Admin Văn Phòng

Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.

Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban. 

Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.

Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính. 

Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.

Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.

Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng.

Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.

Tổ chức các hoạt động du lịch.

Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.

Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…

Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của doanh nghiệp.

Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.

Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.

Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.

- Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định Luật Lao động 

- Các chế độ khác