Admin Officer - TH School Chua Boc
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 397 lượt xem
Ngày cập nhật: 12/11/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Giáo dục/Đào tạo, Biên/Phiên dịch
Mô tả công việc
1. Administrative and clerical support/ Hỗ trợ hoạt động hành chính văn phòng
- Provide administrative and clerical support to the TH School office.
Hỗ trợ hoạt động hành chính cho văn phòng trường
- Operate the school switchboard, answer the telephone, take messages, greet guests, handle incoming and outgoing mail and faxes, and circulate correspondence;
Trực tổng đài điện thoại, trả lời các cuộc gọi đến, nhắn tin, chào khách, giải quyết thư và fax gửi từ tường và từ trường gửi đi, làm biên bản cuộc họp.
- Coordinate meeting agenda, prepare meeting room, Making meeting minutes,
Làm chương trình họp, chuẩn bị phòng họp, làm biên bản cuộc họp
- Make order and payments for office expenses (water, drinking water, electricity, telephones, stationeries, etc.);
Đặt hàng và thanh toán các chi tiêu trong văn phòng như nước uống, điện, điện thoại, văn phòng phẩm…
- Record stationery and education materials usage for monthly orders (for the usage of both teaching and non-teaching staff);
Ghi chép việc sử dụng văn phòng phẩm và các thiết bị giáo dục theo từng tháng cho cả giáo viên và nhân viên
- Provide translation service
Hỗ trợ dịch thuật
- Undertake any reasonable additional responsibilities as may be from time to time required by the Operations Manager.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo từng giai đoạn theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng
2. School document management/ Quản lí tài liệu trường học
- Maintain an effective office filing system and prompt filing of all soft and hard copy of incoming and outgoing mails, memos, reports, student records, etc.
Duy trì quản lí hệ thống tài liệu trong trường cả bản cứng và bản mềm, các thư đến và thư đi, ghi chép, báo cáo, thống kê…
- Draft correspondences on administrative issues;
Phác thảo văn bản hành chính
- Preparation and submission of periodical reports submitted to MOET and DOET. Chuẩn bị và nộp báo cáo định kỳ cho Bộ và Sở giáo dục
- Compilation of school monthly/ yearly reports
Làm báo cáo năm, báo cáo tháng
3. School reporting system/ Hệ thống báo cáo trường học
- Prepare school reports: periodical report to DOET, school monthly report, etc Chuẩn bị báo cáo định kỳ gửi tới bộ giáo dục
- Liaising with administrative agencies on papers work and communication.
Làm công việc liên quan đến giấy tờ và liên lạc với các cơ quan hành chính khác
- Assist the Office Manager on inventory record management
Hỗ trợ Chánh Văn Phòng trong việc quản lí kiểm kê tài sản
- Provide administrative and clerical support to the TH School office.
Hỗ trợ hoạt động hành chính cho văn phòng trường
- Operate the school switchboard, answer the telephone, take messages, greet guests, handle incoming and outgoing mail and faxes, and circulate correspondence;
Trực tổng đài điện thoại, trả lời các cuộc gọi đến, nhắn tin, chào khách, giải quyết thư và fax gửi từ tường và từ trường gửi đi, làm biên bản cuộc họp.
- Coordinate meeting agenda, prepare meeting room, Making meeting minutes,
Làm chương trình họp, chuẩn bị phòng họp, làm biên bản cuộc họp
- Make order and payments for office expenses (water, drinking water, electricity, telephones, stationeries, etc.);
Đặt hàng và thanh toán các chi tiêu trong văn phòng như nước uống, điện, điện thoại, văn phòng phẩm…
- Record stationery and education materials usage for monthly orders (for the usage of both teaching and non-teaching staff);
Ghi chép việc sử dụng văn phòng phẩm và các thiết bị giáo dục theo từng tháng cho cả giáo viên và nhân viên
- Provide translation service
Hỗ trợ dịch thuật
- Undertake any reasonable additional responsibilities as may be from time to time required by the Operations Manager.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo từng giai đoạn theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng
2. School document management/ Quản lí tài liệu trường học
- Maintain an effective office filing system and prompt filing of all soft and hard copy of incoming and outgoing mails, memos, reports, student records, etc.
Duy trì quản lí hệ thống tài liệu trong trường cả bản cứng và bản mềm, các thư đến và thư đi, ghi chép, báo cáo, thống kê…
- Draft correspondences on administrative issues;
Phác thảo văn bản hành chính
- Preparation and submission of periodical reports submitted to MOET and DOET. Chuẩn bị và nộp báo cáo định kỳ cho Bộ và Sở giáo dục
- Compilation of school monthly/ yearly reports
Làm báo cáo năm, báo cáo tháng
3. School reporting system/ Hệ thống báo cáo trường học
- Prepare school reports: periodical report to DOET, school monthly report, etc Chuẩn bị báo cáo định kỳ gửi tới bộ giáo dục
- Liaising with administrative agencies on papers work and communication.
Làm công việc liên quan đến giấy tờ và liên lạc với các cơ quan hành chính khác
- Assist the Office Manager on inventory record management
Hỗ trợ Chánh Văn Phòng trong việc quản lí kiểm kê tài sản
Yêu cầu ứng viên
The overarching responsibility for the Admin Officer 2 is to assist the Operations Manager in making any administrative and logistical arrangements necessary to support the effective and smooth operations of TH School.
Nhiệm vụ chính của nhân viên Hành chính học thuật là trợ giúp Chánh Văn Phòng trong việc chuẩn bị các tài liệu học thuật và hậu cần cần thiết để đảm bảo hoạt động trường học diễn ra trơn tru.
MINIMUM ACADEMIC/PROFESSIONAL QUALIFICATION
YÊU CẦU TỐI THIỂU VỀ BẰNG CẤP, CHỨNG CHỈ
- University graduates
Tốt nghiệp đại học
- Fluent in English speaking and writing
Nói và viết tiếng Anh tốt
RELATED EXPERIENCE/YÊU CẦU VỀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
- 2 year experience in office administration
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng
- Experience in Education is a plus
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong ngành giáo dục
COMPETENCIES (KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES)
- Good in communication in English
Giao tiếp tiếng Anh tốt
- Be well-organized; good reporting skill
Có khả năng báo cáo, tổ chức
- Good office computer skill
Thành thạo tin học văn phòng
COMPETENCIES (BEHAVIORAL)/ YÊU CẦU VỀ HÀNH VI, THÁI ĐỘ
- Hard working
Chăm chỉ
- Honest
Trung thực
- Good-looking
Ngoại hình ưa nhìn
- Good at working with children in school environment
Yêu mến trẻ em
Nhiệm vụ chính của nhân viên Hành chính học thuật là trợ giúp Chánh Văn Phòng trong việc chuẩn bị các tài liệu học thuật và hậu cần cần thiết để đảm bảo hoạt động trường học diễn ra trơn tru.
MINIMUM ACADEMIC/PROFESSIONAL QUALIFICATION
YÊU CẦU TỐI THIỂU VỀ BẰNG CẤP, CHỨNG CHỈ
- University graduates
Tốt nghiệp đại học
- Fluent in English speaking and writing
Nói và viết tiếng Anh tốt
RELATED EXPERIENCE/YÊU CẦU VỀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
- 2 year experience in office administration
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng
- Experience in Education is a plus
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong ngành giáo dục
COMPETENCIES (KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES)
- Good in communication in English
Giao tiếp tiếng Anh tốt
- Be well-organized; good reporting skill
Có khả năng báo cáo, tổ chức
- Good office computer skill
Thành thạo tin học văn phòng
COMPETENCIES (BEHAVIORAL)/ YÊU CẦU VỀ HÀNH VI, THÁI ĐỘ
- Hard working
Chăm chỉ
- Honest
Trung thực
- Good-looking
Ngoại hình ưa nhìn
- Good at working with children in school environment
Yêu mến trẻ em
Quyền lợi được hưởng
- 13th month salary
- Premium health care insurance
- Lunch allowance
- Premium health care insurance
- Lunch allowance
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
TH SCHOOL
04 - 06 Phố Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội
Người liên hệ: HR Dept.
04 - 06 Phố Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội
Người liên hệ: HR Dept.
Trường TH School là một mô hình giáo dục hoàn toàn mới tọa lạc trên mảnh đất gần 20,000 m2 giữa trung tâm Hà Nội với hệ thống chương trình giảng dạy chuẩn nguyên bản quốc tế - đã thành công trên 1800 trường với gần 100 quốc gia trên ...Chi tiết
Trường TH School là một mô hình giáo dục hoàn toàn mới tọa lạc trên mảnh đất gần 20,000 m2 giữa trung tâm Hà Nội với hệ thống chương trình giảng dạy chuẩn nguyên bản quốc tế - đã thành công trên 1800 trường với gần 100 quốc gia trên thế giới. TH School xác định lộ trình giáo dục bắt đầu từ Mầm non đến hết PTTH, sử dụng các giáo trình quốc tế như IPC, IMYC, IGCSE và AS/A level (dự bị đại học), học sinh được học thêm chương trình Việt Nam học ( Lịch Sử, Địa lý, Giáo dục công dân) và Tiếng Việt được thu gọn một cách khoa học nhất. ---------------------------------- TH School is a brand new education model that is located in 20,000 m2 land in the centre of Hanoi. TH School provides an International education system that is successful in over 1800 schools in 100 nations around the world. TH School offers education from KinderGarten to High School and follows international curricula such as IPC, IMYC, IGCSE and AS / A Level (Undergraduate Pathway). Moreover, students have opportunity to learn the Vietnamese program (History, Geography, Civic Education) and Vietnamese using the most modern methods. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Admin Officer - TH School Chua Boc trong ngành được tuyển dụng tại bởi TH SCHOOL. TH SCHOOL đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Admin Officer - TH School Chua Boc cách đây lúc 11/12/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
TH SCHOOL
Địa chỉ: 04 - 06 Phố Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Admin Officer - TH School Chua Boc
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ