Chuyên Viên Hành Chính - Administrative Office Executive
Mức lương: 12-15 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 109 lượt xem
Ngày cập nhật: 03/10/2018
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Giáo dục/Đào tạo, Nhân sự
Mô tả công việc
- Phạm vi trách nhiệm (Scope of responsibility): Hoàn thành tốt các công việc được giao (Finish all the assignment well)
- Quyết định chính (Main decision): Chủ động giả được giao (Actively solve work as assigned authority)i quyết công việc trong quyền hạn
- Báo cáo cho (Report to): Director of Center for Talent Development
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Trách nhiệm:
- Các công việc hành chính của Trung tâm;
- Công tác hậu cần cho các lớp tập huấn
- Xây dựng Quy trình quản lý hành chính và lưu trữ tài liệu cho Trung tâm
- Tham mưu về việc xây dựng chương trình LMS và các phần mềm phục vụ đào tạo khác. Hỗ trợ quản lý LMS trong công tác đào tạo của Trung tâm
- Quảng bá hình ảnh của Trung tâm
- Tham mưu cho Giám đốc cơ chế điều hành tốt, chế độ đãi ngộ tốt để thu hút người tài, chuyên gia đào tạo cho Trung tâm;
- Các công việc khác theo yêu câu của Giám đốc
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Trung tâm
Sản phẩm mong đợi:
- Công tác tổ chức hội thảo, tập huấn chuyên nghiệp theo đúng quy trình.
- Văn bản, tài liệu, thủ tục hành chính
- Quy trình quản lý hành chính và lưu trữ tài liệu cho Trung tâm.
- LMS với nội dung phong phú, bố cục đầy đủ.
- Bài viết, hình ảnh về hoạt động của Trung tâm trên website Công ty và Workplace
- Hồ sơ lưu trữ tài liệu của Trung tâm
Địa điểm làm việc: 125/20 Hòa Hưng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
- Quyết định chính (Main decision): Chủ động giả được giao (Actively solve work as assigned authority)i quyết công việc trong quyền hạn
- Báo cáo cho (Report to): Director of Center for Talent Development
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Trách nhiệm:
- Các công việc hành chính của Trung tâm;
- Công tác hậu cần cho các lớp tập huấn
- Xây dựng Quy trình quản lý hành chính và lưu trữ tài liệu cho Trung tâm
- Tham mưu về việc xây dựng chương trình LMS và các phần mềm phục vụ đào tạo khác. Hỗ trợ quản lý LMS trong công tác đào tạo của Trung tâm
- Quảng bá hình ảnh của Trung tâm
- Tham mưu cho Giám đốc cơ chế điều hành tốt, chế độ đãi ngộ tốt để thu hút người tài, chuyên gia đào tạo cho Trung tâm;
- Các công việc khác theo yêu câu của Giám đốc
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Trung tâm
Sản phẩm mong đợi:
- Công tác tổ chức hội thảo, tập huấn chuyên nghiệp theo đúng quy trình.
- Văn bản, tài liệu, thủ tục hành chính
- Quy trình quản lý hành chính và lưu trữ tài liệu cho Trung tâm.
- LMS với nội dung phong phú, bố cục đầy đủ.
- Bài viết, hình ảnh về hoạt động của Trung tâm trên website Công ty và Workplace
- Hồ sơ lưu trữ tài liệu của Trung tâm
Địa điểm làm việc: 125/20 Hòa Hưng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Yêu cầu ứng viên
1. Bằng cấp (Degree)
- Có bằng Đại học trở lên; ưu tiên có trình độ về CNTT và quản lý giáo dục
2. Chứng chỉ/ Xác nhận tham gia khóa đào tạo (Certification)
- Tham giá các khóa đào tạo
3. Kinh nghiệm liên quan đến vị trí (Experience)
- Có kinh nghiệm liên quan đến quản lý hành chính, thư ký dự án, quản lý website, điều tra số liệu, thống kê tổng hợp
- Ưu tiên cho các ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các dự án phát triển giáo dục quốc tế
4. Kiến thức liên quan (Knowledge)
- Ưu tiên có kiến thức về hành chính tổng hợp, phần mềm hỗ trợ đào tạo, lưu trữ, thống kê tổng hợp
- Nắm vững Luật Lao Động Việt Nam
5. Kỹ năng liên quan (Skill)
- Có khả năng trình bày và giao tiếp tốt;
- Có khả năng tổng hợp, tổ chức sự kiện
- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực công việc cao;
- Có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh và tập trung vào kết quả công việc;
6. Ngoại ngữ (Foreign language)
- Có khả năng đọc và viết Tiếng Anh tốt
7. Tin học và sử dụng thiết bị văn phòng (Usage of office/ equipment)
- Sử dụng thành thạo MS Word, Excell, Project, PPT.
- Am hiểu về LMS và các phần mềm đào tạo
8. Phẩm chất cá nhân (Personal quality)
- Trung thực, nhiệt tình, thái độ làm việc tích cực
9. Chỉ tiêu trong thời gian thử việc (Target for the probation period (02 months))
- Hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm
- Hiểu rõ công tác đào tạo và quy trình đào tạo giáo viên và nhân viên cùa IAE
- Tổ chức thành công các buổi hội thảo, tập huấn của Trung tâm
- Hiểu rõ nội dung và cách quản trị LMS, upload bài giảng và quản lý học viên trên LMS
- Xây dựng Quy trình quản lý hành chính và lưu trữ tài liệu
- Xây dựng Quy trình tổ chức hội nghị, tập huấn
10. Chỉ tiêu sau 2 tháng thử việc (Target after the probation period)
- Hiểu rõ và nắm vững các nhiệm vụ được giao
- Tổ chức hội thảo, tập huấn chuyên nghiệp theo đúng quy trình.
- Hoàn thành Quy trình quản lý hành chính và lữu trữ tài liệu của Trung tâm
- Nắm vững cách sử dụng LMS
- Hoàn thành Quy trình tổ chức hội nghị, tập huấn.
Mức lương: <10.000.000> (gross)
- Có bằng Đại học trở lên; ưu tiên có trình độ về CNTT và quản lý giáo dục
2. Chứng chỉ/ Xác nhận tham gia khóa đào tạo (Certification)
- Tham giá các khóa đào tạo
3. Kinh nghiệm liên quan đến vị trí (Experience)
- Có kinh nghiệm liên quan đến quản lý hành chính, thư ký dự án, quản lý website, điều tra số liệu, thống kê tổng hợp
- Ưu tiên cho các ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các dự án phát triển giáo dục quốc tế
4. Kiến thức liên quan (Knowledge)
- Ưu tiên có kiến thức về hành chính tổng hợp, phần mềm hỗ trợ đào tạo, lưu trữ, thống kê tổng hợp
- Nắm vững Luật Lao Động Việt Nam
5. Kỹ năng liên quan (Skill)
- Có khả năng trình bày và giao tiếp tốt;
- Có khả năng tổng hợp, tổ chức sự kiện
- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực công việc cao;
- Có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh và tập trung vào kết quả công việc;
6. Ngoại ngữ (Foreign language)
- Có khả năng đọc và viết Tiếng Anh tốt
7. Tin học và sử dụng thiết bị văn phòng (Usage of office/ equipment)
- Sử dụng thành thạo MS Word, Excell, Project, PPT.
- Am hiểu về LMS và các phần mềm đào tạo
8. Phẩm chất cá nhân (Personal quality)
- Trung thực, nhiệt tình, thái độ làm việc tích cực
9. Chỉ tiêu trong thời gian thử việc (Target for the probation period (02 months))
- Hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm
- Hiểu rõ công tác đào tạo và quy trình đào tạo giáo viên và nhân viên cùa IAE
- Tổ chức thành công các buổi hội thảo, tập huấn của Trung tâm
- Hiểu rõ nội dung và cách quản trị LMS, upload bài giảng và quản lý học viên trên LMS
- Xây dựng Quy trình quản lý hành chính và lưu trữ tài liệu
- Xây dựng Quy trình tổ chức hội nghị, tập huấn
10. Chỉ tiêu sau 2 tháng thử việc (Target after the probation period)
- Hiểu rõ và nắm vững các nhiệm vụ được giao
- Tổ chức hội thảo, tập huấn chuyên nghiệp theo đúng quy trình.
- Hoàn thành Quy trình quản lý hành chính và lữu trữ tài liệu của Trung tâm
- Nắm vững cách sử dụng LMS
- Hoàn thành Quy trình tổ chức hội nghị, tập huấn.
Mức lương: <10.000.000> (gross)
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
INSTITUTE OF AMERICAN EDUCATION
60 Hai Ba Trung, Ben Nghe Ward, Distric 1, HCMC
Người liên hệ: HR Department
60 Hai Ba Trung, Ben Nghe Ward, Distric 1, HCMC
Người liên hệ: HR Department
Institute of American Education (IAE) is a dynamic and growing education provider in Vietnam. We offer a variety of programs at primary school, high school, and undergraduate levels. In addition, we provide a number of English language training courses, including General English Proficiency, Business English, English for Specific Purposes, Standardized ...Chi tiết
Institute of American Education (IAE) is a dynamic and growing education provider in Vietnam. We offer a variety of programs at primary school, high school, and undergraduate levels. In addition, we provide a number of English language training courses, including General English Proficiency, Business English, English for Specific Purposes, Standardized Test Preparation, and English for Academic Purposes. We have many campuses around Ho Chi Minh City, Ha Noi, and some other provinces. As part of our fast development, we are seeking motivated, dedicated and passionate native English speaking ESL teachers to deliver our diverse programs. We offer candidates either full time or part-time flexible teaching opportunities across our campus locations. Teachers in the early stages of their teaching career will receive professional support and training where necessary from our academic team and senior teachers. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Chuyên Viên Hành Chính - Administrative Office Executive trong ngành được tuyển dụng tại bởi INSTITUTE OF AMERICAN EDUCATION. INSTITUTE OF AMERICAN EDUCATION đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Chuyên Viên Hành Chính - Administrative Office Executive cách đây lúc 26/10/2018 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
INSTITUTE OF AMERICAN EDUCATION
Địa chỉ: 60 Hai Ba Trung, Ben Nghe Ward, Distric 1, HCMC
Quy mô: 500-999 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính - Administrative Office Executive
Mức lương: 12-15 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ