Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng

- Xây dựng chiến lược tuyển dụng gắn liền với chiến lược kinh doanh và chiến lược nhân sự chung của Công ty

- Xây dựng định biên nhân sự và kế hoach tuyển dụng năm, quý, tháng

- Xây dựng và cải tiến chính sách tuyển dụng, quy trình tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng sao cho hiệu quả

- Đào tạo kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên cho các cấp quản lý và nhân viên tuyển dụng

- Tạo nguồn ứng viên tiềm năng; phát triển các kênh tuyển dụng có tính lâu dài để đáp ứng chiến lược nhân sự, chiến lược kinh doanh của Công ty.

- Quản trị chất lượng tuyển dụng và chất lượng thử việc

- Tổ chức triển khai công tác tuyển dụng để cung ứng nhân sự kịp thời

2. Đào tạo:

- Xây dựng chiến lược đào tạo gắn liền với chiến lược kinh doanh và chiến lược nhân sự chung của Công ty

- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm, quý, tháng sát với chiến lược đào tạo và đặc thù kinh doanh của Công ty

- Xây dựng và cải tiến chính sách đào tạo, quy chế đào tạo, quy trình đào tạo

- Tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo:

+ Triển khai từng nội dung đào tạo theo đúng kế hoạch đào tạo, quy trình đào tạo, quy chế đào tạo.

+ Tìm kiếm, đánh giá chất lượng các đơn vị đào tạo ngoài để lựa chọn đơn vị đào tạo phù hợp.

+ Xây dựng đội ngũ giảng viên nội bộ đảm bảo các tiêu chí về kiến thức, kỹ năng, tinh thần nhiệt huyết.

+ Chuẩn hóa bộ tài liệu đào tạo nội bộ.

+ Kiểm soát chi phí đào tạo không vượt hạn mức.

+ Quản lý toàn bộ tài liệu, bằng cấp hoặc chứng chỉ của các học viên sau khi tham gia các khóa đào tạo.

- Giám sát và đánh giá chất lượng đào tạo

- Tổ chức hoạt động khen thưởng, kỷ luật trong công tác đào tạo

3. Công tác nhân sự khác

- C&B, quản lý lao động

- Xây dựng phát triển công tác truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.

4. Phụ trách quản lý mảng hành chính

- An ninh

- Y tế

- Môi trường, an toàn lao động

- Tài sản

- Lễ tân, văn thư, lưu trữ

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, kinh tế, quản trị kinh doanh,… hoặc các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn về Hành chính Nhân sự.

- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc 03 năm ở vị trí chuyên viên HCNS.

- Thành thạo về KPI, BSC, 3P.

- Kỹ năng:

+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, internet,...).

+ Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

+ Kỹ năng lập kế hoạch.

+ Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

+ Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, cầu toàn, chi tiết và linh hoạt.

- Yêu cầu khác: Sức khỏe tốt, độ tuổi sinh năm 1989 – 1992.

- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép theo quy định của nhà nước.

- Được hưởng theo kết quả thực hiện công việc.

- Công ty cung cấp máy tính, điện thoại phục vụ cho công việc.

- Được tham gia vào các hoạt động văn thể và sự kiện của Công ty như: teambuilding hàng tuần/tháng/năm, sinh nhật nhân viên, sinh nhật Công ty, du lịch thường niên, hoạt động từ thiện,…