Accounts Executive/manager

- We are a new manufacturing company in the start-up phase, setting up our operations in Dong Nai
- Manufacturing facility and office are in Nhon Trach, Dong Nai
- Experience as manager or non-manager is not important
- What is important is that you are familiar with the tasks below
- Transport will be provided for staff from HCMC


1. Responsible for all internal and external accounts, preparation of the general ledger and statements on a timely basis
Chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động kế toán nội bộ và bên ngoài, chuẩn bị sổ cái và báo cáo kịp thời.

2. Arrange, compile, classify, categorize and to log in the database, the transaction or financial documents, files, copies, invoices, receipts, and other similar information
Sắp xếp, thu thập, phân loại và đăng nhập cơ sở dữ liệu, giao dịch hoặc tài liệu tài chính, tệp, bản sao, hóa đơn, biên lai và thông tin tương tự khác.

3. Keep track of all payments, already paid or upcoming and maintain a schedule of payments and financial obligations
Theo dõi tất cả các khoản thanh toán, đã hoặc sắp thanh toán; duy trì lịch thanh toán và nghĩa vụ tài chính

4. Calculate, accommodate, file and transact the payments for all required tax declarations such as for import/export, CIT, PIT, VAT, etc
Tính toán, điều chỉnh, đệ trình và giao dịch các khoản thanh toán cho tất cả các tờ khai thuế được yêu cầu như nhập / xuất, thuế TNDN, thuế TNCN, VAT, v.v.

5. Prepare and keep updated all company accounts, cash flow statements, profit and loss statements, balance sheet and other statistical reports as per management requirements
Chuẩn bị và cập nhật tất cả các hoạt đông kế toán của công ty, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối và các báo cáo thống kê khác theo yêu cầu quản lý

6. Assisting all other internal department for valid and approved transactions as per the internal control regulation set by the management, such as invoicing of sales, purchase receipts and payment of salaries, etc
Hỗ trợ tất cả các bộ phận nội bộ khác cho các giao dịch hợp lệ được phê duyệt theo quy định kiểm soát nội bộ do ban giám đốc đặt ra, ví dụ lập hóa đơn bán hàng, biên lai mua hàng và thanh toán tiền lương, v.v.

7. Collection & compilation of all VAT documents and to obtain VAT re-imbursements
Thu thập và tổng hợp tất cả các tài liệu VAT và thu lại các khoản hoàn VAT

8. Track and control costs, related to, but not limited to, material, labor, manufacturing, purchase and general company expenses
Theo dõi và kiểm soát các chi phí, liên quan đến (nhưng không giới hạn) vật liệu, nhân công, sản xuất, mua hàng và chi phí chung của công ty

9. Checking and confirming the validity and good-standing of all payment and financial documents, requirements and commitments
Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ và tính minh bạch của tất cả các chứng từ thanh toán và tài chính, các yêu cầu và cam kết

10. Responsible for cash control
Chịu trách nhiệm về việc kiểm soát tiền mặt

11. Financial planning to ensure optimal cash flows, decrease inefficiencies and losses and forecasting to allocate financial resources accordingly
Lập kế hoạch tài chính để đảm bảo dòng tiền tối ưu, giảm sự không hiệu quả và thua lỗ và dự báo phân bổ nguồn lực tài chính phù hợp

12. Execute banking tasks, such as accounts keeping, transfers, adjustments, payments, etc
Thực hiện các nhiệm vụ ngân hàng, chẳng hạn như giữ tài khoản, chuyển khoản, điều chỉnh, thanh toán, v.v.

13. Check and keep updated all accounts payables, receivables, debit and credit notes, etc
Kiểm tra và cập nhật tất cả các khoản phải trả, khoản phải thu, ghi nợ và ghi chú tín dụng, v.v.

14. Monthly social security declaration, employee insurance purchase, annual review of company certificate
Khai báo an sinh xã hội hàng tháng, mua bảo hiểm nhân viên, đánh giá hàng năm các chứng nhận của công ty

15. As per management requirement, perform audits for the company, clients, departments or tax declarations.
Thực hiện kiểm toán cho công ty, khách hàng, bộ phận hoặc kê khai thuế theo yêu cầu ban giám đốc.

16. Use the ERP system along with other accounting principles, softwares or management tools, deployed by the management to keep an accurate track of all accounting
Sử dụng hệ thống ERP cùng với các nguyên tắc kế toán, phần mềm hoặc công cụ quản lý khác, được ban giám đốc triển khai để theo dõi chính xác tất cả các hoạt động kế toán


17. Any and all other tasks as directed by the management
Bất kỳ và tất cả các nhiệm vụ khác theo chỉ dẫn của ban giám đốc

1. Bachelor’s Degree in Accounting or and equivalent diploma or certificate
Bằng Cử nhân Kế toán hoặc bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ tương đương

2. At least 5 years of experience in financial management
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong quản lý tài chính

3. Must be familiar with ERP software use and warehouse inventory management
Đã quen sử dụng phần mềm ERP và quản lý kho hàng

4. Experience in import/export accounts
Có kinh nghiệm về kế toán xuất nhập khẩu

5. Hold a valid certification
Có chứng chỉ còn hiệu lực.

6. Experienced in filing/declaration of various imposed taxes and successfully obtaining VAT refunds.
Có kinh nghiệm trong việc nộp / kê khai các loại thuế áp đặt khác nhau và được hoàn thuế VAT thành công.


* Ability to communicate in English is preferred.
Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh được ưu tiên.

- Transportation to site provided
- Lunch provided
- Other beneifts can be created depending on employee and performance

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp