Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Quản lý Nhân sự phòng Hành chính nhân sự

1.1. Xây dựng và trình duyệt định biên, cơ cấu phòng ban, tuyển dụng, thuyên chuyển, phân công công việc cho nhân viên trực thuộc

1.2. Theo dõi, quản lý các công việc của nhân viên để có sự điều chỉnh, hỗ trợ kịp thời đảm bảo mọi hoạt động theo đúng quy định, chính sách của Công ty

1.3. Đánh giá KPI nhân viên và thực hiện thúc đẩy kết quả công việc nhân viên

1.4 Đề xuất thực hiện các chương trình đào tạo, lương thưởng và phát triển cho nhân viên phòng ban phụ trách

1.5. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

2. Quản lý, xây dựng chính sách tuyển dụng

2.1 Xây dựng chính sách, kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo báo cáo tổng thể tình hình thực trạng về nhân sự và định hướng phát triển của Công ty;

2.2 Kiểm tra tiến độ tuyển dụng theo kế hoạch đã đề ra và đề xuất các giải pháp cho công tác tuyển dụng

3. Đào tạo và phát triển

3.1 Xây dựng chính sách đào tạo, hội nhập cho nhân viên

3.2. Xây dựng các quy trình, quy định, quy chế, chế độ liên quan đến người lao động, các biện pháp nhằm khuyến khích người lao động tích cực làm việc.

3.2 Đánh giá, đề xuất BGĐ cho nhân viên đực đào tạo bên ngoài đồng thời đánh giá các chương trình đào tạo cho phù hợp

4. Chính sách lương và phúc lợi

4.1 Xây dựng chính sách lương và phúc lợi phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

5. Thực hiện hoạt động đánh giá nguồn nhân lực và hoạt động phát triển nhân viên

5.1 Lập kế hoạch dự trù chi phí tháng, quý, năm

5.2 Báo cáo việc thực hiện kế hoạch chi phí lương và tuyển dụng tháng, quý, năm toàn Công ty

5.3 Giám sát, đánh giá, đóng góp ý kiến nhân viên, điều chỉnh hành vi, thái độ của nhân viên theo quy định công ty

5.4 Phối hợp với các trưởng bộ phận, đảm bảo các quy trình, quy định của Công ty được diễn ra hiệu quả

5.5 Đề xuất khen thưởng, xử phạt các cá nhân hoặc tập thể theo quy định của công ty

5.6 Kiểm soát chi phí phát sinh trong tháng

6. Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc Công ty và là cầu nối giữa Ban Tổng giám đốc Công ty và người lao động.

6.1. Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc xây dựng có tính chất

chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty.  

6.2. Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của Công ty.

6.3. Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối

giữa Ban Tổng giám đốc Công ty và Người lao động trong Công ty.

6.4. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, công tác hành chính.

7. Công tác đối ngoại

7.1 Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như: Sở LĐ-TB-XH, BHXH ,… .Kịp thời cập nhật những yêu cầu, chính sách mới nhằm ứng dụng vào thực tế.

7.2 Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan lĩnh vực Hành chính nhân sự….

8. Xây dựng các kế hoạch hoàn thiện về công tác hành chính nhân sự.

9. Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn do cấp trên giao.  

Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự

Kiến thức chuyên sâu về quản lý

Nắm vững các quá trình hoạt động của Công ty

Hiểu biết về các thủ tục hành chính nhà nước

Kiến thức chuyên sâu & hiểu biết về pháp luật

Kiến thức về công tác Hành chính - Nhân sự

Khả năng quan hệ đối nội, đối ngoại

Khả năng phân tích, tổng hợp, tham mưu trong phạm vi chuyên môn

1. Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc

2. Kỹ năng đào tạo & định hướng nhân viên.

3. Kỹ năng lãnh đạo và tạo động lực cho nhân viên.

4. Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

5. Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình & xử lý tình huống.

6. Kỹ năng tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin

Có tinh thần trách nhiệm, tự chủ trong các công việc được phân công

Quyết đoán, nhạy bén, chính xác

Cẩn thận, chu đáo, hoà nhã, năng động.

Có kinh nghiệm ít nhất 03 (năm) năm vị trí Trưởng hoặc Phó phòng HCNS.

Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của công ty.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty

- Môi trường làm việc ổn định lâu dài, chuyên nghiệp, hiệu quả, nhiều cơ hội thăng tiến.

- Thời gian làm việc thừ thứ 2 đến sáng thứ 7