Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự
Mức lương: 12-15 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 279 lượt xem
Ngày cập nhật: 03/10/2018
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Giáo dục/Đào tạo, Nhân sự
Mô tả công việc
* Chức năng hành chính nhân sự:
- Thực hiện các thủ tục hành chính trong tuyển dụng: liên hệ với các đối tác đăng tuyển, nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ phỏng vấn sơ bộ, đón tiếp ứng viên.
- Thực hiện các thủ tục đào tạo nội bộ: hướng dẫn về sơ đồ tổ chức, quy trình, quy định, phối hợp với các bộ phận khác trong công tác đào tạo nhân viên mới.
- Tham gia quản lý hê thống đánh giá thực hiện công việc tại các bộ phận: Đôn đốc các bộ phận thực hiện công việc theo đúng kế hoạch, kiểm tra yêu cầu các bộ phận thực hiện theo đúng biểu mẫu của công ty, thu thập các kết quả đánh giá.
- Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động: Theo dõi thực hiện các số liệu tăng, giảm BH và đối chiếu với cơ quan BH hàng tháng, làm các hồ sơ BH để đảm bảo người lao động có thể hưởng các chế độ BHBB theo đúng quy định.
- Quản lý việc chấm công, lập bảng lương và thanh toán lương hàng tháng cho toàn thể CBNV.
- Phối hợp thực hiện các công tác nhân sự khác liên quan đến: chế độ chính sách cho người lao động (thăm hỏi nhân viên, tổ chức du lịch, khám sức khỏe,…); các quy định, chương trình về An toàn vệ sinh lao động, ANTT và PCCC; tuyên truyền, thực hiện các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp; phổ biến các chính sách, quy định, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động; các hoạt động thi đua khen thưởng),…
* Hành chính quản trị, hậu cần:
- Thực hiện công tác văn thư, soạn văn bản, đóng mộc, vào sổ đăng ký, chuyển giao các văn bản, tài liệu.
- Thực hiện công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ, hợp đồng, tài liệu của Trường.
- Thực hiện việc mua sắm và theo dõi các thiết bị, công cụ, tài sản thuộc khối văn phòng, liên hệ sửa chữa và thay thế kịp thời các thiết bị hỏng.
- Theo dõi và phối hợp thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị hàng tháng, hàng quý, năm.
- Đề xuất nhà cung cấp, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, báo chí, tài liệu, lịch các loại. Hoàn tất các thủ tục thanh toán.
* Chức năng báo cáo:
- Biết báo cáo về tài chính
- Biết báo cáo về kế toán
- Thực hiện các thủ tục hành chính trong tuyển dụng: liên hệ với các đối tác đăng tuyển, nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ phỏng vấn sơ bộ, đón tiếp ứng viên.
- Thực hiện các thủ tục đào tạo nội bộ: hướng dẫn về sơ đồ tổ chức, quy trình, quy định, phối hợp với các bộ phận khác trong công tác đào tạo nhân viên mới.
- Tham gia quản lý hê thống đánh giá thực hiện công việc tại các bộ phận: Đôn đốc các bộ phận thực hiện công việc theo đúng kế hoạch, kiểm tra yêu cầu các bộ phận thực hiện theo đúng biểu mẫu của công ty, thu thập các kết quả đánh giá.
- Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động: Theo dõi thực hiện các số liệu tăng, giảm BH và đối chiếu với cơ quan BH hàng tháng, làm các hồ sơ BH để đảm bảo người lao động có thể hưởng các chế độ BHBB theo đúng quy định.
- Quản lý việc chấm công, lập bảng lương và thanh toán lương hàng tháng cho toàn thể CBNV.
- Phối hợp thực hiện các công tác nhân sự khác liên quan đến: chế độ chính sách cho người lao động (thăm hỏi nhân viên, tổ chức du lịch, khám sức khỏe,…); các quy định, chương trình về An toàn vệ sinh lao động, ANTT và PCCC; tuyên truyền, thực hiện các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp; phổ biến các chính sách, quy định, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động; các hoạt động thi đua khen thưởng),…
* Hành chính quản trị, hậu cần:
- Thực hiện công tác văn thư, soạn văn bản, đóng mộc, vào sổ đăng ký, chuyển giao các văn bản, tài liệu.
- Thực hiện công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ, hợp đồng, tài liệu của Trường.
- Thực hiện việc mua sắm và theo dõi các thiết bị, công cụ, tài sản thuộc khối văn phòng, liên hệ sửa chữa và thay thế kịp thời các thiết bị hỏng.
- Theo dõi và phối hợp thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị hàng tháng, hàng quý, năm.
- Đề xuất nhà cung cấp, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, báo chí, tài liệu, lịch các loại. Hoàn tất các thủ tục thanh toán.
* Chức năng báo cáo:
- Biết báo cáo về tài chính
- Biết báo cáo về kế toán
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, hoặc các chuyên ngành liên quan. Ưu tiên tốt nghiệp ở các trường của Úc.
- Sử dụng tiếng Anh và Tin học văn phòng thành thạo. IELTS 6.5 trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các trường quốc tế, cao đẳng, đại học hay viện đào tạo.
- Sử dụng tiếng Anh và Tin học văn phòng thành thạo. IELTS 6.5 trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các trường quốc tế, cao đẳng, đại học hay viện đào tạo.
Quyền lợi được hưởng
- Lương, thưởng theo phần trăm doanh thu
- Được training các kỹ năng sale và nắm bắt tâm lý khách hàng bởi đội ngũ quản lý chuyên nghiệp
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, trẻ trung, năng động, sáng tạo
- Được training các kỹ năng sale và nắm bắt tâm lý khách hàng bởi đội ngũ quản lý chuyên nghiệp
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, trẻ trung, năng động, sáng tạo
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ KENT
219-221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q.Bình Thạnh
Người liên hệ: Phan Thị Lệ
219-221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q.Bình Thạnh
Người liên hệ: Phan Thị Lệ
Được chính thức cấp phép đào tạo tại Việt Nam năm 2003, Trường Cao đẳng Quốc tế Kent - Kent International College đã có hơn 13 năm hoạt động tại Việt Nam. Trường Kent đã đào tạo thành công hàng ngàn sinh viên, tạo nền tảng vững chắc để các ...Chi tiết
Được chính thức cấp phép đào tạo tại Việt Nam năm 2003, Trường Cao đẳng Quốc tế Kent - Kent International College đã có hơn 13 năm hoạt động tại Việt Nam. Trường Kent đã đào tạo thành công hàng ngàn sinh viên, tạo nền tảng vững chắc để các em phát triển sự nghiệp trong và ngoài nước. Trường Kent đào tạo các khóa học về Công nghệ Thông tin, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Quản trị Du lịch - Nhà hàng Khách sạn, Thương mại, Ngoại ngữ và theo chương trình Cao đẳng được Bộ Giáo dục và Đào tạo phê chuẩn; cấp chứng chỉ và văn bằng cho học viên, sinh viên tốt nghiệp. Ngoài ra, Trường Kent còn đào tạo các khóa học ngắn hạn như: Thiết kế phim ảnh, Thiết kế thời trang, Truyền thông đa phương tiện... Trung tâm Truyền thông và Tuyển sinh là đơn vị trực thuộc Trưởng CĐQT Kent. Trung tâm bao gồm 2 bộ phận: 1. Truyền thông: chuẩn bị các công tác về truyền thông hình ảnh, sự kiện, và thông tin của Trường Kent tới cộng đồng 2. Tuyển sinh: trực tiếp tư vấn và hỗ trợ khách hàng về thông tin các khóa học có tại trường Kent, bên cạnh đó tìm kiếm khách hàng tiềm năng nhằm đáp ứng nhu cầu giáo dục trong nước Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự trong ngành được tuyển dụng tại bởi TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ KENT. TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ KENT đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự cách đây lúc 27/10/2018 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ KENT
Địa chỉ: 219-221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q.Bình Thạnh
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự
Mức lương: 12-15 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ