Chuyên Viên Hệ Thống

* Tên phòng / ban: Hành Chính Nhân sự

* Quy trình công việc liên quan
- Nội quy lao động/ Quy chế đào tạo/ Quy chế tiền lương
- Quy trình Tuyển dụng – Đào tạo – Thôi việc
- Quy định Cơ cấu tổ chức/ Chức năng nhiệm vụ/ MTCV
- Quy trình kiểm soát tài liệu
- Quy trình kiểm soát hồ sơ
- Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp
- Quy trình thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa
- Quy trình xem xét của lãnh đạo
- Quy trình đánh giá nội bộ
- Quy trình đào tạo

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm xây dựng, kiểm tra, quản lý và tổ chức các hệ thống nhân sự bao gồm: hệ thống quy trình chính sách, hệ thống đào tạo phát triển, hệ thống đánh giá kết quả công việc.

* CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Xây dựng hệ thống tổ chức bộ máy
Lập kế hoạch xây dựng và duy trì hệ thống quản trị
Rà soát, đánh giá, điều chỉnh kế hoạch
Là đầu mối phối hợp và làm việc với các phòng ban, tổ chức triển khai thực hiện các Dự án về nhân sự trong công ty
Chịu trách nhiệm xây dựng/cập nhật hệ thống các chính sách, quy chế, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động quản trị nhân sự trong công ty

2. Quản lý & phát triển nhân sự
Chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá kết quả công việc theo KPIs
Xây dựng tiêu chí và tiến hành đánh giá năng lực CBCNV làm căn cứ đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển
Xây dựng tiêu chí và theo dõi quản lý công tác thi đua khen thưởng.
Xây dựng tiêu chí, đề xuất các chính sách, hoạt động nhằm mục tiêu phát triển văn hóa doanh nghiệp trong công ty

3. Công tác quản lý chất lượng & phòng ngừa rủi ro
Quản lý hệ thống quản lý chất lượng của Công ty (ISO, 5S...)
Giám sát tuân thủ quy trình QLCL của Công ty.
Cải tiến hệ thống
Chịu trách nhiệm tham gia Theo dõi, kiểm soát và xử lý rủi ro mảng phụ trách

4. Khác
Các nhiệm vụ khác được phân công

* Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
* Chuyên ngành
Quản trị nhân sự/ Lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. Ưu tiên kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị chất lượng
* Kinh nghiệm quản lý tối thiểu
- 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự
- Đã từng tham gia trong các dự án tái cơ cấu công ty, dự án xây dựng hệ thống quản trị, các dự án về nhân sự
* Chứng chỉ/ giấy phép hành nghề
Các chứng chỉ chuyên môn về quản lý và phát triển nguồn nhân lực
* Độ thành thạo ngoại ngữ: Cơ bản
* Năng lực cần thiết
Tư duy hệ thống & định hướng chất lượng
Quản lý thay đổi & đổi mới sáng tạo
Lập kế hoạch &Kiểm tra, giám sát
Giải quyết vấn đề
* Năng lực chuyên môn
- Kiến thức về hệ thống quản trị chất lượng, quản trị nhân sự
- Xây dựng chính sách, tiêu chuẩn và giám sát triển khai
- Xây dựng và quản lý thực hiện văn bản định chế
- Kiểm tra, đánh giá
* Năng lực bổ trợ
Giao tiếp, thuyết trình
Tổ chức, quản lý nguồn lực
Đàm phán, thuyết phục"
* Thái độ & tố chất
Tư duy sáng tạo
Khả năng học hỏi và cập nhật
Linh hoạt và thích nghi
Trung thực, thẳng thắn
* Yêu cầu khác:
Có mạng lưới quan hệ rộng

- Mức lương từ 9-12tr, môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức lương tương xứng với năng lực.
- Được tham gia nhiều chương trình đào tạo và phát triển bản thân.
- Được hưởng mọi chế độ và quyền lợi theo đúng quy định của Luật Lao động.

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp