Admin Supervisor - Urgent!
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 117 lượt xem
Ngày cập nhật: 03/05/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
JOB DESCRIPTION
• Propose monthly/quarterly/yearly action plan for Admin section
Đề xuất Lịch hoạt động năm/quý/tháng của bộ phận Admin
• Draft the review, admendment/ compilation of current procedure/regulation or new ones to ensure effective administration operations/
Đề xuất hiệu chỉnh/hoặc xây dựng các quy trình/quy định hiện hành/hoặc mới liên quan đến công việc hành chính
• Supervise, do reception, archives work, maintaining aesthetic surroundings & cleaning of the Company
Quan sát, điều phối thực hiện công tác lễ tân, văn thư, duy trì mỹ quan, cảnh quan & vệ sinh môi trường trong toàn Công ty
• Manage, coordinate the implementation of canteen, stationery, labor protection uniform, car arrangement
Quản lý, điều phối thực hiện công tác canteen, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, điều hành & sắp xếp xe nhân viên
• Monitor, control asset equipment management handled and used by HR-AD Dept
Theo dõi, quản lý sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng,… do Phòng HCNS được giao quản lý sử dụng
• Monitor, coordinate & supervise the implementation of security work, labor safety and hygiene, fire fighting and prevention...
Theo dõi, phối hợp & giám sát thực hiện công tác An ninh (bảo vệ), An toàn vệ sinh lao động, Phòng cháy chữa cháy, ...
• Company events: Making proposal, promotion & following up
Đề xuất, xúc tiến & theo dõi thực hiện các sự kiện của Công ty
• Make reports on administration operations and cost in monthly/quarterly/yearly basis
Báo cáo các hoạt động và chi phí hành chính theo tháng/quý/năm
• Other tasks under the assignment of HR-AD Manager
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng HC-NS.
• Propose monthly/quarterly/yearly action plan for Admin section
Đề xuất Lịch hoạt động năm/quý/tháng của bộ phận Admin
• Draft the review, admendment/ compilation of current procedure/regulation or new ones to ensure effective administration operations/
Đề xuất hiệu chỉnh/hoặc xây dựng các quy trình/quy định hiện hành/hoặc mới liên quan đến công việc hành chính
• Supervise, do reception, archives work, maintaining aesthetic surroundings & cleaning of the Company
Quan sát, điều phối thực hiện công tác lễ tân, văn thư, duy trì mỹ quan, cảnh quan & vệ sinh môi trường trong toàn Công ty
• Manage, coordinate the implementation of canteen, stationery, labor protection uniform, car arrangement
Quản lý, điều phối thực hiện công tác canteen, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, điều hành & sắp xếp xe nhân viên
• Monitor, control asset equipment management handled and used by HR-AD Dept
Theo dõi, quản lý sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng,… do Phòng HCNS được giao quản lý sử dụng
• Monitor, coordinate & supervise the implementation of security work, labor safety and hygiene, fire fighting and prevention...
Theo dõi, phối hợp & giám sát thực hiện công tác An ninh (bảo vệ), An toàn vệ sinh lao động, Phòng cháy chữa cháy, ...
• Company events: Making proposal, promotion & following up
Đề xuất, xúc tiến & theo dõi thực hiện các sự kiện của Công ty
• Make reports on administration operations and cost in monthly/quarterly/yearly basis
Báo cáo các hoạt động và chi phí hành chính theo tháng/quý/năm
• Other tasks under the assignment of HR-AD Manager
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng HC-NS.
Yêu cầu ứng viên
Knowledge requirement/Trình độ yêu cầu:
+ University graduated, preferring major in administration, reception, diplomacy
Tốt nghiệp đại học.
Ưu tiên chuyên ngành hành chính, lễ tân, ngoại giao.
+ Have knowledge, experience on administration, reception field.
Có kiến thức, kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính, lễ tân.
+ Prefer female candidates with good looking appearance, from 156 cm in height, clear, fluent voice & being polite, agile and open-minded.
Ưu tiên nữ có ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m56, chất giọng trong-lưu loát-lễ phép, tác phong nhanh nhẹn & cởi mở.
+ Fluent in English and/ or Japanese (listening - speaking - reading - writing)
Sử dụng thành thạo tiếng Anh, và/hoặc tiếng Nhật (nghe-nói-đọc-viết)
Skills requirement/Kỹ năng yêu cầu:
Supervisory, observing skill & teamwork
Kỹ năng quan sát-giám sát và làm việc theo nhóm
+ Good interpersonal & presentation delivering skills
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt
Attitude requirement/Thái độ yêu cầu:
+ Enthusiastic
Nhiệt tình.
+ Able to work independently & teamwork, coordinate with other departments well
Có khả năng làm việc độc lập & theo nhóm, phối hợp tốt với các phòng ban liên quan khác trong toàn Công ty.
+ High sense of responsibility
Tinh thần trách nhiệm cao.
* Working place:
TOYO INK COMPOUNDS VIETNAM CO., LTD
Lot G9, Que Vo Industrial Park, Bac Ninh City, Bac Ninh Province.
(Far from centre of Ha Noi about 35Km, it takes about 50 minutes by bus)
- Working time: Official hour or shifting work and in holiday.
Day off : Public holidays, Sundays and 2 Saturdays/Month for Admin shift.
Follow Shifting schedule for Factory Division.
- Means of Transportation: Shuttle bus for Ha Noi - TICV - Ha Noi route.
* Benefit:
- Bonus: Bonus based on of positive profit from company business performance of previous year and 13th month bonus.
- Salary increase: Two times per year.(Jan /Base up& July/performance)
- Social welfare: Employee will be entitled regulations in compliance with Labor Code of Vietnam such as Social & Medical Insurance, Unemployment Insurance, Yearly health check).
- Training regimes: Having a chance to be trained in domestic and overseas. Attend yearly conference organized abroad, and/or Seminar in domestic and abroad.
- Other regimes: Follow the Labor Code and company’s other regulations.
* DOSSIER REQUIREMENT: EMAIL TITLE / TIÊU ĐỀ EMAIL "APPLICATION FOR ADMIN SUPERVISOR POSITION"
1. C.V in English with portrait photo within last 6 months, details about education & experience, personal information, marital status.
2. Scan of diplomas and certificates
Please click on APPLY button to send CV to us
+ University graduated, preferring major in administration, reception, diplomacy
Tốt nghiệp đại học.
Ưu tiên chuyên ngành hành chính, lễ tân, ngoại giao.
+ Have knowledge, experience on administration, reception field.
Có kiến thức, kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính, lễ tân.
+ Prefer female candidates with good looking appearance, from 156 cm in height, clear, fluent voice & being polite, agile and open-minded.
Ưu tiên nữ có ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m56, chất giọng trong-lưu loát-lễ phép, tác phong nhanh nhẹn & cởi mở.
+ Fluent in English and/ or Japanese (listening - speaking - reading - writing)
Sử dụng thành thạo tiếng Anh, và/hoặc tiếng Nhật (nghe-nói-đọc-viết)
Skills requirement/Kỹ năng yêu cầu:
Supervisory, observing skill & teamwork
Kỹ năng quan sát-giám sát và làm việc theo nhóm
+ Good interpersonal & presentation delivering skills
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt
Attitude requirement/Thái độ yêu cầu:
+ Enthusiastic
Nhiệt tình.
+ Able to work independently & teamwork, coordinate with other departments well
Có khả năng làm việc độc lập & theo nhóm, phối hợp tốt với các phòng ban liên quan khác trong toàn Công ty.
+ High sense of responsibility
Tinh thần trách nhiệm cao.
* Working place:
TOYO INK COMPOUNDS VIETNAM CO., LTD
Lot G9, Que Vo Industrial Park, Bac Ninh City, Bac Ninh Province.
(Far from centre of Ha Noi about 35Km, it takes about 50 minutes by bus)
- Working time: Official hour or shifting work and in holiday.
Day off : Public holidays, Sundays and 2 Saturdays/Month for Admin shift.
Follow Shifting schedule for Factory Division.
- Means of Transportation: Shuttle bus for Ha Noi - TICV - Ha Noi route.
* Benefit:
- Bonus: Bonus based on of positive profit from company business performance of previous year and 13th month bonus.
- Salary increase: Two times per year.(Jan /Base up& July/performance)
- Social welfare: Employee will be entitled regulations in compliance with Labor Code of Vietnam such as Social & Medical Insurance, Unemployment Insurance, Yearly health check).
- Training regimes: Having a chance to be trained in domestic and overseas. Attend yearly conference organized abroad, and/or Seminar in domestic and abroad.
- Other regimes: Follow the Labor Code and company’s other regulations.
* DOSSIER REQUIREMENT: EMAIL TITLE / TIÊU ĐỀ EMAIL "APPLICATION FOR ADMIN SUPERVISOR POSITION"
1. C.V in English with portrait photo within last 6 months, details about education & experience, personal information, marital status.
2. Scan of diplomas and certificates
Please click on APPLY button to send CV to us
Quyền lợi được hưởng
- 13th month salary, Annual leave, Insurance and Policy following Labor Law
- Lunch at canteen, shuttle bus for Hanoi located candidate, company yearly outing & party & gifts
- Lunch at canteen, shuttle bus for Hanoi located candidate, company yearly outing & party & gifts
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
TOYO INK COMPOUNDS VIETNAM CO.,LTD
Lot G9, Que Vo IP, Bac Ninh Province, Vietnam
Lot G9, Que Vo IP, Bac Ninh Province, Vietnam
TOYO INK Compounds Vietnam Co., Ltd (TICV), a 100% Japan invested company, is located in Que Vo Industrial Park, Bac Ninh (35km far from centre of Hanoi city). The company was established in 2006, came into operation from Dec 2006 and becomes one members in 70 group companies (located in ...Chi tiết
TOYO INK Compounds Vietnam Co., Ltd (TICV), a 100% Japan invested company, is located in Que Vo Industrial Park, Bac Ninh (35km far from centre of Hanoi city). The company was established in 2006, came into operation from Dec 2006 and becomes one members in 70 group companies (located in 23 countries) of Toyo Ink Group. Our main business line is plastic colorants and plastic compounds manufacture and sale. No. of employees: ~ 250 people Group website: http://schd.toyoinkgroup.com Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Admin Supervisor - Urgent! trong ngành được tuyển dụng tại bởi TOYO INK COMPOUNDS VIETNAM CO.,LTD. TOYO INK COMPOUNDS VIETNAM CO.,LTD đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Admin Supervisor - Urgent! cách đây lúc 27/05/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
TOYO INK COMPOUNDS VIETNAM CO.,LTD
Địa chỉ: Lot G9, Que Vo IP, Bac Ninh Province, Vietnam
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Admin Supervisor - Urgent!
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ