Admin Coordinator
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 115 lượt xem
Ngày cập nhật: 10/03/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Thực tập sinh
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Dịch vụ khách hàng, Nhân sự
Mô tả công việc
*** Reception Function 20%:
• Welcoming guests/ telephone, fax, office equipment, office operational tasks;
• Arrange meeting room, record Employee’s annual leave, sick leave and another type of leaves;
• Receive and distribute incoming/ outgoing mails, take care of photocopiers, printers, inventories, stationery, ink & cartridge, etc.;
• Support necessaries for training/ meeting: tea, coffee, photo, gift and notarized documents;
• Manage the repair and maintenance of office equipment;
• Coordinate and maintain records for staff office space, phones, parking, company credit cards and office keys.
*** Administration Functions 50%:
• Support staffs and expatriates all aspects of administrations;
• Manage the filing, storage and security of document;
• Take care of air ticket bookings, car arrangement, hotel, taxi and other admin issues;
• Collect invoices, work with suppliers for all related to air ticket, hotel, office rental, parking, etc.;
• Acting for all secretarial tasks as required by HR/ADM Manager/GM;
• Support for all company events, parties, etc.
*** Event Functions 30% (Equinox and Topten):
• Work with Event Coordinator.
• Check-list of clients’s account to register the event.
• Folow-up the services contract with suppliers.
• Support any task of front-door in event.
• Welcoming guests/ telephone, fax, office equipment, office operational tasks;
• Arrange meeting room, record Employee’s annual leave, sick leave and another type of leaves;
• Receive and distribute incoming/ outgoing mails, take care of photocopiers, printers, inventories, stationery, ink & cartridge, etc.;
• Support necessaries for training/ meeting: tea, coffee, photo, gift and notarized documents;
• Manage the repair and maintenance of office equipment;
• Coordinate and maintain records for staff office space, phones, parking, company credit cards and office keys.
*** Administration Functions 50%:
• Support staffs and expatriates all aspects of administrations;
• Manage the filing, storage and security of document;
• Take care of air ticket bookings, car arrangement, hotel, taxi and other admin issues;
• Collect invoices, work with suppliers for all related to air ticket, hotel, office rental, parking, etc.;
• Acting for all secretarial tasks as required by HR/ADM Manager/GM;
• Support for all company events, parties, etc.
*** Event Functions 30% (Equinox and Topten):
• Work with Event Coordinator.
• Check-list of clients’s account to register the event.
• Folow-up the services contract with suppliers.
• Support any task of front-door in event.
Yêu cầu ứng viên
• Bachelor's/College Degree in Business Studies/Administration/ Management, Marketing, Communications or equivalent (preferred but not required);
• Ideally over 1 year experiences in Admin field;
• Good communication, organization and time management skills and careful;
• A positive can-do attitude and a willingness to learn;
• Active and motivate;
• Required languages: English;
• Candidate who can start immediately will be advantage;
• Applicants should be Vietnamese citizens .
• Ideally over 1 year experiences in Admin field;
• Good communication, organization and time management skills and careful;
• A positive can-do attitude and a willingness to learn;
• Active and motivate;
• Required languages: English;
• Candidate who can start immediately will be advantage;
• Applicants should be Vietnamese citizens .
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary; 100% salary during the probationary period
- Social/ Health/ Unemployment insurance, comprehensive health insurance, periodic health examination
- Company Trips; Friendly working environment
- Social/ Health/ Unemployment insurance, comprehensive health insurance, periodic health examination
- Company Trips; Friendly working environment
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
BCI MEDIA GROUP / BCI ASIA
5/F, 60A Hoang Van Thu, Ward 9, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam
Người liên hệ: Phòng Nhân Sự
5/F, 60A Hoang Van Thu, Ward 9, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam
Người liên hệ: Phòng Nhân Sự
Về BCI Asia Tập đoàn BCI Media là nhà cung cấp hàng đầu về thông tin dự án xây dựng với những văn phòng BCI Media đặt tại Úc và New Zealand, các văn phòng BCI Asia tại Châu Á. Thành lập từ năm 1998, Tập đoàn BCI Media có ...Chi tiết
Về BCI Asia Tập đoàn BCI Media là nhà cung cấp hàng đầu về thông tin dự án xây dựng với những văn phòng BCI Media đặt tại Úc và New Zealand, các văn phòng BCI Asia tại Châu Á. Thành lập từ năm 1998, Tập đoàn BCI Media có một lịch sử lâu đời trong việc cung cấp thông tin chất lượng về những dự án xây dựng tại từng quốc gia cho các thành viên BCI. Chúng tôi nghiên cứu và báo cáo các dự án xây dựng mới nhất trong lĩnh vực công và tư nhân, từ những giai đoạn thiết kế ý tưởng và thiết kế kỹ thuật ban đầu, đấu thầu, chỉ định thầu và xuyên suốt cho đến giai đoạn bắt đầu xây dựng. Phần mềm cung ứng dịch vụ thông tin về các dự án xây dựng của chúng tôi được thiết kế tốt nhất và tối ưu hóa nhằm cung cấp thông tin kinh doanh & tiếp thị mới nhất cho thành viên của chúng tôi, hỗ trợ thành viên trong việc tìm kiếm và thiết lập các mối liên hệ với khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng và đúng thời điểm. Chúng tôi cung cấp các giải pháp, dịch vụ và công cụ cho bộ phận kinh doanh & tiếp thị của thành viên của chúng tôi nhằm giúp cho họ có thể hoàn thành công việc hiệu quả và có được những định hướng chiến lược và hợp tác để thiết lập công việc kinh doanh thuận lợi. Về vị trí Nhân viên kinh doanh BCI Asia Vietnam đang tìm kiếm các ứng viên cho vị trí Nhân viên kinh doanh cho 02 văn phòng TP Hồ Chí Minh và Hà Nội. Đây là một cơ hội tốt cho các ứng viên có kỹ năng giao tiếp tốt và kinh nghiệm kinh doanh & tiếp thị, bạn sẽ được đào tạo để trở thành Nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp để giới thiệu giải pháp cung ứng thông tin dự án xây dựng mang tên Lead Manager đến khách hàng tiềm năng và chốt hợp đồng với khách hàng. Khách hàng tiềm năng của bạn là những nhân vật chủ chốt & quan trọng trong các công ty cung ứng vật liệu xây dựng, thiết bị xây dựng, nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu dự án công trình xây dựng, tư vấn xây dựng, vv…trong và ngoài nước đang làm việc tại thị trường xây dựng Việt Nam và nước ngoài. Dịch vụ của BCI Asia bao phủ toàn bộ khu vực thị trường Đông Nam Á về tất cả thông tin dự án xây dựng của các dự án xây dựng tại các thành phố lớn như Kuala Lumpur, Singapore, Jakarta, Manila, Bangkok, TP Hồ Chí Minh, Hà Nội, Yangon, Phnom Penh, Vientiane, Bắc Kinh, Thượng Hải và Hong Kong. Thông tin chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi gặp mặt phỏng vấn. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Admin Coordinator trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Hồ Chí Minh bởi BCI MEDIA GROUP / BCI ASIA. BCI MEDIA GROUP / BCI ASIA đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Admin Coordinator cách đây lúc 09/04/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
BCI MEDIA GROUP / BCI ASIA
Địa chỉ: 5/F, 60A Hoang Van Thu, Ward 9, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam
Quy mô: 25-99 nhân viên
Việc làm tương tự
Admin Coordinator
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ