Chuyên Viên Kế Toán Tổng Hợp

1. Xử lý các nghiệp vụ công nợ Phải thu khách hàng:

- Khi phát sinh hợp đồng bán hàng của các bộ phận gửi về, kế toán công nợ thực hiện:

+ Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: Thông tin khách hàng, điều khoản thanh toán, chính sách ưu đãi…

+ Nhập thông tin vào bảng theo dõi Hợp đồng kinh tế bán ra.

+ Đặt mã khách hàng.

- Hàng ngày, căn cứ số liệu hạch toán của kế toán bán hàng, kế toán công nợ kiểm tra tính chính xác của giao dịch bán hàng.

- Thực hiện công tác thu tiền mặt, chuyển khoản làm căn cứ ghi nhận diễn biến giảm của công nợ phải thu.

- Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của công ty, hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà khách hàng được hưởng.

- Định kỳ, thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng, chốt số liệu công nợ thông qua đối chiếu.

2. Thu hồi công nợ:

- Thực hiện thu hồi công nợ.

- Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến hạn, tham mưu và đề xuất cho Ban Giám Đốc về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi.

- Cung cấp số liệu và cùng phối hợp bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ.

3. Lưu giữ, báo cáo:

- Định kỳ, theo yêu cầu của quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, báo cáo phân tích tuổi nợ…

- Tập hợp, lưu giữ, nộp chứng từ liên quan theo qui định.

- Hỗ trợ báo cáo kế toán nội bộ, thuế.

4. Thực hiện thủ tục thanh toán:

- Tiếp nhận chứng từ liên quan đến chi bằng tiền từ các phòng ban.

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo qui định của Nhà nước.

- Hạch toán các bút toán liên quan đến chi tiền mặt, tiền gửi.

- Cuối tháng, hạch toán các khoản phải trả, phân bổ chi phí trích trước.

- Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng: chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng.

5. Quản lý các khoản chi:

- Lập kế hoạch chi hàng ngày, tuần, tháng bằng tiền mặt và tiền gửi.

- Phối hợp với thủ quỹ cân đối lượng tiền đủ để thanh toán theo kế hoạch và dự phòng.

- Theo dõi các khoản công nợ tạm ứng của nhân viên và đôn đốc thanh toán tạm ứng đúng thời hạn.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kế toán

- Kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên

- Thành thạo tin học văn phòng

- Ưu tiên: biết sử dụng phần mềm Fast

- Kỹ năng xử lý tình huống

- Kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm

- Tổng thu nhập: lương cứng (10-12tr) + thưởng

- Lương tháng 13…. Thưởng lễ, Tết và các ngày lễ khác theo quy định của Công ty

- Các chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản hiếu hỉ

- Nghỉ mát hằng năm

- Đóng BHXH đầy đủ

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng

- Cơ hội được đào tạo chuyên nghiệp