Chuyên Viên Chế Độ Chính Sách

Phòng/ Ban: Phòng Nhân lực hệ thống
Nơi làm việc: Văn phòng công ty
Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Nhân lực hệ thống

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Thực hiện các chế độ, chính sách phù hợp với quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi của người lao động và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

A Nhiệm vụ chung:

1 Chủ động nâng cao năng lực cá nhân để bảo đảm với nhu cầu/ tiêu chuẩn công việc hiện tại và tương lai.
2 Sáng kiến trong công việc, đưa ra các sáng kiến/cải tiến đổi mới trong công việc đảm nhiệm
3 Hệ thống quy định, quy trình, hướng dẫn phục vụ công việc
Tham gia xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn phục vụ công việc
4 Tài chính:
Xây dựng ngân sách cho việc thực hiện công việc đảm nhiệm
5 Pháp chế:
Chủ động cập nhật các kiến thức, thông tin về pháp luật phục vụ triển khai công việc

B Nhiệm vụ chuyên môn:
1 Lên kế hoạch về việc chi trả lương, thưởng, các chế độ chính sách theo quý/năm.
2 Chấm công, tính lương và chi trả lương hàng tháng cho toàn bộ CBNV.
3 Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHSK cho toàn bộ CBNV.
4 Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN: đăng kí MST (cá nhân + người giảm trừ), kê khai hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm.
5 Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về lương, thưởng, các chế độ phúc lợi… cho CBNV.
6 Tham gia hỗ trợ, tổng hợp, theo dõi kết quả đánh giá công việc định kỳ của các nhân viên toàn công ty.
7 Đề xuất, tư vấn cho trưởng phòng và ban lãnh đạo về các chính sách chế độ, đảm bảo đúng qui định của pháp luật và tối ưu hiệu quả trong doanh nghiệp.
8 Soạn thảo văn bản, thực hiện các thủ tục: hợp đồng lao động, bổ nhiệm/miễn nhiệm, khen thưởng, điều chỉnh lương, khen thưởng kỷ luật, thành lập phòng/ban/bộ phận, qui trình, qui định…
9 Tổng hợp, rà soát, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ của tổ chức. Quản trị hệ thống dữ liệu trong phạm vi công việc.
10 Thực hiện công tác báo cáo theo quy định
11 Triển khai các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân công phù hợp với chuyên môn

QUAN HỆ CÔNG VIỆC:

• Báo cáo: Báo cáo cho quản lý trực tiếp định kỳ và theo yêu cầu.
• Nội bộ: Ban lãnh đạo, Các phòng/ban, cán bộ nhân viên trong toàn hệ thống TTVN.
Bên ngoài: Các cơ quan nhà nước: Sở Lao động thương binh xã hội, cơ quan BHXH, cơ quan thuế, ...

QUYỀN HẠN: (Chọn 01 trong 05 mức độ theo vị trí công việc):

• Mức độ 1: Người được giao việc tuân thủ yêu cầu và hướng dẫn cụ thể của cấp trên để hoàn thành công việc được giao. Báo cáo trong và sau quá trình thực hiện công việc. (Cấp nhân viên)
• Mức độ 2: Người được giao việc được hướng dẫn phương pháp thực hiện hoặc tiêu chí yêu cầu trước khi thực hiện, được quyền chủ động thực hiện công việc trong phạm vi cho phép. Báo cáo sau khi hoàn thành công việc hoặc có sai lệnh so với thống nhất ban đầu. (Cấp chuyên viên)
 Mức độ 3: Người được giao việc được giao công việc và ngân sách cần thiết cho việc thực hiện công việc, được quyền chủ động thực hiện công việc trong phạm vi cho phép. Báo cáo sau khi hoàn thành công việc hoặc có sai lệch so với thống nhất ban đầu. (Cấp chuyên viên)
• Mức độ 4: Người được giao việc được giao mục tiêu cụ thể, được toàn quyền sử dụng ngân sách và con người trong phạm vi quy chế công ty để đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao. Báo cáo theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu (Quản lý trực tiếp)
• Mức độ 5: Người được giao việc được giao mục tiêu cụ thể, được toàn quyền sử dụng ngân sách và con người trong phạm vi quy chế công ty, được quyền đề xuất thay đổi cơ cấu tổ chức và quy trình nội bộ để đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao. Báo cáo theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu. (Quản lý từ cấp trung trở lên)

TIÊU CHUẨN NHÂN SỰ:

Bằng cấp, trình độ chuyên môn:
Tốt nghiệp Đại học Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, …

Kinh nghiệm làm việc (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực): 01-02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự.

Kiến thức, kỹ năng:
Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu pháp luật lao động, luật thuế thu nhập cá nhân.
- Có kiến thức về quản trị nhân sự, quy trình C&B

Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản thành thạo.
- Tư duy logic, có tính hệ thống.

Tin học: - Thành thạo tin học văn phòng.

Thái độ:
- Trung thực, cẩn thận.
- Ham học hỏi.
- Trách nhiệm cao trong công việc.

- Được cấp máy tính cá nhân
- Được đi du lịch thường xuyên

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp