Chuyên Viên Hành Chánh Lễ Tân (Làm Việc Tại HCM)

- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các cá nhân, phòng ban liên quan.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến giao dịch tại văn phòng
- Thực hiện công tác chuyển – phát thư báo
- Hỗ trợ cho các cuộc họp, chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu như: chuẩn bị trà, nước, trang trí phòng họp,…
- Hỗ trợ các hội thảo, hội nghị: nhận thông báo và mua sắm các vật dụng cần thiết cho hội thảo, hội nghị,… như bánh kẹo, cà phê,…
- Quản lý và cấp phát VPP, các công cụ dụng cụ khi các bộ phận có nhu cầu sử dụng
- Quản lý việc sử dụng xe ô tô và thẻ taxi văn phòng
- Thực hiện điều phối xe cho nhân viên và đối tác của công ty.
- Quản lý vận hành, theo dõi và giám sát tình trạng tài sản trang thiết bị, công cụ dụng cụ và cơ sở hạ tầng Văn phòng; Thực hiện bảo trì, sửa chữa tài sản tại Văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng và liên hệ sửa chữa,bảo trì khi cần: hệ thống đèn, hệ thống điện, máy lạnh, tủ, kệ,…
- Quản lý mực máy in, mực máy photo.
- Quản lý công tác bảo trì mạng, máy tính, máy in, scan, fax,… .
- Thực hiện hoàn thiện các thủ tục đi công tác cho cán bộ nhân viên tại Văn phòng đại diện: sắp xếp chỗ ở, thủ tục visa…
- Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng
- Phối hợp với các BP phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chuyên ngành lao động, hành chính, thư ký
Kinh nghiệm 02 năm trở lên ở vị trí tương đương
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và có nhiệt huyết trong công việc
- Tỉ mỉ, cẩn thận và yêu thích các công việc hậu cần

- Thưởng cuối năm
- Chăm sóc sức khỏe
- Du lịch hàng năm

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp