Chuyên Viên Hành Chính

1. Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, phương tiện làm việc cho các hoạt động của PNJP.
- Cung cấp và kiểm soát TSCĐ: bàn ghế, tủ giường, điện thoại,…
- Soạn thảo công văn, sửa chữa dự thảo và trình duyệt bản thảo của Giám đốc Công ty
- Nhận hoa và tặng quà chúc mừng sinh nhật đến từng CBCNV của PNJP.
- Quản lý, sử dụng tài sản thuộc phòng QTHC: máy photo, máy chiếu,…
- Theo dõi, kiểm tra tài sản hư hỏng khi có đề xuất xin thay để có hướng xử lý hoặc hỗ trợ.
- Sửa chữa vật dụng hư hỏng theo yêu cầu của phòng ban/Khu vực (bàn, ghế, tủ, máy nước uống,…)
- Phụ trách thanh lý, điều chuyển tài sản, CCDC,…
- Thống kê, phân tích chi phí hành chính phụ trách.

2. Thực hiện các công việc Hành chính.
- Chuyển giao chứng từ giữa PNJ và PNJP, cơ quan chính quyền liên quan đến công tác của Bộ phận Hành chính (nếu có).
- Giải quyết các công việc hành chánh phát sinh trong ngày.
- Vận chuyển, bốc xếp vật dụng cần thanh lý và sắp xếp kho bãi theo tiêu chí an toàn – 5S
- Thực hiện vệ sinh tòa nhà, bẫy chuột theo định kỳ.
- Theo dõi và thực hiện các công việc Hành chính.

3. Bảo quản và chịu trách nhiệm sửa chữa Trang thiết bị tòa nhà PNJP.
- Theo dõi, lên kế họach vệ sinh kiếng, bảo trì định kỳ tòa nhà PNJP.
- Xây dựng cơ bản,vệ sinh, sơn sửa tòa nhà PNJP.
- Di dời các Tổ, khu vực, phòng ban theo layout (hoặc bản vẽ kỹ thuật của Khối Kỹ thuật) khi có yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện sửa chữa tòa nhà theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Lên phương án sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế các trang thiết bị Tòa nhà PNJP.
- Mua các vật dụng/vật tư sửa chữa, thay thế liên quan đến tòa nhà, xây dựng.
- Theo dõi và liên hệ đối tác để khảo sát, thi công các trần mái tòa nhà PNJP, nhôm kiếng khi có thay mới, sửa chữa.
- Công tác tuần tra, kiểm tra tòa nhà và báo cáo.
- Kiểm tra công tác chăm sóc vườn cây, cây cảnh đảm bảo mỹ quan tại Công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại Học - Chuyên ngành Hành chính nhân sự, QTKD, kinh tế.
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên quan
• Thông thạo Excel, Word văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Thưởng hấp dẫn: Tháng 13, Tháng 14, Tháng 15 theo mức độ hoàn thành KPI. Thưởng vào các dịp lễ tết,
- Bảo hiểm tai nạn 24/24, sức khỏe, kiểm tra sức khỏe định kì cho tòan bộ nhân viên.
- Team Building, Ngày hội gia đình, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao, nghỉ mát, chế độ phúc lợi tốt

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp