Administration and Sales Assistant

1. Theo dõi báo đấu thầu để cập nhật thông tin.
2. Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, pho to, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác. Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu.
3. Theo dõi kết quả thầu từ đơn vị đấu thầu và Công ty ủy quyền đấu thầu.
4. Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.
5. Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO của công ty.
6. Mua hàng theo yêu cầu của công ty, đảm bảo thời hạn mua và nhận hàng kịp thời theo kế hoạch.
7. Tìm kiếm nguồn cung cấp trong nước, nước ngoài, thỏa thuận giá và phương thức thanh toán tốt nhất đối với công ty.
8. Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp
9. Chuẩn bị, giám sát việc giao hàng và tiến hành các thủ tục thanh toán
10. Tiến hành việc đánh giá các nhà cung cấp để có sự lựa chọn phù hợp
11. Lập báo cáo thường xuyên: theo dõi các hợp đồng, các hợp đồng còn tồn đọng
12. Lưu file tài liệu của phòng thu mua.
13. Làm các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo
14. Nơi làm việc chính TP Vũng Tàu – tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên, đã có kinh nghiệm 2- 3 năm
2. Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc tương tự
3. Sử dụng thành thạo một trong các ngoại ngữ tiếng anh, Nhật, Hàn Quốc (trình độ B)
4. Thành thạo tin học văn phòng
5. Thái đô lịch sự, nhã nhặn và mềm mỏng
6. Biết sắp xếp và xử lý công việc một cách khoa học
7. Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó học hỏi, khả năng thích ứng với công việc tốt
8. Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ và có tính kỷ luật cao
9. Sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khi cần
10. Làm việc toàn thời gian tại Vũng Tàu, có thể phải đi công tác trong và ngoài nước khi có yêu cầu
III. Quyền lợi
1. Lương 7 triệu đến 12 triệu
2. Lương, thưởng hàng năm, thưởng dịp lễ tết, thưởng thành tích
3. Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật: BHXH, BHYT; BHTN và các chế độ phúc lợi xã hội
4. Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
5. Cơ hội làm việc và phát triển
IV. Hồ sơ
1. CV tóm tắt quá trình học tập và công tác
2. Đơn xin việc
3. Bằng cấp chứng chỉ (nếu có)

- Mức thu nhập hàng tháng từ 10-15 triệu
- Đóng bảo hiểm
- Hỗ trợ các khóa học phục vụ cho công việc

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp