Chuyên Viên Hành Chính
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 23 lượt xem
Ngày cập nhật: 19/11/2023
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, phân loại xử lý, vào sổ, trình Lãnh đạo và chuyển giao văn bản theo đúng quy định, quy trình.
- Soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực hành chính và soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
- Photo hồ sơ tài liệu, in ấn, sao y, chứng thực, công chứng, đóng quyền các loại hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Tập đoàn.
- Quản lý và hướng dẫn cán bộ nhân viên sử dụng các Biểu mẫu nội bộ do Công ty ban hành.
- Lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ hành chính đầy đủ và khoa học theo đúng quy định tại Quy chế về văn thư và lưu trữ tài liệu của Công ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra, nhắc nhở các Phòng, Ban, Đơn vị, các Công ty thành viên, các Chi nhánh, Văn phòng đại diện, BQLDA trong Tập đoàn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu của từng đơn vị.
- Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu lên mạng nội bộ của Tập đoàn
- Báo cáo công việc theo quy định của Tập đoàn về công tác Văn thư lưu trữ
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu.
- Kinh nghiệm: từ 4 năm kinh nghiệm trở lên.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các tổ chức doanh nghiệp có quy mô từ 100 lao động trở lên.
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý và đọc hiểu các văn bản chuyên môn.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc thân thiện, tự do trao quyền và lộ trình thăng tiến trong thời gian ngắn.
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật lao động và hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Tập đoàn.
- Được tham dự các hoạt động đào tạo nội bộ, các hoạt động teambuilding - nghỉ mát của Tập đoàn hàng quý/năm
Cách thức ứng tuyển
Giới thiệu về công ty
97-99 Láng Hạ - Đống Đa- Hà Nội
Thành lập năm 2009, trải qua hơn một thập kỷ nỗ lực xây dựng và phát triển, Everland đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và đội ngũ nhân sự. Từ một công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đến nay Everland đã trở ...Chi tiết
Thành lập năm 2009, trải qua hơn một thập kỷ nỗ lực xây dựng và phát triển, Everland đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và đội ngũ nhân sự. Từ một công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đến nay Everland đã trở thành một tập đoàn đa ngành, đa lĩnh vực với hơn 600 cán bộ, nhân viên cùng hàng chục công ty thành viên và các chi nhánh, văn phòng đại diện trên khắp cả nước.
Các lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn cũng từng bước được kiện toàn và định hướng cụ thể để phù hợp với chiến lược phát triển, chủ yếu tập trung vào 2 mũi nhọn là đầu tư phát triển bất động sản và du lịch. Mỗi lĩnh vực là một mảnh ghép, vừa mang những sắc thái riêng, vừa tương hỗ lẫn nhau, tạo thành một hệ sinh thái đa dạng, bền vững.
Với sự kiên định về tầm nhìn và trung thành với những giá trị cốt lõi đã được tạo lập, Tập đoàn Everland đang tự tin theo đuổi mục tiêu phát triển bền vững, đề cao trách nhiệm xã hội và lan tỏa những giá trị cộng đồng
- Website: https://everland.vn/
- Website Career: https://everland.vn/tuyen-dung
Tìm thêm việc làm
Công ty cổ phần Tập đoàn Everland
Địa chỉ: 97-99 Láng Hạ - Đống Đa- Hà Nội
Quy mô: Đang cập nhật
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ