Chuyên Viên Đấu Thầu

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Xây dựng các tiêu chuẩn nhà thầu và thực hiện các hoạt động đấu thầu đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của công ty.

** Mô Tả công việc:
# Xây dựng tiêu chuẩn nhà thầu (chất lượng, kỹ thuật, kinh nghiệm, chi phí,..), tìm kiếm nhà thầu theo mảng công việc phụ trách và đề xuất cấp quản lý trực tiếp danh sách các nhà thầu nhằm lựa chọn ra nhà thầu có thể đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của công việc với mức chi phí hợp lý nhất
# Nhận thông tin đề xuất từ các bộ phận, lên kế hoạch và triển khai hoạt động đấu thầu (theo mảng công việc phụ trách) nhằm lựa chọn nhà thầu có thể đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của công việc với mức chi phí hợp lý nhất:
- Làm việc với các bộ phận liên quan lập hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu (kiểm tra các tài liệu, phản hồi cho các bộ phận liên quan chỉnh sửa)
- Tổ chức mời thầu, làm rõ hồ sơ mời thầu, tiếp nhận hồ sơ thầu và làm việc với các bộ phận liên quan tiến hành chấm thầu đánh giá hồ sơ dự thầu phần kỹ thuật.
- Tổng hợp kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu phần kỹ thuật chấm thầu."
"Tham gia các công việc liên quan đấu thầu nhằm đảm bảo tối ưu hóa quyền lợi, lợi ích của Công ty trong điều kiện tuân thủ quy định của Pháp luật và của Công ty:
- Thương thảo, đàm phán Hợp đồng, đưa ra các giải pháp các gói thầu.
- Tổng hợp báo cáo và đề xuất nhà thầu trúng thầu dựa vào kết quả đánh giá nhà thầu, lựa chọn nhà thầu có thể đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của công ty với mức chi phí hợp lý nhất.
- Đưa ra các giải pháp để các gói thầu không bị vượt ngân sách/ dự toán đã được duyệt.
# Tiếp nhận các đề xuất phát sinh (đã được Ban Tổng Gíam Đốc phê duyệt) trong quá trình thực hiện hợp đồng: đàm phán với nhà thầu về các nội dung/ điều khoản thay đổi trong phụ lục hợp đồng/hợp đồng và đề xuất đơn vị thực hiện nhằm đảm bảo các hạng mục trong hợp đồng được thực hiện theo đúng tiến độ và chất lượng quy định.
# Đánh giá chất lượng nhà thầu (theo các hợp đồng đã ký kết - theo mảng công việc phụ trách), lập và quản lý danh mục nhà thầu tiềm năng nhằm phát triển danh sách các nhà thầu tiềm năng có năng lực thực hiện phù hợp với các yêu cầu của công ty.

Trình độ và chứng chỉ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng hoặc tương đương
- Chứng chỉ hành nghề hoạt động Đấu thầu
Kinh nghiệm làm việc
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản
Kiến thức/Kỹ năng chuyên môn
- Kiến thức về quy định, quy trình trong công tác mời thầu, đánh giá Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ đề xuất
- Thành thạo các phần mềm dự toán, CAD,Office
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tiện ích văn phòng
- Đọc các văn bản Tiếng Anh cơ bản, thông thường; Giao tiếp bằng Tiếng Anh ở mức độ cơ bản
- Trung thực
- Tỉ mỉ, chi tiết

- Mức lương phù hợp với năng lực
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp