Admin Hành Chính Nhân Sự

1. Xây dựng quy trình công việc liên quan tới admin

- Tham gia xây dựng các quy trình, kết hợp công việc liên quan tới HCNS công ty và ban QLDA

- Lập kế hoạch, ngân sách/tổng hợp – phân bổ chi phí, báo cáo

- Phối hợp với P.HCNS trong vấn đề tuyển dụng nhân sự của Trung tâm.

- Cập nhật và điều chỉnh quy trình trong quá trình hoạt động.

2. Hoạch định:

- Lập các kế hoạch công việc

- Cập nhật các kế hoạch công việc

- Theo dõi đôn đốc các bộ phận thực hiện cho kịp tiến độ công việc của BQLDA.

3. Thực hiện:

- Theo dõi chi phí và lên kế hoạch thu chi của Ban QLDA, kết hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các khoản thu chi trong bộ phận.

- Kiểm tra, xác nhận số liệu trong báo cáo chi phí của bộ phận

- Là đầu mối tập hợp và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu công việc của BQLDA

-  Sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học các hồ sơ, công văn, giấy tờ của BQLDA đảm bảo cung cấp ngay khi có yêu cầu từ Trưởng ban (bao gồm: các quy định, quy trình, quyết định, công văn, thông báo, hồ sơ của nội bộ BQLDA, và các hồ sơ khác mà BQLDA phải lưu trữ, bảo quản).

- Soạn thảo các công văn, hợp đồng, trình ký theo yêu cầu của Trưởng ban.

-  Là đầu mối sắp xếp lịch làm việc, phòng họp; liên hệ đối tác, đặt xe đưa đón đối tác tới làm việc với BQLDA nếu có yêu cầu. Chịu trách nhiệm quản lý và điều xe.

-  Tổng hợp thông tin trong bộ phận và cung cấp cho các phòng ban trong công ty theo yêu cầu

-  Làm phiếu đề xuất công tác, tạm ứng, đề nghị thanh toán cho Trưởng ban khi đi công tác.

- Mua sắm trang trang thiết bị, công cụ dụng cụ theo quy định.

-  Kết hợp P. HCNS tham gia tổ chức các sự kiện công ty.

 4. Kiếm soát, báo cáo

- Kiểm soát quy trình thực hiện mảng Admin/HCNS

- Tổng hợp báo cáo công việc định kỳ/ đột xuất.

- Các vấn đề phát sinh, đề xuất, giải trình...

- Các công việc khác do BLĐ phân công.

Kinh nghiệm Sinh viên thực tập, Sinh viên mới ra trường 

Được đào tạo học việc, rèn luyện kĩ năng cũng như kinh nghiệm 

Môi trường làm việc năng động, sáng tạo. có cơ hội phát triển.