Cán Bộ Hồ Sơ

* Mục đích công việc
Thực hiện các công tác liên quan đến quản lý hồ sơ, làm hồ sơ đấu thầu của Công ty nhằm tuân thủ các quy định của pháp luật, đảm bảo tiến độ, chất lượng của các dự án.
- Làm hồ sơ đấu thầu (lập kế hoạch đấu thầu; xây dựng hồ sơ mời thầu; triển khai hoàn thiện hồ sơ thầu; quản lý thông tin sau đấu thầu)
- Quản lý và thực hiện các công tác liên quan đến hồ sơ dự án

* Nhiệm vụ được giao
- Quản lý toàn bộ hoạt động đấu thầu của Công ty
- Kiểm tra công việc các nhân sự thực hiện để đảm bảo hoạt động đấu thầu hạn chế tối đa phát sinh.
- Thực hiện làm hồ sơ đầu thầu. Kiểm soát các nội dung liên quan đến công tác xây dựng HSMT, chốt và hoàn thiện HSDT.
- Kiểm soát tiến độ lập HSDT , đảm bảo thời gian nộp HSDT theo quy định
- Kiểm duyệt toàn bộ HSDT trước khi trình Ban lãnh đạo ký duyệt, lấy dấu.
- Giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến đấu thầu
- Hoàn thiện thương thảo, hợp đồng
- Phối hợp với bộ phận kế toán hoàn thiện bảo lãnh hợp đồng, chuyển CBTT triển khai
- Phân công công việc và kiểm tra công việc của các nhân sự trong nhóm
- Đào tạo, hướng dẫn công việc cho nhân sự mới và các nhân sự trong nhóm.
- Đôn đốc cán bộ thực hiện quy định báo cáo kế hoạch theo quy định công ty

* Trình độ học vấn, chuyên môn
- Bằng cấp: Cử nhân (quản trị dự án, quản trị doanh nghiệp…)
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản
- Tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng
- Các văn bằng, chứng chỉ khác: Chứng chỉ về nghiệp vụ đấu thầu
* Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm đấu thầu tối thiểu 3 năm
* Phẩm chất, kỹ năng, phong cách
- Phẩm chất: Trung thực, có khả năng chịu được áp lực công việc, nhiệt tình, cẩn thận, hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
+ Kỹ năng báo cáo, kế hoạch
+ Kỹ năng làm việc cá nhân, làm việc nhóm
- Phong cách
+ Chững chạc, tự tin
+ Đáng tin tưởng, cởi mở

- Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp