Chuyên Viên Kỹ Thuật Sự Kiện

1.Theo dõi, nghiệm thu việc lắp đặt máy móc phục vụ hoạt động hàng ngày của công ty và chạy sự kiện:
- Nhận thông tin lắp đặt từ các bộ phận liên quan.
- Theo dõi quá trình lắp đặt trong trường hợp thuê ngoài. Đảm bảo các hạng mục thi công phù hợp với đơn đặt hàng.
- Nghiệm thu việc lắp đặt.
- Nắm bắt việc sử dụng, vận hành máy móc.
- Đào tạo, chuyển giao hoặc theo dõi việc đào tạo chuyển giao từ nhà cung cấp cho các bộ phận.
- Giao cho các bộ phân liên quan (ký biên bản bàn giao).
- Cập nhật hồ sơ bảo trì.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp lắp đặt các trang thiết bị sẵn có của công ty, đảm bảo việc sẵn sàng sử dụng tại một sự kiện cụ thể.
- Sử dụng thành thạo các trang thiết bị được giao phó.

2. Vận hành:
- Chịu trách nhiệm vận hành tốt các máy móc của công ty.
- Quản lý và kiểm soát trang thiết bị của nhà cung cấp tại địa điểm chạy sự kiện.
- Chịu trách nhiệm vận hành thành thạo các máy móc, trang thiết bị kỹ thuật được giao tại địa điểm chạy sự kiện.

3. Tìm kiếm và đặt hàng trang thiết bị:
- Căn cứ trên yêu cầu của các bộ phận, công việc từng sự kiện:
• Tư vấn cho các bộ phận liên quan, cho khách hàng những trang thiết bị phù hợp, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
• Tìm kiếm các trang thiết bị có tiêu chuẩn, cấu hình… phù hợp với yêu cầu.
• Yêu cầu và Đặt hàng đúng, đủ theo nhu cầu công việc.

4. Bảo quản trang thiết bị:
- Nắm được số lượng, chất lượng trang thiết bị của công ty.
- Bảo quản trang thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật.
- Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ theo yêu cầu kỹ thuật của máy móc, đảm bảo yêu cầu sử dụng của nhà sản xuất.
- Theo dõi thời gian, yêu cầu bảo hành máy móc – Lên kế hoạch bảo hành – tổ chức thực hiện – ký nhận biên bản bảo hành.
- Lên kế hoạch / phương án sửa chữa bảo trì sau khi hết hạn bảo hành
- Quản lý các hồ sơ bảo trì:
• Lập danh sách các máy móc
• Lập danh sách các dụng cụ bảo trì, bảo hành.
• Xây dựng phiếu lý lịch máy cho từng loại máy móc quan trọng.
• Cập nhật hồ sơ cho từng máy phát sinh.

5. Giám sát Thi công:
- Đo đạc, khảo sát địa điểm khi được yêu cầu.
- Lên phương án thi công cho các hạng mục theo yêu cầu ban đầu.
- Kết hợp với bộ phận thiết kế:
• Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khi được yêu cầu.
• Bóc tách, lập dự toán khối lượng công việc, dự toán tổng thể và chi tiết… cho các hạng mục thi công, công trình.
- Kết hợp với bộ phận thiết kế để cho các hạng mục thi công phù hợp.
- Đặt hàng và giám sát việc xuất các file thi công chính xác theo yêu cầu đến các nhà cung cấp.
- Đảm bảo các công ty cung cấp dịch vụ thi công gian hàng thực hiện đúng và đủ các hạng mục.
- Thu dọn các trang thiết bị của công ty sau khi sự kiện diễn ra tại địa điểm tổ chức, trả về nguyên trạng hoặc ghi chú những phát sinh nếu có.

6. Các công việc khác:
- Hỗ trợ các bộ phận khác vận chuyển trang thiết bị, tài liệu:
• Từ công ty lên địa điểm tổ chức hoặc ngược lại.
• Từ công ty lên kho của khách hàng hoặc ngược lại.
• Chuyển công văn, chứng từ cho khách hàng hoặc ngược lại trong phạm vi cho phép.
• Ký giao nhận các tài liệu / tài sản được yêu cầu.
- Kết hợp với bộ phân thu mua / purchasing tìm kiếm, đánh giá năng lực nhà cung cấp về các sản phẩm trang thiết bị, thi công gian hàng, in ấn…
- Đặt hàng các nhà cung cấp về trang thiết bị, thi công, in ấn.

1. Trình độ học vấn / chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Ưu tiên các ngành điện, điện tử, tin học.
2.Khả năng:
- Khả năng làm việc độc lập cũng như phối kết hợp với người khác.
3. Kinh nghiệm:
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường các ngành điện, điện tử, tin học.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
4. Phẩm chất cá nhân:
- Nam, có sức khỏe tốt.
- Tận tâm với công việc.
- Tỉ mỉ.

***QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thưởng theo đầu sự kiện tham dự và phục vụ (sẽ trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn).
- Hỗ trợ tiền ăn trưa, xăng xe.
- Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.

***Ưu tiên ứng viên mới ra trường nộp hồ sơ sớm

- Thu nhập cứng từ 4 - 7 triệu, tùy thuộc kinh nghiệm làm việc
- Thưởng theo đầu sự kiện tham dự và phục vụ
- Hỗ trợ tiền xăng xe khi di chuyển ra ngoài

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp