Admin Manager

* Job Description:
- Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes/ Lập kế hoạch và phối hợp các thủ tục và hệ thống hành chính và đưa ra các cách để hợp lý hóa các quy trình;
- Recruit and train personnel and allocate responsibilities and office space (coordinate with HR Manager/ Tuyển dụng và đào tạo nhân sự và phân bổ trách nhiệm và không gian văn phòng (phối hợp với HR Manager);
- Assess staff performance and provide coaching and guidance to ensure maximum efficiency/ Đánh giá hiệu suất nhân viên và cung cấp khóa đào tạo và hướng dẫn để đảm bảo hiệu suất tối đa;
- Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations/ Đảm bảo thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh khác;
- Manage schedules and deadlines/ Quản lý lịch trình và thời hạn;
- Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints/ Giám sát hàng tồn kho vật tư văn phòng và mua vật liệu mới có lưu ý đến hạn mức ngân sách;
- Monitor costs and expenses to assist in budget preparation/ Giám sát chi phí và kinh phí để hỗ trợ chuẩn bị ngân sách;
- Oversee facilities services and maintenance activities (e.g electricians)/ Giám sát các dịch vụ cơ sở, hoạt động bảo trì (ví dụ thợ điện);
- Organize and supervise other office activities (recycling, renovations, event planning etc.)/ Tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng khác (tái chế, cải tạo, lập kế hoạch sự kiện, v.v.);
- Ensure operations adhere to policies and regulations/ Đảm bảo hoạt động tuân thủ các chính sách và quy định;
- Keep abreast with all organizational changes and business developments/ Bắt kịp với tất cả các thay đổi và phát triển kinh doanh trong tổ chức.

* Working Conditions:
Working Days: 6 days per week
Working Hours: 8 hours per day
Working Place (Location): CN - 05 Hoa Phu Industrial Zone, Chau Minh Commune, Hiep Hoa District, Bac Giang, Vietnam

* The Term of Contract: 1 year+

* Degree: Bachelor/ University graduate
Major: Business Administration or relative field

* Experience: Proven experience as administration manager/ Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí quản lý hành chính

* Competency:
- In-depth understanding of office management procedures and departmental and legal policies/ Hiểu biết sâu rộng về các quy trình quản lý văn phòng và các chính sách của bộ phận và pháp lý;
- Familiarity with financial and facilities management principles/ Thông thạo các nguyên tắc quản lý tài chính và cơ sở vật chất;
- An analytical mind with problem-solving skills/ Có óc phân tích với các kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Excellent organizational and multitasking abilities/ Có khả năng tổ chức và đa nhiệm tốt;
- Leadership skills/ Kỹ năng lãnh đạo.

* Language: Vietnamese (Native), Korean (Intermeadiate – Topik 4)

- Insurance
- Meal

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp