Chuyên Viên Hành Chính

I. Mô tả chức danh
Khối chức năng:Vận hành
Bộ phận:Hành chính – Nhân sự
Cấp trên trực tiếp:Phó Giám đốc Vận hành hoặc chức danh được uỷ quyền khác.

II. Trách nhiệm – Nhiệm vụ
1. Vận hành và duy trì các hoạt động hằng ngày của văn phòng bao gồm:
- Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc.
- Quản lý và cung cấp dịch vụ văn thư.
- Quản lý và cung cấp dịch vụ công tác.
- Quản lý và cung cấp dịch vụ phòng họp.
- Vận hành hoạt động của quầy bar nội bộ.
2. Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán đối với các loại chi phí hoạt động của văn phòng như: điện, nước, tổng đài… .
3. Tham gia với vai trò chính trong hoạt động xây dựng và cải tiến hệ thống quy trình cung ứng các dịch vụ hành chính.
4. Tổ chức các sự kiện thường niên, các hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty.
5. Quản lý và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp cho các loại dịch vụ văn phòng.
6. Hỗ trợ cho Ban Giám đốc trong các công việc có liên quan đến nghiệp vụ hành chính khác khi được yêu cầu.

III. Tiêu chuẩn công việc
- Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đến nghiệp vụ quản lý văn phòng.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Hành chính hoặc tương đương.
- Sử dụng thuần thục công cụ MS-Office.
- Có khả năng quản lý cảm xúc.
- Có khả năng giải quyết vấn đề .
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Nhanh nhẹn, hoà động, trung thực.

IV. Quyền lợi
• Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi theo luật định.
• Được Công ty mua gói bảo hiểm sức khoẻ cá nhân PTI sau khi ký hợp đồng chính thức.
• Được cấp máy tính xách tay phục vụ cho công việc.
• Có cơ hội để tham gia trực tiếp vào các dự án cải tiến hệ thống vận hành.
• Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty.

- Mức lương cạnh tranh
- Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành
- Hỗ trợ chi phí thi các chứng chỉ nghiệp vụ quốc tế

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp