Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Hà Nội
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 268 lượt xem
Ngày cập nhật: 15/06/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Pháp luật/Pháp lý, Biên/Phiên dịch
Mô tả công việc
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ;
- Phát hành công văn, văn thư;
- Quản lý dấu;
- Cập nhật thông tin trong công tác quản lý hành chính;
- Thực hiện các công tác chuẩn bị tiếp tân, nghi lễ, khánh tiết;
- Tham gia hoạt động kiểm kê định kỳ;
II. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
BÊN TRONG
1 Cấp trên: Trưởng phòng Hành chính
2 Đồng cấp: Các chuyên viên thuộc quyền quản lý của các Trưởng phòng khác trong Công ty.
BÊN NGOÀI
1 Quan khách tới Công ty;
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. Các công việc trong ngày:
1.1 Cập nhật, tổng hợp báo cáo ngày hôm trước:
- Công - ca - cơm - phép của người lao động;
- Nhật ký điều động phương tiện vận chuyển của tổ xe văn phòng;
- Nhật ký vào và ra của người, phương tiện, tài sản;
- Nhật ký bàn giao phương tiện cuối ngày tổ xe văn phòng;
- Nhật ký tuần tra và giao ca tổ an ninh;
1.2 Tiếp nhận lịch trình và yêu cầu sử dụng phương tiện (ô tô) từ các bộ phận phòng ban;
(Chuyển) Điều động phương tiện vận chuyển thực hiện lịch trình công tác;
1.3 Kiểm tra hoạt động tạp vụ;
Triển khai các hoạt động tiếp tân, nghi lễ theo kế hoạch trong ngày;
1.4 Thực hiện cấp phát công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc lần đầu cho nhân sự mới;
1.5 Phát hành công văn, văn thư nội bộ:
- Công văn được phát hành, trước khi chuyển phát phải được đóng dấu theo quy định đồng thời được ghi nhận trong sổ công văn và nhật ký sử dụng dấu;
- Văn thư nội bộ được lưu trữ bản gốc theo quy định; đồng thời đóng dấu sao y với văn bản được chuyển tới các bộ phận, ban, phòng;
2. Các công việc trong tuần:
- Lập kế hoạch công việc cho tuần kế tiếp bao gồm: lịch sử dụng phòng họp và tiếp khách; lịch công tác liên quan tới điều xe; lịch đặt vé, đặt phòng liên quan tới các chuyến công tác;
- Cập nhật thông tin vi phạm và xử lý vi phạm nội quy, các quy trình, quy định;
- Báo cáo thống kê các chi phí hành chính trong tuần;
- Kiểm tra thủ tục thanh toán hoàn ứng trong tuần;
- Kiểm tra đề xuất tạm ứng chi phí hành chính cho tuần kế tiếp;
- Báo cáo tổng hợp danh sách tài sản ra khỏi đơn vị, nhưng chưa quay trở lại;
3. Công việc tuần cuối tháng:
- Tổng hợp trong tháng;
- Kiểm tra thủ tục thanh toán hoàn ứng trong tháng;
- Kiểm tra đề xuất tạm ứng chi phí cho tuần kế tiếp;
4. Công việc trong tháng:
- Cập nhật thông tin định mức và báo cáo thực tế cấp phát vật tư văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc;
- Lập đề xuất nhu cầu vật tư văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho tháng kế tiếp;
(áp dụng đối với đơn vị kinh doanh, văn phòng đại diện)
- Cập nhật thông tin định mức khẩu phần và báo cáo thực tế xuất ăn;
- Cập nhật thông tin vi phạm và xử lý vi phạm nội quy, các quy trình, quy định;
- Tổng hợp công - cơm - ca - phép trong tháng;
- Lập danh sách hủy tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định;
5. Công tác văn thư lưu trữ
5.1 Cập nhật danh mục tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ;
5.2 Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ;
6. Cập nhật quản lý hồ sơ:
6.1 - Hồ sơ tài sản: Tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, thu hồi, điều động, điều chuyển, bảo hành, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp, thanh lý;
6.2 - Hồ sơ phòng chống cháy nổ: Các biên bản kiểm tra định kỳ, phương án thực tập huấn luyện an toàn phòng chống cháy nổ, diễn tập phòng cháy chữa cháy;
6.3 - Hồ sơ vệ sinh môi trường - an toàn lao động:
Các biên bản, chứng nhận kiểm tra, kiểm định, đo đạc, quan trắc, thăm khám sức khỏe người lao động định kỳ định kỳ,
c) Báo cáo
- Phát hành công văn, văn thư;
- Quản lý dấu;
- Cập nhật thông tin trong công tác quản lý hành chính;
- Thực hiện các công tác chuẩn bị tiếp tân, nghi lễ, khánh tiết;
- Tham gia hoạt động kiểm kê định kỳ;
II. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
BÊN TRONG
1 Cấp trên: Trưởng phòng Hành chính
2 Đồng cấp: Các chuyên viên thuộc quyền quản lý của các Trưởng phòng khác trong Công ty.
BÊN NGOÀI
1 Quan khách tới Công ty;
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. Các công việc trong ngày:
1.1 Cập nhật, tổng hợp báo cáo ngày hôm trước:
- Công - ca - cơm - phép của người lao động;
- Nhật ký điều động phương tiện vận chuyển của tổ xe văn phòng;
- Nhật ký vào và ra của người, phương tiện, tài sản;
- Nhật ký bàn giao phương tiện cuối ngày tổ xe văn phòng;
- Nhật ký tuần tra và giao ca tổ an ninh;
1.2 Tiếp nhận lịch trình và yêu cầu sử dụng phương tiện (ô tô) từ các bộ phận phòng ban;
(Chuyển) Điều động phương tiện vận chuyển thực hiện lịch trình công tác;
1.3 Kiểm tra hoạt động tạp vụ;
Triển khai các hoạt động tiếp tân, nghi lễ theo kế hoạch trong ngày;
1.4 Thực hiện cấp phát công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc lần đầu cho nhân sự mới;
1.5 Phát hành công văn, văn thư nội bộ:
- Công văn được phát hành, trước khi chuyển phát phải được đóng dấu theo quy định đồng thời được ghi nhận trong sổ công văn và nhật ký sử dụng dấu;
- Văn thư nội bộ được lưu trữ bản gốc theo quy định; đồng thời đóng dấu sao y với văn bản được chuyển tới các bộ phận, ban, phòng;
2. Các công việc trong tuần:
- Lập kế hoạch công việc cho tuần kế tiếp bao gồm: lịch sử dụng phòng họp và tiếp khách; lịch công tác liên quan tới điều xe; lịch đặt vé, đặt phòng liên quan tới các chuyến công tác;
- Cập nhật thông tin vi phạm và xử lý vi phạm nội quy, các quy trình, quy định;
- Báo cáo thống kê các chi phí hành chính trong tuần;
- Kiểm tra thủ tục thanh toán hoàn ứng trong tuần;
- Kiểm tra đề xuất tạm ứng chi phí hành chính cho tuần kế tiếp;
- Báo cáo tổng hợp danh sách tài sản ra khỏi đơn vị, nhưng chưa quay trở lại;
3. Công việc tuần cuối tháng:
- Tổng hợp trong tháng;
- Kiểm tra thủ tục thanh toán hoàn ứng trong tháng;
- Kiểm tra đề xuất tạm ứng chi phí cho tuần kế tiếp;
4. Công việc trong tháng:
- Cập nhật thông tin định mức và báo cáo thực tế cấp phát vật tư văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc;
- Lập đề xuất nhu cầu vật tư văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho tháng kế tiếp;
(áp dụng đối với đơn vị kinh doanh, văn phòng đại diện)
- Cập nhật thông tin định mức khẩu phần và báo cáo thực tế xuất ăn;
- Cập nhật thông tin vi phạm và xử lý vi phạm nội quy, các quy trình, quy định;
- Tổng hợp công - cơm - ca - phép trong tháng;
- Lập danh sách hủy tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định;
5. Công tác văn thư lưu trữ
5.1 Cập nhật danh mục tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ;
5.2 Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ;
6. Cập nhật quản lý hồ sơ:
6.1 - Hồ sơ tài sản: Tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, thu hồi, điều động, điều chuyển, bảo hành, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp, thanh lý;
6.2 - Hồ sơ phòng chống cháy nổ: Các biên bản kiểm tra định kỳ, phương án thực tập huấn luyện an toàn phòng chống cháy nổ, diễn tập phòng cháy chữa cháy;
6.3 - Hồ sơ vệ sinh môi trường - an toàn lao động:
Các biên bản, chứng nhận kiểm tra, kiểm định, đo đạc, quan trắc, thăm khám sức khỏe người lao động định kỳ định kỳ,
c) Báo cáo
Yêu cầu ứng viên
ĐỘ TUỔI (Trong tuổi lao động hoặc) từ: 25 đến: 35
GIỚI TÍNH: Nam/Nữ
TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU: ĐẠI HỌC
KHỐI NGÀNH: Kinh tế - Xã hội - Kỹ thuật
CHUYÊN MÔN: Hành chính; Ngoại ngữ
KINH NGHIỆM TỐI THIỂU: 3 năm
NGOẠI NGỮ: Anh văn
ƯU TIÊN: Trung văn
*** QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN::
- Lương: Thỏa thuận
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của luật và quy chế Công ty.
- Tăng lương định kỳ theo thành tích lao động.
- Các chế độ thưởng, nghỉ mát theo chính sách Công ty
- Hỗ trợ ăn trưa tại nhà máy, công ty
GIỚI TÍNH: Nam/Nữ
TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU: ĐẠI HỌC
KHỐI NGÀNH: Kinh tế - Xã hội - Kỹ thuật
CHUYÊN MÔN: Hành chính; Ngoại ngữ
KINH NGHIỆM TỐI THIỂU: 3 năm
NGOẠI NGỮ: Anh văn
ƯU TIÊN: Trung văn
*** QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN::
- Lương: Thỏa thuận
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của luật và quy chế Công ty.
- Tăng lương định kỳ theo thành tích lao động.
- Các chế độ thưởng, nghỉ mát theo chính sách Công ty
- Hỗ trợ ăn trưa tại nhà máy, công ty
Quyền lợi được hưởng
- Tăng lương định kỳ theo thành tích lao động.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của luật và quy chế Công ty.
- Các chế độ thưởng, nghỉ mát theo chính sách Công ty
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của luật và quy chế Công ty.
- Các chế độ thưởng, nghỉ mát theo chính sách Công ty
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Á ĐÔNG (ADC PLASTIC., JSC)
Lô 27, Khu CN Lại Yên, Hoài Đức, Hà Nội, VN.
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Lô 27, Khu CN Lại Yên, Hoài Đức, Hà Nội, VN.
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Được thành lập từ năm 2004, định hướng mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững, Công ty cổ phần nhựa Á Đông (ADC Plastic., Jsc) luôn xác định chuyên sâu trong sản xuất Hợp chất CaCO3 – Hạt nhựa màu – Phụ gia và compound nhựa tại Việt ...Chi tiết
Được thành lập từ năm 2004, định hướng mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững, Công ty cổ phần nhựa Á Đông (ADC Plastic., Jsc) luôn xác định chuyên sâu trong sản xuất Hợp chất CaCO3 – Hạt nhựa màu – Phụ gia và compound nhựa tại Việt nam. Tự hào là “Chuyên gia về masterbatch và compound”, 12 năm qua, ADC Plastic không ngừng nghiên cứu và phát triển, đưa sản phẩm Hợp chất CaCO3 của Việt nam xuất khẩu đến 59 quốc gia trên thế giới. Với giá trị cốt lõi: Lấy CÔNG NGHỆ làm gốc – Lấy CON NGƯỜI làm trung tâm – Lấy CHẤT LƯỢNG làm mục tiêu, ADC Plastic cam kết tiếp tục duy trì và không ngừng phát huy những giá trị tạo nên chất lượng cho sản phẩm; thoả mãn tốt nhất nhu cầu của quý khách hàng trong ngành nhựa tại Việt Nam và Quốc tế. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Hà Nội trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Á ĐÔNG (ADC PLASTIC., JSC). CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Á ĐÔNG (ADC PLASTIC., JSC) đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Hà Nội cách đây lúc 14/08/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Á ĐÔNG (ADC PLASTIC., JSC)
Địa chỉ: Lô 27, Khu CN Lại Yên, Hoài Đức, Hà Nội, VN.
Quy mô: 100-200 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Hà Nội
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ