Chuyên viên Hành Chánh Tổng Hợp

A.MÔ TẢ:
I.HÀNH CHÁNH:
1Quản lý hồ sơ, văn bản
1.1Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
-Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…
-Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
-Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
-In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban
2Công tác hành chánh
-Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
-Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
-Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
-Ghi chép biên bản họp và thông các phòng ban liên quan
-Tổ chức các hoạt động công đoàn công ty
3Công tác quản lý tài sản, thiết bị
-Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty; lập kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/ năm; lập kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung; đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
-Lên bảng kê và đề xuất mua văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng/quý/năm.
-Theo dõi và phối hợp kiểm tra an toàn và tình hình phòng cháy chữa cháy
4Quản lý hồ sơ nhân sự
-Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng; phân bổ nhân sự cho các phòng ban; theo dõi nhân sự thử việc; soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động
-Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
-Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
5Lên bảng lương, thưởng hàng tháng
-Chấm công hàng tháng
-Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt
-Phối hợp với bộ phận kế toán chi trả lương cho nhân viên
6Bảo hiểm
-Theo dõi và khai báo BHXH, YT, TN ….
-Gia hạn và tái ký các hợp đồng bảo hiểm cháy nổ/ tài sản khác liên quan
-Giải quyết các chế độ bảo hiểm dành cho NLĐ…..
7Đánh giá và chấm KPI ( Giai đoạn CT 1)
-Xây dựng KPI
-Theo dõi, đánh giá và báo cáo KPI hàng tháng/ quý/ năm ( nhân viên chính thức và thử việc)
8Đào tạo
-Quản lý việc đào tạo nguồn nhân lực của công ty
-Lập kế hoạch; chương trình đào tạo; lịch đào tạo; liên hệ cơ sở đào tạo; làm thủ tục cho nhân sự đi đào tạo; lưu bằng cấp/ chứng chỉ đào tạo của nhân sự.
-Đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
QUYỂN HẠN:
Đề xuất phương án sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả
Đề xuất chính sách lương; thưởng và chế độ cho nhân viên công ty
Đề xuất phương án sử dụng chi phí hợp lý & hiệu quả
Đề xuất các giải pháp đào tạo nguồn nhân lực
Đề xuất khác nhằm cải thiện quy trình làm việc; mạng lại hiệu quả cao…..

- Vui vẻ, hòa đồng và sáng tạo.
- Năng động và quyết đoán trong công việc.
- Chịu áp lực công việc.
- Làm tốt các kỹ năng máy tính văn phòng.

- Lương căn bản: 9-12 triệu/ tháng + phụ cấp cơm trưa
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo quy định của Luật Lao động
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng từ cơ bản đến nâng cao
- Có cơ hội được đào tạo và thăng tiến
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, công bằng
- Tham gia các hoạt động du lịch hàng năm của công ty

' 01 bản photo gồm:
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân
- Giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.