Chuyên Viên Hành Chính/ Administration Executive (Supervisor)
Mức lương: Trên 30 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 121 lượt xem
Ngày cập nhật: 21/03/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Trưởng nhóm
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Dịch vụ khách hàng, Nhân sự
Mô tả công việc
A- Trách nhiệm chính - Key Responsibilities
1. Soạn thảo công văn giấy tờ của BP Hành chính/ Draft official documents of Admin section.
2. Tổng hợp các yêu cầu thanh lý tài sản, phối hợp với P. Kế toán tiến hành thanh lý tài sản/ Generate request of asset disposals, co-ordinate with Accounting Dept. to carry out asset disposals.
3. Các công việc xin cấp, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho CB nước ngoài đến làm việc cho Công ty/ thực hiện các thủ tục xin visa cho cán bộ Công ty đi công tác/ Carry out related jobs to foreigners as applying for Visa, Visa extension, temporary residence card, work permit and related jobs to all company employees who go for business trip.
4. Đặt vé máy bay, đặt KS cho CBCNV đi công tác/ Book flight ticket, hotel for all company employees when they go for business trip.
5. Đặt may BHLD, quản lý & cấp phát định kỳ/đột xuất cho khối Bán hàng/ Order labor uniform, manage and distribute periodically or in unscheduled cases for sales section.
6. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, có trách nhiệm kiểm kê TS khi phòng Kế toán yêu cầu./ Manage assets, office equipments, carry out asset inventory when being requested by Accounting Dept.
7. Nhận yêu cầu đăng ký VPP từ các BP/PB, làm các thủ tục mua, theo dõi và cấp phát VPP/ Receive stationery request from other depts., carry out purchasing procedure, follow and distribute them.
8. Chịu trách nhiệm mua các đồ dung, vật dụng theo yêu cầu tại Metro & các Siêu thị./ Be responsible buying requested tools, articles…. at super markets.
9. Theo dõi suất ăn căng tin ( lập báo cáo tồn thực phẩm hàng ngày). Các công việc đăng ký VS an toàn Thực phẩm./ Follow quantity of meal at canteen (make daily remained food report), be responsible for food safety registration.
10. Lên thực đơn hàng ngày (thay đổi thường xuyên phù hợp với mùa, ngày) đảm bảo đủ định lượng và dinh dưỡng phục vụ CBCNV Công ty (in thực đơn tuần & chụp ảnh suất ăn mẫu hàng ngày)/ Make daily food menu (change regularly in accordance with season) to ensure nutrition and food quantity factors for all employees.
11. Tiếp nhận, theo dõi & đôn đốc các yêu cầu sửa chữa được các PB gửi tới. Theo dõi các công việc sửa chữa tòa nhà văn phòng./ Receive, follow repair request from other depts. Follow repair jobs of head office.
12. Theo dõi vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong tòa nhà (giặt ghế văn phòng, khơi thông cống rãnh, dịch vụ sửa chữa văn phòng) - định kỳ 1 lần/năm/ Follow outside and inside industrial sanitation of head office (office seat washing, drainage pipe cleaning, office repairing) – period of once a year.
13. Theo dõi thực hiện các hợp đồng Bảo vệ HN (thời hạn HĐ và thanh toán hàng tháng)/ Follow daily operation of security service in Head office (contract terms and monthly payment)
14. Theo dõi hợp đồng & giám sát diệt côn trùng & thanh toán hàng tháng / Follow operation of pest control service and make monthly payment request.
15. Theo dõi HĐ mua bảo hiểm tài sản, cùng kế toán cập nhật báo tang, giảm TS, hàng hóa, hàng tháng, chuẩn bị các kỳ tái tục BH/ Follow asset insurance contract, co-ordinate with accounting dept. to updated monthly increased or decreased asset, goods situation and report, prepare for extended insurance contract.
16. Theo dõi thanh toán và tiến hành làm các thủ tục thanh toán đối với các công việc đang chịu trách nhiệm./ Follow payments and carry out payment procedure for jobs that are responsible.
17. Các công việc HC khác theo điều động của Giám đốc cấp cao, Phòng HR-GA./ carry out administrative jobs requested by Senior Director, HR-GA Department.
1. Soạn thảo công văn giấy tờ của BP Hành chính/ Draft official documents of Admin section.
2. Tổng hợp các yêu cầu thanh lý tài sản, phối hợp với P. Kế toán tiến hành thanh lý tài sản/ Generate request of asset disposals, co-ordinate with Accounting Dept. to carry out asset disposals.
3. Các công việc xin cấp, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho CB nước ngoài đến làm việc cho Công ty/ thực hiện các thủ tục xin visa cho cán bộ Công ty đi công tác/ Carry out related jobs to foreigners as applying for Visa, Visa extension, temporary residence card, work permit and related jobs to all company employees who go for business trip.
4. Đặt vé máy bay, đặt KS cho CBCNV đi công tác/ Book flight ticket, hotel for all company employees when they go for business trip.
5. Đặt may BHLD, quản lý & cấp phát định kỳ/đột xuất cho khối Bán hàng/ Order labor uniform, manage and distribute periodically or in unscheduled cases for sales section.
6. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, có trách nhiệm kiểm kê TS khi phòng Kế toán yêu cầu./ Manage assets, office equipments, carry out asset inventory when being requested by Accounting Dept.
7. Nhận yêu cầu đăng ký VPP từ các BP/PB, làm các thủ tục mua, theo dõi và cấp phát VPP/ Receive stationery request from other depts., carry out purchasing procedure, follow and distribute them.
8. Chịu trách nhiệm mua các đồ dung, vật dụng theo yêu cầu tại Metro & các Siêu thị./ Be responsible buying requested tools, articles…. at super markets.
9. Theo dõi suất ăn căng tin ( lập báo cáo tồn thực phẩm hàng ngày). Các công việc đăng ký VS an toàn Thực phẩm./ Follow quantity of meal at canteen (make daily remained food report), be responsible for food safety registration.
10. Lên thực đơn hàng ngày (thay đổi thường xuyên phù hợp với mùa, ngày) đảm bảo đủ định lượng và dinh dưỡng phục vụ CBCNV Công ty (in thực đơn tuần & chụp ảnh suất ăn mẫu hàng ngày)/ Make daily food menu (change regularly in accordance with season) to ensure nutrition and food quantity factors for all employees.
11. Tiếp nhận, theo dõi & đôn đốc các yêu cầu sửa chữa được các PB gửi tới. Theo dõi các công việc sửa chữa tòa nhà văn phòng./ Receive, follow repair request from other depts. Follow repair jobs of head office.
12. Theo dõi vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong tòa nhà (giặt ghế văn phòng, khơi thông cống rãnh, dịch vụ sửa chữa văn phòng) - định kỳ 1 lần/năm/ Follow outside and inside industrial sanitation of head office (office seat washing, drainage pipe cleaning, office repairing) – period of once a year.
13. Theo dõi thực hiện các hợp đồng Bảo vệ HN (thời hạn HĐ và thanh toán hàng tháng)/ Follow daily operation of security service in Head office (contract terms and monthly payment)
14. Theo dõi hợp đồng & giám sát diệt côn trùng & thanh toán hàng tháng / Follow operation of pest control service and make monthly payment request.
15. Theo dõi HĐ mua bảo hiểm tài sản, cùng kế toán cập nhật báo tang, giảm TS, hàng hóa, hàng tháng, chuẩn bị các kỳ tái tục BH/ Follow asset insurance contract, co-ordinate with accounting dept. to updated monthly increased or decreased asset, goods situation and report, prepare for extended insurance contract.
16. Theo dõi thanh toán và tiến hành làm các thủ tục thanh toán đối với các công việc đang chịu trách nhiệm./ Follow payments and carry out payment procedure for jobs that are responsible.
17. Các công việc HC khác theo điều động của Giám đốc cấp cao, Phòng HR-GA./ carry out administrative jobs requested by Senior Director, HR-GA Department.
Yêu cầu ứng viên
B- Yêu cầu đặc thù về kinh nghiệm/ kĩ năng - Specific requirement of experiences / skills
1. Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, vị trí hành chính tại các công ty sản xuất có quy mô lớn có vốn đầu tư nước ngoài là lợi thế./ Having at least 8 years of experience working in the same position, administrative position at large-scale production companies with foreign owned capital is advantageous.
2. Vi tính thành thạo, đặc biệt kỹ năng Word, Excel/ Having computer proficiency, especially skills Word, Excel.
3. Khả năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ, ứng xử tốt/ Good ability in communication, relationships establishment, behavior.
4. Tiếng Anh giao tiếp tốt, tương đương Toeic 650 điểm trở lên/ English communication is good, equivalent to Toeic 650 points or more
5. Kỹ năng đàm phán, kỹ năng làm việc theo nhóm, nhanh nhẹn & khả năng thích ứng, quản lý, giải quyết công việc tốt/ Good negotiation skills, teamwork skills, agility & adaptability, management, work solving.
6. Tư duy logic, tầm bao quát, tiếp cận, xử lý công việc nhanh/ Logical thinking, coverage, approach, handling work quickly.
7. Biết lái xe và tham gia chơi các môn thế thao bóng đá, cầu lông là 1 lợi thế./ Know how to drive and participate in football, badminton is an advantage.
8. Có tinh thần tham gia các hoạt động team building của BP/Phòng và của Công ty. / Having the spirit of team building activities of Section / Division and Company.
1. Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, vị trí hành chính tại các công ty sản xuất có quy mô lớn có vốn đầu tư nước ngoài là lợi thế./ Having at least 8 years of experience working in the same position, administrative position at large-scale production companies with foreign owned capital is advantageous.
2. Vi tính thành thạo, đặc biệt kỹ năng Word, Excel/ Having computer proficiency, especially skills Word, Excel.
3. Khả năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ, ứng xử tốt/ Good ability in communication, relationships establishment, behavior.
4. Tiếng Anh giao tiếp tốt, tương đương Toeic 650 điểm trở lên/ English communication is good, equivalent to Toeic 650 points or more
5. Kỹ năng đàm phán, kỹ năng làm việc theo nhóm, nhanh nhẹn & khả năng thích ứng, quản lý, giải quyết công việc tốt/ Good negotiation skills, teamwork skills, agility & adaptability, management, work solving.
6. Tư duy logic, tầm bao quát, tiếp cận, xử lý công việc nhanh/ Logical thinking, coverage, approach, handling work quickly.
7. Biết lái xe và tham gia chơi các môn thế thao bóng đá, cầu lông là 1 lợi thế./ Know how to drive and participate in football, badminton is an advantage.
8. Có tinh thần tham gia các hoạt động team building của BP/Phòng và của Công ty. / Having the spirit of team building activities of Section / Division and Company.
Quyền lợi được hưởng
- Ngày Lễ, thưởng năm từ 2-3 tháng trở lên/Public holidays, Annual bonus fr 2-3 of monthly salary & up
- BHXH, BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe/ Social Ins, P. Accident Ins, Health Care Insurance
- Điều chỉnh & Tăng lương hàng năm/ Annual salary adjustment & increase
- BHXH, BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe/ Social Ins, P. Accident Ins, Health Care Insurance
- Điều chỉnh & Tăng lương hàng năm/ Annual salary adjustment & increase
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
DIANA UNICHARM JSC
Vinh Tuy Industrial Zone, Linh Nam, Hoang Mai, Hanoi
Người liên hệ: BP Đào tạo - Tuyển dụng
Vinh Tuy Industrial Zone, Linh Nam, Hoang Mai, Hanoi
Người liên hệ: BP Đào tạo - Tuyển dụng
Công ty CP Diana Unicharm là một Công ty hàng đầu trong ngành hàng sản xuất các sản phẩm chăm sóc phụ nữ ,trẻ em và người già tại Việt Nam (chuyên sản xuất các mặt hàng từ giấy và bột giấy như BVS, tã giấy cho trẻ em, khăn ...Chi tiết
Công ty CP Diana Unicharm là một Công ty hàng đầu trong ngành hàng sản xuất các sản phẩm chăm sóc phụ nữ ,trẻ em và người già tại Việt Nam (chuyên sản xuất các mặt hàng từ giấy và bột giấy như BVS, tã giấy cho trẻ em, khăn giấy ăn với các thương hiệu nổi tiếng như Diana,Sensi, Bobby, Mamy Poko, Moony, Caryn, Libera…). Sử dụng thế mạnh là thành viên của tập đoàn hàng đầu thế giới Unicharm Nhật Bản, công ty Diana Unicharm luôn đi đầu áp dụng những công nghệ mới nhất trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm chăm sóc vệ sinh cá nhân để sáng tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhất- phù hợp nhất, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người tiêu dùng Việt Nam Với quy mô hơn 2000 nhân viên, hiện chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên năng động cho vị trí Diana Unicharm JSC, a member of Unicharm (Japan) is one of the leading manufacturers in personal hygiene products in Vietnam possessing well-known brands including Diana sanitary napkins, Bobby baby diapers, Caryn adult diapers and E’mos tissue brand. Utilizing the strength of being a member of the world leading corporation - Unicharm (Japan), Diana Unicharm is always a pioneer in applying the most innovative technology in manufacturing personal hygiene products in order to create the best quality and most suitable products which could contribute to upgrade the living standard of Vietnamese consumers. With company size of more than 2000 staffs, we are looking for active applicants in the following position Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Chuyên Viên Hành Chính/ Administration Executive (Supervisor) trong ngành được tuyển dụng tại bởi DIANA UNICHARM JSC. DIANA UNICHARM JSC đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Chuyên Viên Hành Chính/ Administration Executive (Supervisor) cách đây lúc 19/04/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
DIANA UNICHARM JSC
Địa chỉ: Vinh Tuy Industrial Zone, Linh Nam, Hoang Mai, Hanoi
Quy mô: 1.000-4.999 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính/ Administration Executive (Supervisor)
Mức lương: Trên 30 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ