Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 137 lượt xem
Ngày cập nhật: 24/10/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
1. Làm việc theo chỉ đạo của lãnh đạo trực tiếp, yêu cầu các bộ phận liên quan (khi cần) cung cấp tất cả những chứng từ liên quan đến công tác tổng hợp số liệu.
2. Chịu trách nhiệm lập các báo cáo, cung cấp thông tin cho Trưởng bộ phận hoặc cho Ban lãnh đạo Công ty, lãnh đạo Khối, các khối liên quan thuộc Techcombank theo quy định khi được yêu cầu.
3. Trong công tác quản lý nhân sự:
- Phối hợp với nhân sự TCB thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hỗ trợ các bộ phận liên quan tổ chức teambuilding…;
- Thực hiện chế độ công đoàn cho CBNV theo đúng quy định công đoàn;
- Theo dõi chấm công cho CBNV.
4. Trong công tác mua sắm và quản lý thiết bị:
- Liên hệ với nhà thầu để mua sắm thiết bị, CCDC theo đề xuất của các bộ phận và phê duyệt của BLĐ theo đúng quy trình
- Làm thủ tục thanh toán việc mua sắm thiết bị;
- Chịu trách nhiệm quản lý các thiết bị tài sản, công cụ lao động, thường xuyên kiểm tra và báo cáo Ban lãnh đạo các sự cố để có phương án xử lý kịp thời. Tuân thủ theo đúng nội quy, quy định của Công ty về quản lý công cụ lao động;
- Tham gia kiểm kê tài sản và thiết bị của Công ty theo định kỳ. Lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng, sửa chữa tài sản;
- Theo dõi các hợp đồng sử dụng dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, cung cấp dịch vụ cho các tài sản, báo cáo đề xuất thay đổi nhà thầu/ ký hợp đồng;
5. Trong công tác hành chính:
- Lập thủ tục cấp, khóa user truy cập hệ thống, cấp thẻ nhân viên và thu hồi thẻ nhân viên cho CBNV Công ty theo quy định;
- Quản lý sơ đồ vị trí làm việc trong công ty, theo dõi cập nhật hệ thống danh bạ điện thoại nội bộ vào ngày 01-05 hàng tháng
- Thực hiện theo dõi và quản lý gửi xe của CBNV. (dưới tầng hầm & nhà thầu dịch vụ gửi xe);
- Theo dõi, quản lý thẻ taxi công ty, tập hợp chi phí hàng tháng
- Thực hiện mua, cấp phát theo dõi văn phòng phẩm, trang thiết bị theo quy định cho CBNV;
- Giao nhận, phân phối tài liệu với các đơn vị, theo dõi việc chuyển phát tài liệu;
- Đóng dấu và bảo quản con dấu của Công ty theo quy định của Công ty;
- Quản lý công văn đi, đến và chuyển thư, bưu phẩm đến các phòng ban có liên quan, theo dõi hàng tháng làm thanh toán chuyển phát nhanh của Công ty;
- Đầu mối phụ trách cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, quản lý theo dõi in cardvisit cho cán bộ nhân viên Công ty;
- Thực hiện công tác tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ các cá nhân, tổ chức đến làm việc;
- Quản lý phòng họp, sắp xếp lịch họp theo yêu cầu của BLĐ hoặc các phòng ban khác trong Công ty;
- Chuẩn bị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, hội thảo, tập huấn, đào tạo… theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
6. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo
2. Chịu trách nhiệm lập các báo cáo, cung cấp thông tin cho Trưởng bộ phận hoặc cho Ban lãnh đạo Công ty, lãnh đạo Khối, các khối liên quan thuộc Techcombank theo quy định khi được yêu cầu.
3. Trong công tác quản lý nhân sự:
- Phối hợp với nhân sự TCB thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hỗ trợ các bộ phận liên quan tổ chức teambuilding…;
- Thực hiện chế độ công đoàn cho CBNV theo đúng quy định công đoàn;
- Theo dõi chấm công cho CBNV.
4. Trong công tác mua sắm và quản lý thiết bị:
- Liên hệ với nhà thầu để mua sắm thiết bị, CCDC theo đề xuất của các bộ phận và phê duyệt của BLĐ theo đúng quy trình
- Làm thủ tục thanh toán việc mua sắm thiết bị;
- Chịu trách nhiệm quản lý các thiết bị tài sản, công cụ lao động, thường xuyên kiểm tra và báo cáo Ban lãnh đạo các sự cố để có phương án xử lý kịp thời. Tuân thủ theo đúng nội quy, quy định của Công ty về quản lý công cụ lao động;
- Tham gia kiểm kê tài sản và thiết bị của Công ty theo định kỳ. Lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng, sửa chữa tài sản;
- Theo dõi các hợp đồng sử dụng dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, cung cấp dịch vụ cho các tài sản, báo cáo đề xuất thay đổi nhà thầu/ ký hợp đồng;
5. Trong công tác hành chính:
- Lập thủ tục cấp, khóa user truy cập hệ thống, cấp thẻ nhân viên và thu hồi thẻ nhân viên cho CBNV Công ty theo quy định;
- Quản lý sơ đồ vị trí làm việc trong công ty, theo dõi cập nhật hệ thống danh bạ điện thoại nội bộ vào ngày 01-05 hàng tháng
- Thực hiện theo dõi và quản lý gửi xe của CBNV. (dưới tầng hầm & nhà thầu dịch vụ gửi xe);
- Theo dõi, quản lý thẻ taxi công ty, tập hợp chi phí hàng tháng
- Thực hiện mua, cấp phát theo dõi văn phòng phẩm, trang thiết bị theo quy định cho CBNV;
- Giao nhận, phân phối tài liệu với các đơn vị, theo dõi việc chuyển phát tài liệu;
- Đóng dấu và bảo quản con dấu của Công ty theo quy định của Công ty;
- Quản lý công văn đi, đến và chuyển thư, bưu phẩm đến các phòng ban có liên quan, theo dõi hàng tháng làm thanh toán chuyển phát nhanh của Công ty;
- Đầu mối phụ trách cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, quản lý theo dõi in cardvisit cho cán bộ nhân viên Công ty;
- Thực hiện công tác tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ các cá nhân, tổ chức đến làm việc;
- Quản lý phòng họp, sắp xếp lịch họp theo yêu cầu của BLĐ hoặc các phòng ban khác trong Công ty;
- Chuẩn bị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, hội thảo, tập huấn, đào tạo… theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
6. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo
Yêu cầu ứng viên
- Có trình độ Cao đẳng trở lên;
- Kinh nghiệm chuyên môn: Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại các lĩnh vực liên quan như hành chính văn phòng, dịch vụ nội bộ trong ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc doanh nghiệp.
- Tiếng Anh tốt (TOEIC >500)
- Có kỹ năng trong việc xây dựng định hướng và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý vận hành
- Có kiến thức về nghiệp vụ ngân hàng, giỏi các ứng dụng máy tính văn phòng
- Có kỹ năng tốt trong việc phân tích, tổng hợp và xử lý vấn đề.
- Nhanh nhẹn, chỉn chu, cẩn thận
- Kinh nghiệm chuyên môn: Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại các lĩnh vực liên quan như hành chính văn phòng, dịch vụ nội bộ trong ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc doanh nghiệp.
- Tiếng Anh tốt (TOEIC >500)
- Có kỹ năng trong việc xây dựng định hướng và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý vận hành
- Có kiến thức về nghiệp vụ ngân hàng, giỏi các ứng dụng máy tính văn phòng
- Có kỹ năng tốt trong việc phân tích, tổng hợp và xử lý vấn đề.
- Nhanh nhẹn, chỉn chu, cẩn thận
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
TECHCOM SECURITIES (TCBS)
Tầng 10 + Tầng 21, Tòa nhà Techcombank, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Tầng 10 + Tầng 21, Tòa nhà Techcombank, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Techcom Securities là công ty con thuộc sở hữu 100% vốn của Ngân hàng Techcombank, Techcom Securities (TCBS) thừa hưởng lợi thế to lớn từ mạng lưới phân phối rộng lớn của Ngân hàng, bao gồm hơn 300 chi nhánh trên toàn quốc, phục vụ gần 4 triệu khách hàng ...Chi tiết
Techcom Securities là công ty con thuộc sở hữu 100% vốn của Ngân hàng Techcombank, Techcom Securities (TCBS) thừa hưởng lợi thế to lớn từ mạng lưới phân phối rộng lớn của Ngân hàng, bao gồm hơn 300 chi nhánh trên toàn quốc, phục vụ gần 4 triệu khách hàng cá nhân và 50 nghìn khách hàng doanh nghiệp. Techcom Securities là một trong ba công ty chứng khoán lớn nhất trên thị trường về doanh thu và lợi nhuận, đồng thời là công ty chứng khoán có tốc độ phát triển nhanh nhất (với tỷ lệ tăng trưởng hàng năm trên 50%). TCBS dẫn đầu thị trường về lĩnh vực tư vấn phát hành và giao dịch trái phiếu doanh nghiệp với trên 50% thị phần. Năm 2015, TCBS giành giải thưởng “Best DCM House in Vietnam – Nhà thu xếp chứng khoán nợ tốt nhất Việt Nam” do tạp chí Finance Asia trao tặng. Đồng thời, tạp chí Alpha Southeast Asia cũng vinh danh TCBS là “Best Bond House in Vietnam (<2007-2016>) – Nhà tư vấn trái phiếu tốt nhất Việt Nam giai đoạn từ 2007 đến 2016”. Sứ mệnh của TCBS: (i) Là đối tác tin cậy tư vấn tài chính chiến lược của khách hàng doanh nghiệp và (ii) Kiến tạo một trải nghiệm đầu tư tích luỹ chuyên biệt cho mỗi gia đình Việt Nam. 3 mảng kinh doanh chiến lược của TCBS: • Ngân hàng đầu tư • Đầu tư trực tuyến • Quản lý đầu tư Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp trong ngành được tuyển dụng tại bởi TECHCOM SECURITIES (TCBS). TECHCOM SECURITIES (TCBS) đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp cách đây lúc 22/11/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
TECHCOM SECURITIES (TCBS)
Địa chỉ: Tầng 10 + Tầng 21, Tòa nhà Techcombank, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ