Chuyên viên kế hoạch điều phối dự án

1. Quản lý và lên kế hoạch thực hiện các dự án truyền thông

Tổng hợp kế hoạch thực hiện các dự án, có kế hoạch tổng thể các dự án cả năm vào đầu năm, tình hình thực hiện của từng tháng và kế hoạch các tháng tiếp theo, kế hoạch từng công việc cụ thể và đơn vị thực hiện, tiến độ thực hiện và thời gian hoàn thành.

Có kế hoạch dòng tiền thu chi cho từng dự án. Lập dự toán và quyết toán các gói thầu theo quy định của Công ty với Chủ đầu tư. Hàng tháng có báo cáo tạm tính doanh thu, phải thu, chi phí của các dự án của tháng và kế hoạch cho tháng tiếp theo.

Đầu mối chủ trì trong việc phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan của dự án (sản xuất, tài chính kế toán, nhân sự…) và đảm bảo việc thực hiện các sản phẩm theo yêu cầu khách hàng và kế hoạch hoạt động. Là đầu mối để tổng hợp hồ sơ dự thầu, thực hiện các công việc nghiên cứu hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các hồ sơ khác liên quan đến dự án

Thực hiện các báo cáo kinh doanh, báo cáo tiến độ thực hiện các dự án theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. Theo dõi, đánh giá tình hình, tiến độ thực hiện các dự án; đề xuất các phương án điều chỉnh phù hợp khi có sự thay đổi

Nghiệm thu, thanh quyết toán dự án

2. Công tác đối ngoại khách hàng

Xây dựng và duy trì quan hệ với các sở ban ngành địa phương, cơ quan bộ ngành có các dự án Công ty đang thực hiện

Trực tiếp tham gia hoặc hỗ trợ các nhân viên kinh doanh thực hiện dự án trong công tác đối ngoại, chăm sóc khách hàng.

Báo cáo dòng tiền hàng tháng/quý/năm;

3. Soạn thảo hợp đồng, theo dõi dự án, có báo cáo, các công việc khác

Soạn thảo cùng với nhân viên kinh doanh đàm phán, ký kết hợp đồng; đồng thời theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng định kỳ

4. Xây dựng, theo dõi, đánh giá chỉ tiêu sản xuất của trung tâm sản xuất

Phối hợp với trung tâm sản xuất xây dựng chỉ tiêu sản xuất của quý/năm 

Đảm bảo chỉ tiêu được giao đến trung tâm sản xuất kịp thời. Đảm bảo việc theo dõi, đánh giá, báo cáo phản ánh đúng thực tế phát sinh, đúng thời gian quy định của công ty.

Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quan hệ quốc tế, đối ngoại, Báo chí, Truyền thông, Marketing, PR, Ngoại Thương, Ngoại Giao và các ngành khác có liên quan.

Đã qua bồi dưỡng kiến thức về quản trị tài chính, dự án, có kiến thức về đấu thầu, đã có chứng chỉ về đấu thầu cơ bản

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế hoạch điều phối dự án

Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền hình, truyền thông

Ưu tiên những ứng viên có nhiều kinh nghiệm về quản lý dự án, kế hoạch điều phối dự án, thủ tục liên quan đến thầu

Nắm được chính sách, pháp luật của Nhà nước đối với doanh nghiệp; nắm chắc và hiểu sâu Luật Đấu thầu, các Luật thuế và các văn bản hướng dẫn thực hiện có liên quan; nắm chắc các chính sách của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực đấu thầu, thanh quyết toán dự án của nhà nước. 

- Thu nhập: 10.000.000 - 12.000.000 triệu/tháng. (tùy năng lực)

- Cơ hội thăng tiến, tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng.

- Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp, thách thức.

- Được hưởng các chính sách đãi ngộ của công ty như: Thưởng lương tháng thứ 13, tham quan nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ,….

- Tham gia đầy đủ các chính sách về BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn theo quy định của nhà nước.

- Được đào tạo để phát triển toàn diện kỹ năng cá nhân.

- Làm việc 05 ngày/tuần (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật).

- Các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty như: Ăn trưa tại nhà ăn của công ty, thưởng ngày lễ tết, thưởng ngày thành lập công ty, ngày báo chí CMVN 21/6, sinh nhật, hiếu hỷ, ….