Admin Manager

Trưởng phòng Hành chính sẽ trực tiếp tổ chức quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng nhằm tạo nên một môi trường làm việc văn minh và hiện đại.
 Quản lý hoạt động hành chính:
• Giám sát và quản lý hoạt động hành chính tại văn phòng The Coffee House tại HCM & Hà Nội (văn thư, lễ tân, văn phòng phẩm, tạp vụ, bảo trì, trang thiết bị, tài sản cố định…)
• Kiểm soát chất lượng các hợp đồng dịch vụ liên quan đến hành chính (mua bán, cho thuê).
• Quản lý ngân sách của phòng hành chính hiệu quả.

 Kiểm soát kho đồng phục nhân viên mới:
• Tiếp nhận yêu cầu về đồng phục từ khối Vận hành hàng tháng và lên kế hoạch đặt hàng để đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của nhân viên mới;
• Theo dõi hiệu quả việc cấp phát đồng phục: thời gian, nhân sự, chi phí, quy trình, tồn kho…

 Xây dựng chính sách và tối ưu hóa quy trình:
• Phối hợp với HR soạn thảo, xây dựng, triển khai và cập nhật tất cả các quy trình, hệ thống tài liệu quản lý hành chính (chính sách công tác, nội quy văn phòng, quy trình làm việc, hướng dẫn công việc và các loại tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ…), đảm bảo truyền thông đầy đủ và hiệu quả tới nhân viên;
• Xem xét, tối ưu hóa quy trình hành chính hiện tại trở nên đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi;
• Xây dựng và triển khai hệ thống kế họach, báo cáo, lưu trữ thông tin nội bộ.

 Tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ
• Chủ động phối hợp với HR lên kế hoạch tổ chức, triển khai các hoạt động nội bộ của công ty: Team Building, Year End Party, Company Trip, Business Meeting, Health check…
• Hỗ trợ CEO trong việc: đặt vé máy bay, khách sạn, phòng họp…
• Các công việc khác được phân công từ quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh hoặc các khối ngành liên quan…
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính ở môi trường chuyên nghiệp, năng động;
• Thành thạo kỹ năng MS Office (Excel, Word, Power Point…);
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt;
• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và sắp xếp ưu tiên công việc hợp lý;
• Kỹ năng lãnh đạo và đào tạo nhân viên tốt;
• Cẩn thận, trách nhiệm, có tư duy phục vụ khách hàng.

- 13th month salary
- Health Insurance package
- Dynamic and energetic environment.

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp