Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư

Mức lương: Thỏa thuận

Đã hết hạn nộp hồ sơ - 201 lượt xem

Ngày cập nhật: 05/10/2018

Thông Tin Tuyển Dụng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Bảo hiểm

Giới tính:Không yêu cầu

Bằng cấp:Chưa cập nhật

Làm việc tại:Hà Nội


Mô tả công việc

Quản lý trực tiếp: Phó Chánh văn phòng
Công ty: MB Ageas Life
Phòng ban: Phòng Hành chính quản trị
Địa điểm làm việc:Hà Nội

Mục tiêu công việc (Tổng quát)
Thực hiện các công tác hành chính phục vụ cho hoạt động của các Khối, Phòng, Ban, đơn vị trong Công ty để đảm bảo sự vận hành thông suốt, đồng thời nghiêm túc tuân thủ các quy định của pháp luật và các Quy định nội bộ của Công ty trong quá trình thực hiện.

Mô tả công việc:
1. Công tác Văn thư
a. Bảo quản và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và luật của nhà nước.
b. Tiếp nhận, đăng ký, trình và chuyển giao văn bản đến đảm bảo tính kịp thời và bảo mật của văn bản. Kiểm tra, xử lý văn bản đi theo đúng quy trình.
c. Tổ chức thu thập, phân loại, thực hiện các khâu xử lý nội dung để đưa hồ sơ tài liệu vào lưu trữ đảm bảo tính khoa học, kịp thời và bảo mật thông tin.
d. Phát hành văn bản cây thư mục (mềm)
e. Lưu trữ các Hợp đồng mua sắm
f. Xây dựng dự thảo Quy trình quản lý văn thư lưu trữ và Quy trình Quản lý con dấu..
g. Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ.
h. Hỗ trợ các phòng, ban, bộ phận khác trong công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng quy trình, quy định văn thư lưu trữ của Công ty.
2. Công tác Hành chính, hậu cần:
a. Thực hiện các công việc, giao dịch phát sinh có liên quan tới Ban Quản lý tòa nhà VINACONEX 34 Láng Hạ (làm vé xe, điện, nước, làm ngoài giờ, công văn thông báo...)
b. Theo dõi, quản lý tài sản của Công ty. Phối hợp cùng IT và các đơn vị liên quan cập nhật danh sách tài sản, dán nhãn tài sản và kiểm kê tài sản định kỳ theo quý, năm... theo Quy trình Quản lý tài sản
c. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục công tác trong và ngoài nước (book phòng và vé máy bay) cho cán bộ Công ty)
d. Thực hiện book phòng, đặt vé máy bay, làm thủ tục thanh toán công tác phí cho Ban Tồng giám đốc.
e. Theo dõi và thực hiện thanh toán dịch vụ phòng khách sạn và đại lý vé máy bay.
f. Định kỳ 03 tháng/lần, báo cáo Trưởng bộ phận về việc xem xét, đánh giá chất lượng của các nhà cung cấp, từ đó lựa chọn nhà cung cấp để lấy được chính sách giá và chất lượng dịch vụ tốt nhất theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
g. Hỗ trợ thực hiện các sự kiện, party nhỏ, nội bộ của Công ty, các lớp training cho các Khối, Phòng, ban...
h. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng, hậu cần khác theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

2. Công tác Hành chính, hậu cần:
a. Thực hiện các công việc, giao dịch phát sinh có liên quan tới Ban Quản lý tòa nhà VINACONEX 34 Láng Hạ (làm vé xe, điện, nước, làm ngoài giờ, công văn thông báo...)
b. Theo dõi, quản lý tài sản của Công ty. Phối hợp cùng IT và các đơn vị liên quan cập nhật danh sách tài sản, dán nhãn tài sản và kiểm kê tài sản định kỳ theo quý, năm... theo Quy trình Quản lý tài sản
c. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục công tác trong và ngoài nước (book phòng và vé máy bay) cho cán bộ Công ty)
d. Thực hiện book phòng, đặt vé máy bay, làm thủ tục thanh toán công tác phí cho Ban Tồng giám đốc.
e. Theo dõi và thực hiện thanh toán dịch vụ phòng khách sạn và đại lý vé máy bay.
f. Định kỳ 03 tháng/lần, báo cáo Trưởng bộ phận về việc xem xét, đánh giá chất lượng của các nhà cung cấp, từ đó lựa chọn nhà cung cấp để lấy được chính sách giá và chất lượng dịch vụ tốt nhất theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
g. Hỗ trợ thực hiện các sự kiện, party nhỏ, nội bộ của Công ty, các lớp training cho các Khối, Phòng, ban...
h. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng, hậu cần khác theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.


3. Hỗ trợ công tác Lễ tân
Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân khác theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu năng lực:
- Côt lõi: Khả năng tự quyết; Kế hoạch và tổ chức; Sự chính xác; Tư duy phân tích
- Năng lực cần có: Khả năng soạn thảo; Khả năng thuyết trình; Kỹ năng thuyết phục khách hàng; Sự chính xác, chịu đựng áp lực công việc

Bằng cấp và kinh nghiệm: Đại học, có kinh nghiệp từ 2-5 năm

Yêu cầu khác
• Tối thiểu 2 năm làm việc ở lĩnh vực liên quan
• kỹ năng tốt trong việc thiết lập các thủ tục, quy trình và chính sách liên quan đến lĩnh vực phụ trách
• kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, quản lý, tổ chức tốt
• Thành thạo tiếng Anh
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

Quyền lợi được hưởng

- Theo quy định của công ty

Cách thức ứng tuyển

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ MB AGEAS (MB AGEAS LIFE)
CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ MB AGEAS (MB AGEAS LIFE)
Trụ sở: Tầng 4, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Người liên hệ: HR Dept
- Tháng 8/2015, Tập đoàn bảo hiểm quốc tế Ageas và Công ty bảo hiểm nhân thọ Muang Thai Life Insurance đã ký kết một thỏa thuận với Ngân hàng TMCP Quân Đội (“Ngân hàng Quân Đội”) để thành lập một liên doanh tại Việt Nam, với thương hiệu MB ...Chi tiết
- Tháng 8/2015, Tập đoàn bảo hiểm quốc tế Ageas và Công ty bảo hiểm nhân thọ Muang Thai Life Insurance đã ký kết một thỏa thuận với Ngân hàng TMCP Quân Đội (“Ngân hàng Quân Đội”) để thành lập một liên doanh tại Việt Nam, với thương hiệu MB Ageas Life. MB Ageas Life đặt mục tiêu tham vọng trở thành một công ty kinh doanh bảo hiểm Bancassurance hàng đầu tại Việt Nam. MB Ageas Life cũng sẽ thiết lập một mạng lưới đại lý phân phối chất lượng cao. Liên doanh này sẽ được hưởng lợi từ mạng lưới giao dịch của Ngân hàng Quân đội, với 217 chi nhánh và hơn 2 triệu khách hàng, đồng thời phát huy lợi thế về chuyên môn bảo hiểm hàng đầu của Ageas và Muang Thai Life. - Ageas là một tập đoàn bảo hiểm quốc tế với một lịch sử kéo dài 190 năm. Ageas cung cấp các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ và phi nhân thọ được thiết kế phù hợp với nhu cầu của các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Là một trong các công ty bảo hiểm hàng đầu của Châu Âu, Ageas đã lựa chọn tập trung các hoạt động kinh doanh của mình vào châu Âu và châu Á, hai khu vực kết hợp tạo nên thị phần lớn nhất của thị trường bảo hiểm toàn cầu. Ageas đã thiết lập các quan hệ đối tác thành công tại Bỉ, Anh, Luxembourg, Ý, Bồ Đào Nha, Thổ Nhĩ Kỳ, Trung Quốc, Malaysia, Ấn Độ, Thái Lan, Hongkong và là đối tác dài hạn cùng với các định chế tài chính vững mạnh. Ageas dẫn đầu thị trường trong các nước đã thiết lập hoạt động kinh doanh với hơn 40000 người lao đồng . Theo báo cáo của Ageas năm 2014, doanh thu đạt gần 26 tỷ Eur (webiste: ageas.com) - Được thành lập vào ngày 04 tháng mười một 1994 với số vốn ban đầu ít hơn 20 tỷ đồng, Ngân hàng Quân đội đã nhanh chóng phát triển thành một ngân hàng hàng đầu tại Việt Nam với số vốn hiện tại lên tới 16,000 tỷ VND đồng, cung cấp các dịch vụ tài chính toàn diện cho các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp thông qua mạng lưới toàn quốc gồm 217 chi nhánh. Ngân hàng Quân đội đã thực hiện thành công chiến lược phát triển của mình giai đoạn 2011 đến 2015. Tầm nhìn đến năm 2020 là tăng cường các hoạt động của mình và trở thành một trong ba ngân hàng hàng đầu của khu vực tư nhân, cũng như một trong những ngân hàng có hiệu quả nhất trong cả nước. Thành công của Ngân hàng Quân đội được công nhận bởi các tổ chức địa phương và quốc tế khác nhau, thông qua các giải thưởng danh giá bao gồm World Class của Tổ chức Chất lượng Châu Á Thái Bình Dương - APQO; Ngân hàng nội địa tốt nhất Việt Nam của Asia Money; Ngân hàng mạnh nhất Việt Năm 2014 của tạp chí Ngân Hàng Châu Á; Top 50 công ty niêm yết tốt nhất Việt Nam của tạp chí Forbes; Top 50 công ty hoạt động hiệu quả nhất tại Việt Nam của Investment Link. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ MB AGEAS (MB AGEAS LIFE). CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ MB AGEAS (MB AGEAS LIFE) đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư cách đây lúc 26/10/2018 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.

CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ MB AGEAS (MB AGEAS LIFE)

(0 đánh giá công ty) Viết đánh giá

Địa chỉ: Trụ sở: Tầng 4, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Quy mô: 100-499 nhân viên


Việc làm tương tự

Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư

Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ