Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (E-Office)
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 210 lượt xem
Ngày cập nhật: 31/08/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Bất động sản, IT phần mềm
Mô tả công việc
I. MÔ TẢ CHUNG
- Thực hiện các công việc nghiệp vụ hành chính văn phòng theo chỉ đạo và phân công của quản lý trực tiếp.
- Đảm nhận các công việc thuộc dự án số hóa tài liệu của công ty.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các tài liệu liên quan của công ty bằng phần mềm lưu trữ hồ sơ e-office:
+ Tổng hợp số liệu loại tài liệu, số lượng tài liệu cần số hóa và báo cáo cho Quản lý Dự án.
+ Làm việc với các bộ phận để ghi nhận định nghĩa meta data cho các loại văn bản
+ Thực hiện việc kiểm tra chất lượng chứng từ trước khi số hóa.
+ Chịu trách nhiệm mượn - trả hồ sơ để thực hiện việc số hóa.
+ Quét tài liệu theo đúng quy cách kỹ thuật nhằm chuyển đổi dữ liệu từ bản cứng sang bản số.
+ Hoàn trả tài liệu cho các phòng/ ban sau khi hoàn thành.
+ Nhận bản cứng tài liệu so sánh bản chính với bản scan để đánh giá chất lượng tài liệu được số hóa.
+ Kiểm tra cây thư mục upload lên phần mềm Docpro, đảm bảo đúng loại tài liệu.
+ Tiến hành kiểm tra toàn bộ tài liệu: số lượng, chất lượng, quy cách lưu file, cách đặt tên theo đúng chuẩn.
+ Ghi nhật ký kiểm tra, thống kê và báo cáo số lượng kiểm tra.
+ Kiểm tra nhập liệu trên hệ thống Docpro, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin yêu cầu.
+ Các trường thông tin nhập liệu, đối chiếu với bản mềm.
+ Tiến hành kiểm tra số lượng trường thông tin, chất lượng, quy cách lưu file.
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo chỉ đạo từ cấp trên.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày liên quan đến bộ phận hành chính.
- Các công việc khác do cấp trên giao.
- Thực hiện các công việc nghiệp vụ hành chính văn phòng theo chỉ đạo và phân công của quản lý trực tiếp.
- Đảm nhận các công việc thuộc dự án số hóa tài liệu của công ty.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các tài liệu liên quan của công ty bằng phần mềm lưu trữ hồ sơ e-office:
+ Tổng hợp số liệu loại tài liệu, số lượng tài liệu cần số hóa và báo cáo cho Quản lý Dự án.
+ Làm việc với các bộ phận để ghi nhận định nghĩa meta data cho các loại văn bản
+ Thực hiện việc kiểm tra chất lượng chứng từ trước khi số hóa.
+ Chịu trách nhiệm mượn - trả hồ sơ để thực hiện việc số hóa.
+ Quét tài liệu theo đúng quy cách kỹ thuật nhằm chuyển đổi dữ liệu từ bản cứng sang bản số.
+ Hoàn trả tài liệu cho các phòng/ ban sau khi hoàn thành.
+ Nhận bản cứng tài liệu so sánh bản chính với bản scan để đánh giá chất lượng tài liệu được số hóa.
+ Kiểm tra cây thư mục upload lên phần mềm Docpro, đảm bảo đúng loại tài liệu.
+ Tiến hành kiểm tra toàn bộ tài liệu: số lượng, chất lượng, quy cách lưu file, cách đặt tên theo đúng chuẩn.
+ Ghi nhật ký kiểm tra, thống kê và báo cáo số lượng kiểm tra.
+ Kiểm tra nhập liệu trên hệ thống Docpro, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin yêu cầu.
+ Các trường thông tin nhập liệu, đối chiếu với bản mềm.
+ Tiến hành kiểm tra số lượng trường thông tin, chất lượng, quy cách lưu file.
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo chỉ đạo từ cấp trên.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày liên quan đến bộ phận hành chính.
- Các công việc khác do cấp trên giao.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Công nghệ Thông tin, Hành chính văn thư, Ngoại ngữ hoặc các ngành tương đương.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên Ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm e-office.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kiến thức hành chính văn phòng.
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên Ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm e-office.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kiến thức hành chính văn phòng.
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
- Theo quy định của Công ty
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC PHÚ LONG
41 Nguyễn Văn Linh, KP Mỹ Hưng 2, P. Tân Phong, Q. 7, HCM
Người liên hệ: Phòng Nhân Sự
41 Nguyễn Văn Linh, KP Mỹ Hưng 2, P. Tân Phong, Q. 7, HCM
Người liên hệ: Phòng Nhân Sự
Thành lập từ năm 2005, Công ty Cổ phần Địa ốc Phú Long đã đạt được nhiều thành quả đáng kể, khẳng định uy tín thương hiệu đồng thời tạo nên những dấu ấn tốt đẹp trong lòng khách hàng cùng các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Chủ ...Chi tiết
Thành lập từ năm 2005, Công ty Cổ phần Địa ốc Phú Long đã đạt được nhiều thành quả đáng kể, khẳng định uy tín thương hiệu đồng thời tạo nên những dấu ấn tốt đẹp trong lòng khách hàng cùng các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Chủ đầu tư Phú Long cùng các cổ đông tâm huyết luôn cam kết đồng hành cùng khách hàng, xây dựng những sản phẩm tốt nhất, cho mỗi căn nhà của khách hàng sau đầu tư luôn gia tăng giá trị thông qua phương pháp quản lý chuyên nghiệp, được quảng bá rộng rãi và luôn mang trách nhiệm cao nhất với cộng đồng trong những công tác môi trường và an sinh xã hội. Hướng tới dòng sản phẩm dịch vụ cao cấp, Phú Long tự hào về những ưu thế nổi bật: - Tiềm lực tài chính vững mạnh. - Tổ chức chuyên nghiệp. - Đội ngũ quản lý cấp cao tâm huyết và dày dạn kinh nghiệm. - Nguồn nhân lực trẻ, tự tin, năng động, sáng tạo. Phú Long cam kết lấy sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu phấn đấu cho những thành công lớn trong tương lai. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (E-Office) trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC PHÚ LONG. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC PHÚ LONG đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (E-Office) cách đây lúc 29/09/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC PHÚ LONG
Địa chỉ: 41 Nguyễn Văn Linh, KP Mỹ Hưng 2, P. Tân Phong, Q. 7, HCM
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (E-Office)
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ