Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự CN Hà Nội

2.1 Hành chính:

- Thực hiện các công tác về Văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, ban hành văn bản tại Chi nhánh;

- Là đầu mối liên hệ trực tiếp và thực hiện các công tác hành chính thuộc chi nhánh: Quản trị văn phòng, mua sắm trang thiết bị, in ấn, quản lý điều hành xe…;

- Tham gia tổ chức các sự kiện của chi nhánh: Sinh nhật tháng, Liên hoan Quý, Tổng kết năm, Team Building, các ngày lễ đặc biệt,…

2.2 Nhân sự:

a. C&B

- Chấm công và tính tiền lương hàng tháng cho nhân sự thuộc chi nhánh đúng theo quy định;

- Theo dõi, đề xuất việc nâng lương cơ bản cho người lao động theo đúng quy định hiện hành của nhà nước và theo quy định của Công ty tại chi nhánh;

- Quản trị thông tin nhân sự Chi nhánh; lập, quản lý và theo dõi tình trạng hợp đồng lao động của nhân sự tại các Chi nhánh;

- Hỗ trợ, kết hợp với phòng HCNS văn phòng Tổng làm các thủ tục xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài (nếu có);

- Lập danh sách và làm thủ tục thanh toán cho cán bộ nhân viên công ty về chế độ lễ; tết; ốm đau; thai sản và các chế độ khác được nêu trong quy chế phúc lợi;

- Giải đáp thắc mắc của nhân sự về chính sách, chế độ phúc lợi…kịp thời, rõ ràng và minh bạch;

- Hỗ trợ phối hợp triển khai và kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật của CBNV tại chi nhánh;

- Phối hợp với Ban Kiểm soát nội bộ lập biên bản, thực hiện xử lý vi phạm nội quy Công ty, kỷ luật lao động đối với CBNV tại chi nhánh;

- Hỗ trợ phối hợp với phòng HCNS văn phòng tổng, ngăn ngừa và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động tại chi nhánh, tránh gây tổn hại, ảnh hưởng đến việc kinh doanh cũng như uy tín của công ty.

b. Tuyển dụng đào tạo :

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự, setup các vị trí tại chi nhánh: Liên hệ ứng viên, gửi thư mời phỏng vấn ứng viên, lên lịch phỏng vấn ứng viên , hỗ trợ ứng viên tham gia phỏng vấn, tham gia phỏng vấn ứng viên...;

- Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng – Đào tạo làm việc với các kênh tuyển dụng (nếu có);

- Chủ động tạo nguồn tuyển dụng các vị trí ( khối Văn phòng, khối Giáo viên) tại chi nhánh, giữ mối quan hệ tốt với các ứng viên tiềm năng trong network;

- Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân sự mới; theo sát hỗ trợ nhân sự trong suốt thời gian ký hợp đồng lao động tại chi nhánh;

- Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng – đào tạo VP Tổng tổ chức các đợt đào tạo nội bộ; lên chương trình đào tạo cho nhân sự; lập báo cáo sau đào tạo.

2.3 Các công việc khác:

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

- Từ 2 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính Nhân sự, ưu tiên ứng viên phụ trách HCNS tổng hợp ở công ty 100 nhân sự trở lên.

- Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Nhân sự như: Quản trị nhân sự, Luật, ...

- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo, ...

- Ưu tiên ứng viên ở khu vực Hà Đông, gần với Công ty.

- Yêu cầu về độ tuổi: Các ứng viên sinh năm 1990-1995.

- Mức lương cứng: 8.000.000đ – 10.000.000đ/ tháng.

- Phụ cấp ăn trưa: 500.000đ.

- Hưởng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Pháp luật Việt Nam.

- Thưởng ngày lễ, Tết, tháng lương 13, ý tưởng cải tiến, hoàn thành xuất sắc công việc.

- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao tại công ty.

- Các chế độ phúc lợi khác: du lịch hàng năm, các hoạt động tập thể.