Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Số Lượng: 03 Người
Mức lương: 10-12 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 275 lượt xem
Ngày cập nhật: 10/04/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/Pháp lý
Mô tả công việc
1.1 Mảng Hành chính:
- Trực điện thoại/ tiếp khách.
- Tiếp nhận và phân phát thư đến, theo dõi thư đi.
- Đăng ký mang hàng hóa ra/ vào tòa nhà.
- Quản lý, mua sắm trang thiết bị, tài sản của văn phòng Hà Nội.
- In ấn tài liệu, name card, catalog…
- Quản lý theo dõi các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến xe ô tô công ty (khối văn phòng Hà Nội).
- Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: nước uống, thuê máy photo, chuyển phát nhanh, đặt vé máy bay, thẻ taxi, sửa chữa máy tính, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, phí dịch vụ các căn hộ, tiền thuê căn hộ, công chứng và dịch thuật, mua văn phòng phẩm,...
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Quản lý và lưu giữ Điều lệ, Nội quy, quy chế công ty: phổ biến, kiểm tra và giám sát tính tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình nội bộ.
- Xem xét và thực hiện sửa đổi, cải tiến các quy trình, chính sách chế độ Công ty một cách công bằng và hợp lý nhất dựa trên mặt bằng thị trường chung.
- Quản lý, thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý công ty: thành lập, đăng ký, thay đổi, gia hạn...các giấy phép kinh doanh, chứng chỉ, chứng nhận..v.v..v..liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp.
- Quản lý, theo dõi và lập hồ sơ, làm các thủ tục liên quan đến xin cấp, gian hạn visa, công văn, giấy phép lao động, thẻ tạm trú...... cho lao động nước ngoài tại Việt Nam
- Quản lý, lập hồ sơ xin visa cho CB, CNV và khách hàng đi công tác, hội thảo, training tại nước ngoài
1.2 Mảng Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBCNV, lập danh sách CBCNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tuần, tháng.
- Lập và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động của toàn thể CBCNV trong công ty.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cho toàn thể CBNV công ty.
- Thực hiện tính lương, thưởng và các chế độ chính sách cho toàn thể CBNV công ty.
- Xem xét, nghiên cứu và cải tiến quy trình tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho công ty.
- Trực điện thoại/ tiếp khách.
- Tiếp nhận và phân phát thư đến, theo dõi thư đi.
- Đăng ký mang hàng hóa ra/ vào tòa nhà.
- Quản lý, mua sắm trang thiết bị, tài sản của văn phòng Hà Nội.
- In ấn tài liệu, name card, catalog…
- Quản lý theo dõi các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến xe ô tô công ty (khối văn phòng Hà Nội).
- Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: nước uống, thuê máy photo, chuyển phát nhanh, đặt vé máy bay, thẻ taxi, sửa chữa máy tính, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, phí dịch vụ các căn hộ, tiền thuê căn hộ, công chứng và dịch thuật, mua văn phòng phẩm,...
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Quản lý và lưu giữ Điều lệ, Nội quy, quy chế công ty: phổ biến, kiểm tra và giám sát tính tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình nội bộ.
- Xem xét và thực hiện sửa đổi, cải tiến các quy trình, chính sách chế độ Công ty một cách công bằng và hợp lý nhất dựa trên mặt bằng thị trường chung.
- Quản lý, thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý công ty: thành lập, đăng ký, thay đổi, gia hạn...các giấy phép kinh doanh, chứng chỉ, chứng nhận..v.v..v..liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp.
- Quản lý, theo dõi và lập hồ sơ, làm các thủ tục liên quan đến xin cấp, gian hạn visa, công văn, giấy phép lao động, thẻ tạm trú...... cho lao động nước ngoài tại Việt Nam
- Quản lý, lập hồ sơ xin visa cho CB, CNV và khách hàng đi công tác, hội thảo, training tại nước ngoài
1.2 Mảng Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBCNV, lập danh sách CBCNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tuần, tháng.
- Lập và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động của toàn thể CBCNV trong công ty.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cho toàn thể CBNV công ty.
- Thực hiện tính lương, thưởng và các chế độ chính sách cho toàn thể CBNV công ty.
- Xem xét, nghiên cứu và cải tiến quy trình tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Nhanh nhẹn, linh hoạt và nhạy bén, tư duy logic tốt
- Thẳng thắn, trung thực
- Cẩn thận, chi tiết và tỉ mỉ
- Có tinh thân trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Tiếng Anh TOEIC 800 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương
- Tiếng Anh Giao tiếp tốt
- Trình độ: Cử nhân
- Kinh nghiệm: 04-06 năm trở lên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các tập đoàn lớn, công ty có quy mô nhân sự lớn
BENEFITS/ PHÚC LỢI
• Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động
Công việc ổn định, có cơ hội thăng tiến trong công việc
• Lương hấp dẫn: <8.000.000 – 11.000.000> vnd
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT ….
- Thời gian thử việc từ 1-2 tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm của ứng viên.
- Thời gian làm việc từ 8:30 - 17:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ 02 ngày thứ 7 và 04 ngày Chủ nhật trong tháng).
- Thưởng các ngày lễ, tết .... Trung bình một năm nhân viên có thể nhận được 14 tháng lương nếu làm việc chính thức tại công ty > 6 tháng.
• Trợ cấp ăn trưa: 32.000 VNĐ/ bữa trưa.
- Nghỉ lễ theo quy định Nhà nước
- Nghỉ phép có lương 01 ngày đối với nhân viên nữ (sau thời gian thử việc).
- Sinh nhật nhân viên: Công ty mừng <300.000> VNĐ/ người, công đoàn công ty tổ chức sinh nhật tháng cho nhân viên và mừng: <200.000> VNĐ/ người
- Đám cưới nhân viên: Công ty mừng: <4.000.000> VNĐ/ người.
- Gia đình có đám hiếu: Trong phạm vi 03 thế hệ (Vợ, chồng, con cái): Công ty viếng: 5.000.000 VNĐ
- Thẳng thắn, trung thực
- Cẩn thận, chi tiết và tỉ mỉ
- Có tinh thân trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Tiếng Anh TOEIC 800 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương
- Tiếng Anh Giao tiếp tốt
- Trình độ: Cử nhân
- Kinh nghiệm: 04-06 năm trở lên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các tập đoàn lớn, công ty có quy mô nhân sự lớn
BENEFITS/ PHÚC LỢI
• Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động
Công việc ổn định, có cơ hội thăng tiến trong công việc
• Lương hấp dẫn: <8.000.000 – 11.000.000> vnd
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT ….
- Thời gian thử việc từ 1-2 tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm của ứng viên.
- Thời gian làm việc từ 8:30 - 17:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ 02 ngày thứ 7 và 04 ngày Chủ nhật trong tháng).
- Thưởng các ngày lễ, tết .... Trung bình một năm nhân viên có thể nhận được 14 tháng lương nếu làm việc chính thức tại công ty > 6 tháng.
• Trợ cấp ăn trưa: 32.000 VNĐ/ bữa trưa.
- Nghỉ lễ theo quy định Nhà nước
- Nghỉ phép có lương 01 ngày đối với nhân viên nữ (sau thời gian thử việc).
- Sinh nhật nhân viên: Công ty mừng <300.000> VNĐ/ người, công đoàn công ty tổ chức sinh nhật tháng cho nhân viên và mừng: <200.000> VNĐ/ người
- Đám cưới nhân viên: Công ty mừng: <4.000.000> VNĐ/ người.
- Gia đình có đám hiếu: Trong phạm vi 03 thế hệ (Vợ, chồng, con cái): Công ty viếng: 5.000.000 VNĐ
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
VIKOMED
Lo 3, Hoa Lac high-tech park, km 29, Lang-Hoa Lac đường, Thach That, Ha Noi, Viet Nam
Lo 3, Hoa Lac high-tech park, km 29, Lang-Hoa Lac đường, Thach That, Ha Noi, Viet Nam
VIKOMED was founded in 2007, as a joint venture in between the government contributed institute Vietnam Laser Technology Center and GEMSS Medical Company – it is Korea’s leading manufacturer of imaged equipment and IT software in health. With a modern medical equipment factory with an area of 10,000m2 located in ...Chi tiết
VIKOMED was founded in 2007, as a joint venture in between the government contributed institute Vietnam Laser Technology Center and GEMSS Medical Company – it is Korea’s leading manufacturer of imaged equipment and IT software in health. With a modern medical equipment factory with an area of 10,000m2 located in Hoa Lac Hi-Tech Park. Our range of products includes: 1) Medical equipment: Titan 2000 digital radiography system); Extra shock wave system E.S.W.L, C-arm support system (with two models KMC 950 and KMC 650); X-ray machine, mammography, X-ray roasting. 2) Medical Information Systems: PACS Image Archiving and Transfer System, Hospital Information System (HIS), Telemedicine System… Công ty Liên doanh Y học Việt – Hàn (ViKomed) được thành lập vào năm 2007 dưới sự hợp tác giữa Trung tâm công nghệ Laser và Công ty TNHH thiết bị Y tế Gemss Hàn Quốc là hãng sản xuất đứng đầu Hàn Quốc về thiết bị chẩn đoán hình ảnh và phần mềm CNTT trong y tế. Với nhà máy sản xuất thiết bị y tế hiện đại có diện tích 10.000m2 tọa lạc tại Khu công nghệ cao Hòa Lạc. Các dòng sản phẩm mà chúng tôi đã và đang cung cấp trên thị trường như: Hệ thống máy X-quang kỹ thuật số Titan 2000 với các model thế hệ mới: Universal, Mutil, Dual, Chest… Hệ thống tán sỏi ngoài cơ thể bằng sóng xung kích E.S.W.L, hệ thống C-arm hỗ trợ phẫu thuật với 2 model KMC 950 và KMC 650… và các hệ thống máy X-quang di động, X-quang nhũ mammography, X-quang răng… Ngoài ra chúng tôi cũng thực hiện các dự án cung cấp phần mềm trong y tế, quản lý bệnh viện: phần mềm PACS (Chẩn đoán từ xa), HIS Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Số Lượng: 03 Người trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Hà Nội bởi VIKOMED. VIKOMED đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Số Lượng: 03 Người cách đây lúc 09/05/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
VIKOMED
Địa chỉ: Lo 3, Hoa Lac high-tech park, km 29, Lang-Hoa Lac đường, Thach That, Ha Noi, Viet Nam
Quy mô: 500-999 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Số Lượng: 03 Người
Mức lương: 10-12 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ