Chuyên Viên Chính Hành Chính (Phụ Trách Hành Chính)

- Quản lý tổng thể bộ phận Hành chính
• Tổ chức hoạt động của bộ phận, xây dựng các quy trình, quy định liên quan. Phối hợp hiệu quả với các phòng ban bộ phận khác để thực hiện công việc.
• Phát triển kiến thức/kinh nghiệm/thái độ làm việc cho nhân viên.
- Quản lý Văn thư – Lưu trữ
• Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
• Quản lý con dấu đảm bảo tuân thủ theo quy định của Công ty và của Pháp luật
• Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Công tác khánh tiết và sự kiện nội bộ:
• Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đi công tác, đón tiếp khách, đào tạo,… của Công ty.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động xây dựng văn hóa Công ty
- Quản lý tài sản, trang thiết bị Công ty:
• Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm, tài sản trang thiết bị tại Văn phòng Công ty. Lập lịch bảo trì, sửa chữa các loại tài sản của Công ty.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý dịch vụ văn phòng
• Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty
• Đảm bảo dịch vụ xe văn phòng: Kiểm tra/ kiểm soát công tác sử dụng xe, hồ sơ thanh toán, chi phí xăng dầu, hạn kiểm định, bảo hiểm, bảo dưỡng, sửa chữa xe.
- Quản lý Chi phí hành chính
• Quản lý, theo dõi, cập nhật về toàn bộ chi phí hành chính định kỳ và phát sinh hàng tháng.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, văn thư lưu trữ hoặc ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm tại vị trí tương đương
- Tiếng Anh giao tiếp khá
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt
- Nhanh nhẹn, quán xuyến, cẩn trọng, chủ động trong công việc

- Nghỉ phép theo quy định của Luật lao động
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp