Chuyên Viên Chứng Từ (FCL Export/Import Documentation Staff)

1. Tiếp nhận và xử lý thông tin đặt chỗ từ phòng kinh doanh, các đối tác, đại lý, văn phòng công ty ở nước ngoài
2. Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế: Booking, Bill of Lading, Delivery Order, khai báo manifest, …
3. Gửi pre-alert cho khách hàng/đại lý
4. Theo dõi tiến trình vận tải hàng hóa từ cảng xuất đến cảng đích. Cập nhật thông tin nhanh chóng cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
5. Theo dõi thanh toán cước và các phụ phí khác liên quan đến lô hàng phụ trách.
6. Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin liên quan của hãng tàu, bộ phận CS/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
7. Phối hợp với bộ phận khác làm thủ tục cho hàng hóa tại cảng đi và đến cho các lô hàng đã được book. Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và bám sát tiến độ và lịch trình của lô hàng. 
8. Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống phần mềm của Công ty
9. Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)

1. Trình độ: 

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến XNK, Logistics.
-  Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm chứng từ vận tải, xuất nhập khẩu, ưu tiên kinh nghiệm làm hàng FCL.
- Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, thông thạo các tuyến vận chuyển cũng như các cảng biển trên thế giới.
- Hiểu biết sâu về lĩnh vực logistics và freight forwarding, am hiểu Incoterm. 

2. Kĩ năng (Skills):
- Sử dụng thành thạo Tiếng Anh: tất cả các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
- Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Tư duy sáng tạo tốt và nhanh nhạy.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Có tinh thần trách nhiệm cao.   
- Có nghiệp vụ tin học văn phòng, sử dụng thành thạo excel.

- Mức lương cao, thưởng hấp dẫn, phúc lợi vượt trội.
- Làm việc trong môi trường mang tính quốc tế cao, chuyên nghiệp, được tạo mọi điều kiện phát huy hết khả năng, có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
- Có cơ hội được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn, kỹ năng cá nhân, các CLB sách.
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo đúng Luật Lao Động, Luật Doanh Nghiệp, Luật BHXH của Nhà Nước hiện hành.