hoạch dự thầu gửi đến các bộ phận liên quan;
- Phối hợp và đốc thúc các thành viên liên quan hoàn thành các công việc theo đúng tiến độ;
- Tham gia nộp hồ sơ thầu, mở thầu;
- Theo dõi kết quả đấu thầu;
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ dự thầu.

5. Các công việc khác
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.

- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…)
- Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Thành thạo Tiếng Anh (cả 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết).
- Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.

Mức lương: Thỏa thuận

Chế độ quyền lợi khác:
- Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế.
- Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Ăn trưa, sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …

- Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …
- Chế độ nghỉ phép, du lịch trong và ngoài nước, dã ngoại, hiếu, hỉ, thiện nguyện, sinh nhật, sinh con

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp