Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Số lượng: 01 nhân viên

- Quản lý chấm công trên hệ thống ERP（ERPシステムに勤怠勤務管理）
- Quản lý và điều hành xe cho nhà máy（社用車使用管理）
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho công nhân viên（作業洋服管理。鍵の貸し借り管理）
- Các công việc tiếp đón khách của nhà máy, chuẩn bị các sự kiện của công ty（会社行事、イベント業務。お客様の対応等）
- Soạn thảo văn bản, đơn từ, thông báo, hợp đồng…（社内・社外広報）
- Chăm sóc cảnh quan của nhà máy（芝．植物の管理）
- Sắp lịch hẹn, họp cho TGĐ, Giám đốc chi nhánh nhà máy BN (là người Nhật)
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người Nhật (Giấy phép LĐ, vé máy bay và khách sạn khi đi công tác, các vấn đề nhà ở….)
- Xây dựng hệ thống quy định, quy chế.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng chiến lược quản trị nguồn nhân lực.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng bộ máy/ hệ thống tổ chức hoạt động của công ty.
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm.
- Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV - người sử dụng lao động và người lao động.
- Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác PCCC, VSATTP, an ninh trật tư trong công ty.

- Nữ, từ 23 – 30 tuổi.（23〜30歳の女性）
- Tốt nghiệp ĐH chính quy: chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại ngữ（大学卒業：経済学、商学、外国語専攻）
- Biết tiếng Nhật, tiếng Anh là một lợi thế.
（日本語は少し出来る或いは英語能力（TOEICスコア400ポイント以上）
- Kỹ năng phân tích và thuyết trình tốt（コミュニケーション能力）
- Cẩn thận, chính xác với số liệu（慎重.正確にデータ計算可能）
- Có trách nhiệm và tinh thần chủ động trong công việc（責任感.積極感がある）
- Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt, Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, tạo động lực tốt
（チームワークスキル）
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là kỹ năng Excel, Word（基本的なPCスキルを(Word・Excelを使用できるレベル)）
- Có khả năng tổ chức, kiểm soát công việc hiệu quả
- Có thể làm việc dưới áp lực cao và làm việc lâu dài tại công ty（長期で勤務）
- Yêu thích và hiểu biết về văn hóa Nhật Bản.（日本文化に慣れる）
- Chào đón các ứng viên có kiến thức & kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực phát triển nguồn nhân lực, bao gồm: Tuyển dụng, Đào tạo, Quản lý nhân sự, và gắn kết tại Tập đoàn/Công ty có từ 100 nhân sự trở lên, am hiểu về Luật Lao Động.

*Tiền lương: Thỏa thuận　給料は相談する

*Thời giờ làm việc
Thứ 2 đến thứ 6, và 2 thứ 7/ tháng
Từ 08:30 đến 17h30, nghỉ trưa từ 12h30 đến 13h30.

*Địa điểm làm việc
Công ty TNHH Fujikin Việt Nam – Chi nhánh nhà máy Bắc Ninh
Số 14, đường 8, KCN Đô thị và Dịch vụ VSIP Bắc Ninh, xã Phù Chẩn, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh

Liên hệ thông tin: Ms. Trang
Công ty TNHH Fujikin Việt Nam – Chi nhánh nhà máy Bắc Ninh
Số 14, đường 8, KCN Đô thị và Dịch vụ VSIP Bắc Ninh, xã Phù Chẩn, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh

- Mức lương hấp dẫn theo đúng năng lực của ứng viên
- Được hưởng các loại phụ cấp như đi lại, hỗ trợ nhà ở, chuyên cần….
- Công ty có xe đưa đón cán bộ từ Hà Nội - Bắc Ninh

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp