Academic & Office Assistant

1. Phụ trách sắp xếp Thời Khóa Biểu
- Lịch tổng tuyển sinh: Khóa dài hạn + Chuyên đề
- Post lịch lên Website, Form đăng ký Online, Gửi lịch đến học viên các lớp
- Gửi lịch đến từng Giáo Viên
- Theo dõi update lịch mỗi tuần để báo khai giảng hoặc delay đến các bộ phận
- Chỉnh sửa lịch trong form tuyển sinh từng môn (file in)
- Thông báo cho team khi lịch thay đổi
2. Lên lịch học bù, lịch thi gửi Giáo Viên + Sinh viên
3. Làm danh sách điểm danh, danh sách thi.
4. Tập hợp bài cuối khóa gửi Giáo Viên và nhận điểm thi: Lý thuyết, thực hành, Bài tập cuối khóa
từ GV + IT.
5. Tạo file điểm, vào điểm và tổng kết điểm khóa chuyên để 1 lần/tháng; Khóa dài hạn 3 tháng/lần
(sau mỗi học kỳ).
6. Hoàn tất hồ sơ và cấp chứng nhận hoàn thành cho khóa CĐ + Chứng chỉ kỹ thuật Thiết kế đồ họa
cho khóa dài hạn.
7. Phụ trách Chuyên cần, chuẩn bị tài liệu:
- Gọi điện thông báo cho học viên, phụ huynh khi học viên vắng học hàng ngày.
- Photo/In tài liệu học tập cho học viên.
8. Nhập data học viên, kiểm tra form đăng ký, tạo hồ sơ học viên và nộp Trường LTHG.
9. Thông báo lịch học, nghỉ, học bù, nghỉ Lễ Tết….. đến sinh viên.
10. Gọi điện xác nhận tham dự workshop (Data học viên đã tự đăng ký vào form online).

11. Hỗ trợ học viên trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp.
12. Hỗ trợ tổ chức event, ….. cùng bộ phận PR-Marketing.
13. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh etc…
2. Ít nhất một năm kinh nghiệm. Sử dụng tốt tiếng Anh là một lợi thế
3. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành giáo dục đào tạo
4. Nỗ lực hết mình để hoàn thành nhiệm vụ với thái độ tích cực. 
5. Khả năng chịu áp lực cao, làm việc nhóm tốt, tinh thần tự giác cao
6. Sử dụng tốt Word, Excel, tin học văn phòng…
Thời gian làm việc: 
Xoay ca: Ca Sáng 8.00AM to 5.30PM, Ca Chiều từ 1.30PM đến 8.30PM – Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần

• Lương cơ bản:  9 triệu VND/tháng
• Thưởng Tết + 18 ngày nghỉ Hè, Phép + Tết hàng năm (chưa bao gồm nghỉ Lễ theo quy định nhà nước)
• Gửi xe hàng tháng
• Du lịch hàng năm, được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định nhà nước.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam: Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế... và các chế độ khác theo quy định của Công ty.