Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý tài sản riêng của văn phòng và tài sản thuê, có khả năng thương thuyết để được giá tốt nhất trong quá trình thuê thiết bị và tài sản cố định cho văn phòng, áp dụng triệt để các chính sách của công ty trong việc quản lý tài sản công ty.
- Hỗ trợ việc tổ chức, di dời hay nâng cấp văn phòng nhanh chóng, gọn nhẹ khi có yêu cầu.
- Theo dõi và quản lý công việc hàng ngày của nhân viên thời vụ và nhân viên phục vụ nước để hỗ trợ các hoạt động trong văn phòng, đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng.
- Giải quyết các vấn đề hành chính trong công ty thông qua lập báo cáo, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất.
- Đảm bảo trang thiết bị văn phòng hoạt động tốt nhờ hoàn thành các yêu cầu bảo trì, đảm bảo kho hàng luôn đầy đủ, đánh giá các trang thiết bị và kỹ thuật mới.
- Cung cấp đồ dùng văn phòng đúng yêu cầu của các phòng ban và kịp thời.
- Duy trì nguồn hàng đầy đủ thông qua kiểm tra kho hàng thường xuyên, dự báo nguồn hàng cần thiết, đặt và thực hiện các đơn hàng và xác nhận đã nhận hàng.
- Phân tích các hoạt động hàng ngày trong văn phòng, giấy tờ sổ sách, quản lý đơn từ, sắp xếp văn phòng, các yêu cầu về nhân sự và ngân sách, thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Thương lượng với đơn vị cung cấp hàng hóa, khách sạn, công ty du lịch, công ty cho thuê xe, nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh, dịch vụ chuyển phát thư, đơn vị cung cấp trang thiết bị văn phòng… để có được mức giá tốt nhất cho công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận Hành chánh.

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao Đẳng
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương,
- Ưu tiên ở vị trí tương đương trong công ty bất động sản.
- Có kiến thức về lĩnh vực hành chính – văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt
- Kỹ năng vi tinh (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point)
- Có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc
- Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch tốt
- Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và chịu được áp lực công việc

- 12 ngày
- Hỗ trợ chi phí điện thoại
- 2 lần/năm

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp