Cán bộ điều phối dự án GHS

Cán bộ quản lý dự án CDC-GHS sẽ làm việc tại Viện Pasteur Thành phố Hồ Chí Minh (Phòng Kế hoạch tổng hợp), Việt Nam. Cán bộ quản lý dự án đảm nhận các nhiệm vụ sau:

.1. Nhiệm vụ quản lý và điều phối dự án:

- Theo dõi và đôn đốc việc lập chiến lược, kế hoạch hoạt động và ngân sách hằng năm đảm bảo đúng tiến độ.

- Theo dõi công tác vận hành hàng ngày của dự án, điều phối để đảm bảo các chương trình có đủ nguồn lực (nhân sự, tài chính) để thực hiện hoạt động đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.

- Chủ động lên kế hoạch, kết nối các nhóm chương trình, và theo dõi sát sao việc thực hiện các yêu cầu của dự án: viết đề cương và lập ngân sách hàng năm, theo dõi các khoản ngân sách tạm thời không được giải ngân (restriction), trả lời phản hồi về đề cương đã nộp (technical review), báo cáo chi tiêu (ER), báo cáo dự toán chi tiêu (PET), kiểm toán, chuyển mục ngân sách, xin phê duyệt dự án, hoặc khi có các yêu cầu đột xuất từ nhà tài trợ …

- Giám sát thường xuyên tiến độ triển khai hoạt động của dự án: tiến độ giải ngân, tiến độ triển khai chương trình và báo cáo cho BQLDA và US.CDC.

- Là đầu mối liên lạc giữa Ban Quản lý dự án (BQLDA), văn phòng US.CDC TP.HCM và CDC Atlanta.

- Phụ trách chuẩn bị nội dung các buổi họp với nhà tài trợ bao gồm các buổi họp dự án thường quy hay các buổi tiếp đoàn.

- Tham gia các buổi họp của nhóm tài chính và chương trình, theo dõi các vấn đề còn tồn đọng và làm việc với các bên liên quan để giải quyết.

- Chuẩn bị văn kiện và theo dõi việc xin phê duyệt dự án từ Bộ Y tế.

- Làm thủ tục xin phép cho các đoàn khách từ CDC Hoa Kỳ đến làm việc với viện Pasteur.

- Điều phối các công việc khác khi nhận được phân công của (1) Giám đốc dự án, (2) Phó giám đốc dự án, (3) Điều phối viên dự án, và (4) Thư ký dự án.

.2. Nhiệm vụ báo cáo:

- Theo dõi và đảm bảo các báo cáo của chương trình hoặc tài chính được nộp đúng hạn theo yêu cầu của GHS và US.CDC.

- Tóm tắt và báo cáo tiến độ hoạt động, những khó khăn hoặc quan ngại, bao gồm đề xuất các giải pháp cho Giám đốc dự án/ cán bộ phụ trách để đảm bảo dự án triển khai tốt trong khung thời gian và ngân sách đã được phê duyệt.

- Báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện dự án cho BQLDA và nhà tài trợ.

3. Giám sát:

- Vị trí này nhận được giám sát hành chính của Nhóm Quản lý dự án tại Phòng Kế hoạch tổng hợp của Viện Pasteur Thành phố Hồ Chí Minh và phải báo cáo cho người được chỉ định.

- Không yêu cầu vị trí này thực hiện giám sát các cán bộ dự án CDC-GHS.

Tốt nghiệp Đại học loại khá trở lên (Điềm trung bình ≥7.5/10) với các ngành: bác sĩ/ y tế công cộng/ y học dự phòng/quản lý/ ngoại ngữ/quản trị (quản trị công, quản lý bệnh viện, quản lý/quản trị y tế, quản trị kinh doanh…...).

-  Có kinh nghiệm về điều phối, quản lý dự án do nước ngoài tài trợ, dự án lớn có nhiều hợp phần do nhiều đối tác thực hiện.

-  Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc cho các dự án y tế do chính phủ Mỹ tài trợ về lĩnh vực y tế.

- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án, lập kế hoạch triển khai, lên lịch thực hiện, giám sát, đánh giá và báo cáo dự án.

- Khả năng sử dụng tốt Tiếng Anh. Ưu tiên có bằng tiếng Anh quốc tế (IELTS, TOEFL….);

- Có kỹ năng làm việc nhóm;

- Có khả năng trình bày tốt.

Thời gian dự án: 30/09/2021 – 29/09/2026, thời hạn của hợp đồng là 12 tháng một lần trong vòng 3 năm, và khả năng gia hạn thêm 5 năm nữa, tùy thuộc vào sự sẵn có của kinh phí dự án.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.