Chuyên Viên Hỗ Trợ (Personal Assistant)

1,  Cung cấp hỗ trợ thư ký và Hành chính cho Tổng Giám đốc

- Hoạt động như một điểm liên lạc đầu tiên, đảm bảo giao tiếp thông suốt từ ban giám đốc đến nhân viên.

- Hiểu trách nhiệm của các đơn vị, bộ phận khác và hợp tác với họ.

 - Hỗ trợ các dự án và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc .

2.Thiết lập, theo dõi, quản lý các chi phí dịch vụ

- Hỗ trợ Theo dõi nhà cung cấp dịch vụ: Xe bus, canteen, vệ sinh, an ninh, văn phòng phẩm…. 

- Quản lý hợp đồng dịch vụ: canteen, xe bus, vệ sinh, an ninh, điện, nước, internet, chuyển phát nhanh hàng hóa giấy tờ...… 

- Hàng tháng check theo dõi đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toán cho các chi phí dịch vụ phát sinh 

3. Cập nhật và theo dõi và hỗ trợ việc thực hiện các thủ tục hành chính

- Thực hiện chính sách công tác phí, thanh toán cho nhân viên 

- Thực hiện và hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người nước ngoài làm việc tại công ty (Visa, bảo hiểm lao động, đặt vé máy bay, đặt xe, khách sạn…….) 

 - Hỗ trợ quản lý nhà ăn, locker, xe công vụ,...

4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị 

- Lên kế hoạch mua sắm, cấp phát & quản lí tài sản, thiết bị, đồ dùng tại văn phòng; 

- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty 

- Đặt hàng và cấp phát nước uống, trà, café. 

5. Công tác hỗ trợ các phòng ban, dự án 

- Quản lý công văn đi, công văn đến, đóng dấu văn thư, chuyển phát nhanh. 

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách tới thăm công ty 

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

1) Trình độ Học vấn/ Chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị, ngoại ngữ hoặc có thâm niên kinh nghiệm tương đương.

2) Kỹ năng, kinh nghiệm:

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính,thư ký  ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất công nghiệp.

- Có khả năng lập kế hoạch và tự quản lý tiến độ hoàn thành công việc do mình phụ trách.

- Có khả năng hợp tác tốt với các phòng ban, chủ động thực hiện các công việc liên quan

- Luôn có tinh thần học hỏi trau dồi kiến thức, tự nâng cao năng lực bản thân.

- Có thể sử dụng tiếng Anh hoặc Ngoại hình khá là một lợi thế

- Được nghỉ thứ 07, Chủ nhật

- Có xe đưa đón trong Hải Phòng

- Mức lương cạnh tranh trên thị trường

- Được tham gia BHXH đầy đủ

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và tạo điều kiện để phát huy năng lực bản thân