Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Nhân sự

- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kênh tuyển dụng, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.

- Gửi thư mời làm việc và tiếp đón và làm các thủ tục nhân viên mới.

- Tổng hợp chấm công cuối tháng gửi team nhân sự tại HN

- Thực hiện làm HĐLĐ, HĐTV, theo dõi đánh giá nhân viên thử việc, hết hạn HĐLĐ

- Tổng hợp báo cáo tăng, giảm BHXH hàng tháng, tiếp nhận các thông tin xử lý chế độ gửi team nhân

sự HN

- Hướng dẫn, tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty.

- Trực tiếp thực hiện đào tạo hội nhập, nội quy quy chế, văn hóa công ty cho CBNV

- Xử lý các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động của sơ sở HCM

- Hỗ trợ các công việc khác về nhân sự khi được yêu cầu.

- Đào tạo: Hỗ sợ nhân sự Hà Nội xây dựng lịch học theo yêu cầu của Phòng đào tạo

2. Hành chính

- Hỗ trợ, theo dõi tình hình xử lý sửa chữa khi có sự cố liên quan đến tài sản, nhà cửa.

- Quản lý VPP, theo dõi thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng.

- Theo dõi công văn đi,đến, các giấy tờ thủ tục hành chính khác.

- Thực hiện làm các hồ sơ pháp lý liên quan đến cấp phép hoạt động của trung tâm trong HCM

- Quản lý các hồ sơ thủ tục pháp lý của Chi nhánh

- Làm việc với các nhà cung cấp về mua sắm.

- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý chi nhánh HCM

3. Quan hệ đối ngoại:

- Làm việc với cơ quan chức năng/Nhà nước, chính quyền khi có vấn đề phát sinh4. Tham mưu đề xuất các vấn đề về HCNS, quy trình làm việc của cơ sở HCM cho Quản lý chi nhánh

- Nữ 24 - 27 tuổi.

- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, khéo léo.

- Có Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương,

- Có laptop cá nhân.

III.ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Số ngày làm việc trong tuần: 5 ngày, từ thứ 2 đến sáng thứ 6 hàng tuần.

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

+ Sáng từ 8 giờ 30 phút giờ đến 12 giờ.

+ Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 18 giờ

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

IV. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Đóng bảo hiểm theo quy định (ngay sau khi kết thúc thử việc)

- Thưởng các ngày lễ tết 30.4/ 2.9/ thành lập công ty, tết dương lịch

- Đi du lịch hàng năm

- Xét tăng lương hàng năm, thưởng thâm niên, lương tháng 13