Chuyên Viên Học Vụ - Program Executive
Mức lương: 10-12 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 306 lượt xem
Ngày cập nhật: 07/12/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Tư vấn/Chăm sóc khách hàng, Dịch vụ khách hàng, Giáo dục/Đào tạo
Mô tả công việc
• Chuẩn bị hồ sơ & thủ tục nhập học cho học sinh mới đăng ký
• Chăm sóc & theo dõi học viên đang theo học chương trình Mầm non tại trường
• Ghi nhân các thông tin phản hồi, yêu cầu từ phụ huynh và thông báo ngay phản hồi đó cho người phụ trách có liên quan (giáo viên / trợ giảng / PA / AM / CM) hoặc giải quyết nếu trong phạm vi có thể.
• Thông dịch cho giáo viên và phụ huynh khi cần
• Sắp xếp các cuộc họp giữa phụ huynh và giáo viên nếu có
• Gửi Thực đơn cho phụ huynh và kiểm tra đồ ăn khi được giao đến trường (số lượng/chất lượng) và báo cáo đến AM nếu có bất kì vấn đề gì
• Tổ chức cho học sinh có sinh nhật trong tháng
• Đăng kí bảo hiểm cho học sinh mới (gửi email cho bộ phận quản lí hành chính & nhà bảo hiểm)
• Theo dõi ngày tình trạng hạn mức bảo hiểm của học sinh và hỗ trợ công tác giải quyết bồi thường khi học sinh có bất kỳ tai nạn nào ở trường)
• Sắp xếp lịch xe bus của bé từ phụ huynh và tài xế xe bus để thuận tiện cho tuyến đường của xe bus (địa điểm đón/trả bé) đến AM / PE
• Theo dõi việc thực hiện tuyến xe buýt, báo cáo đến AM / CM nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra để tìm hướng giải quyết
• Phu trách Tính và gửi thư thông báo học phí (và các loại phí khác nếu có) đến phụ huynh của học sinh hiện tại
• Thu phí, cập nhật phí lên hệ thống, và thông báo đến bộ phận kế toán
• Hỗ trợ, giải đáp cho phụ huynh tất cả các vấn đề liên quan đến phí (phí miễn giảm, phí giữ chỗ, phí chuyển từ cơ sở này đến cơ sở khác) sau khi được chấp thuận từ AM/CM
• Hỗ trợ bộ phận giáo viên các công việc hành chính như in ấn, chăm sóc bé, liên hệ phụ huynh
• Quản lý danh sách Trợ giảng part-time khi lớp thiếu người
• Hỗ trợ các sự kiện và hoạt động ngoại khóa của iBS
• Quản lí tồn kho về đồng phục và đồ dùng lớp học
• Hoàn thành các công việc bổ sung được chỉ định bởi bộ phận quản lý
• Chăm sóc & theo dõi học viên đang theo học chương trình Mầm non tại trường
• Ghi nhân các thông tin phản hồi, yêu cầu từ phụ huynh và thông báo ngay phản hồi đó cho người phụ trách có liên quan (giáo viên / trợ giảng / PA / AM / CM) hoặc giải quyết nếu trong phạm vi có thể.
• Thông dịch cho giáo viên và phụ huynh khi cần
• Sắp xếp các cuộc họp giữa phụ huynh và giáo viên nếu có
• Gửi Thực đơn cho phụ huynh và kiểm tra đồ ăn khi được giao đến trường (số lượng/chất lượng) và báo cáo đến AM nếu có bất kì vấn đề gì
• Tổ chức cho học sinh có sinh nhật trong tháng
• Đăng kí bảo hiểm cho học sinh mới (gửi email cho bộ phận quản lí hành chính & nhà bảo hiểm)
• Theo dõi ngày tình trạng hạn mức bảo hiểm của học sinh và hỗ trợ công tác giải quyết bồi thường khi học sinh có bất kỳ tai nạn nào ở trường)
• Sắp xếp lịch xe bus của bé từ phụ huynh và tài xế xe bus để thuận tiện cho tuyến đường của xe bus (địa điểm đón/trả bé) đến AM / PE
• Theo dõi việc thực hiện tuyến xe buýt, báo cáo đến AM / CM nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra để tìm hướng giải quyết
• Phu trách Tính và gửi thư thông báo học phí (và các loại phí khác nếu có) đến phụ huynh của học sinh hiện tại
• Thu phí, cập nhật phí lên hệ thống, và thông báo đến bộ phận kế toán
• Hỗ trợ, giải đáp cho phụ huynh tất cả các vấn đề liên quan đến phí (phí miễn giảm, phí giữ chỗ, phí chuyển từ cơ sở này đến cơ sở khác) sau khi được chấp thuận từ AM/CM
• Hỗ trợ bộ phận giáo viên các công việc hành chính như in ấn, chăm sóc bé, liên hệ phụ huynh
• Quản lý danh sách Trợ giảng part-time khi lớp thiếu người
• Hỗ trợ các sự kiện và hoạt động ngoại khóa của iBS
• Quản lí tồn kho về đồng phục và đồ dùng lớp học
• Hoàn thành các công việc bổ sung được chỉ định bởi bộ phận quản lý
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng, ưu tiên chuyên ngành Mầm non, Giáo dục hoặc Tiếng Anh
• Thành thạo tiếng Anh – nghe, nói, đọc, viết
• Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng sắp xếp và biết ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng
• Có kĩ năng sử sụng các phần mềm văn phòng cơ bản (PowerPoint, Microsoft, Excel ...)
• Ít nhất 1 năm làm việc tại trường mẫu giáo hoặc trung tâm giáo dục mầm non
• Chuyên nghiệp trong giao tiếp, ngoại hình và thái độ, trong cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt
• Kỹ năng và tinh thần chăm sóc phụ huynh tốt
• Yêu thích môi trường làm việc với trẻ nhỏ
• Thành thạo tiếng Anh – nghe, nói, đọc, viết
• Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng sắp xếp và biết ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng
• Có kĩ năng sử sụng các phần mềm văn phòng cơ bản (PowerPoint, Microsoft, Excel ...)
• Ít nhất 1 năm làm việc tại trường mẫu giáo hoặc trung tâm giáo dục mầm non
• Chuyên nghiệp trong giao tiếp, ngoại hình và thái độ, trong cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt
• Kỹ năng và tinh thần chăm sóc phụ huynh tốt
• Yêu thích môi trường làm việc với trẻ nhỏ
Quyền lợi được hưởng
- Attractive Monthly Salary + Bonus and 13th month salary
- Social insurance and health insurance
- Tuition-free discount followed by company policies (minimum 60%)
- Social insurance and health insurance
- Tuition-free discount followed by company policies (minimum 60%)
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
IBS VIETNAM
61 Cao Thang, Ward 3, District 3, HCMC
Người liên hệ: HR Department
61 Cao Thang, Ward 3, District 3, HCMC
Người liên hệ: HR Department
iBS Kindergarten under the International Education System – iBS Vietnam has offered unique and invaluable education experience base on international-standard methodologies and programs for children since 2004. To ensure the best blooming appropriately at the right stage of development, we put our main emphasis on IEYC from Fieldwork Education which ...Chi tiết
iBS Kindergarten under the International Education System – iBS Vietnam has offered unique and invaluable education experience base on international-standard methodologies and programs for children since 2004. To ensure the best blooming appropriately at the right stage of development, we put our main emphasis on IEYC from Fieldwork Education which has been a phenomenal success to more than 15,000 teachers, in over 2000 schools, in 98 countries globally. Apart from the mainstream curriculum from the UK, we also implement the life skills program - FasTracKids® to supports the development of the whole child by teaching the Five Advantages of Learning: skills for critical thinking, creativity, communication, collaboration and confidence. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Chuyên Viên Học Vụ - Program Executive trong ngành được tuyển dụng tại bởi IBS VIETNAM. IBS VIETNAM đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Chuyên Viên Học Vụ - Program Executive cách đây lúc 05/01/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
IBS VIETNAM
Địa chỉ: 61 Cao Thang, Ward 3, District 3, HCMC
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Học Vụ - Program Executive
Mức lương: 10-12 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ