*** Tuyển Gấp *** Lễ Tân kiêm Hành Chánh
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 337 lượt xem
Ngày cập nhật: 17/07/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Dịch vụ khách hàng, Nhân sự
Mô tả công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
• Tiếp đón khách, các nhà cung cấp tại khu vực showroom và đảm bảo công tác hành chánh được ổn định.
NHIỆM VỤ CHÍNH
• Chào hỏi, tiếp đón khách với thái độ thân thiện, lịch sự.
• Nhận & chuyển các cuộc gọi.
• Thực hiện đăng ký chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, chứng từ. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
• Đặt nước uống, văn phòng phẩm, giấy in, mực in,…
• Quản lý thẻ taxi của công ty một cách hệ thống.
• Cập nhật & Kiểm soát các chi phí hành chánh (taxi/điện /nước/nước uống/siêu thị/internet/điện thoại/máy photo…)
• Kiểm tra chứng từ, hoá đơn chi phí hành chánh và làm đề nghị thanh toán kịp thời
• Quản lý & lưu trữ Hợp đồng với các nhà cung cấp.
• Hỗ trợ quản lý, kiểm tra lịch trình tài xế.
• Cập nhật & quản lý các khoá đào tạo theo quy định NN cho nhân viên.
• Hỗ trợ nhân viên HCNS trong việc cập nhật và nộp báo cáo lao động quý/năm
• Theo dõi , cập nhật báo cáo chấm công (tăng ca) hàng tháng.
• Tổng hợp các giấy nghỉ phép hàng tháng của nhân viên showroom
• Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ.
• Một số công việc khác do Trưởng phòng HCNS giao.
• Tiếp đón khách, các nhà cung cấp tại khu vực showroom và đảm bảo công tác hành chánh được ổn định.
NHIỆM VỤ CHÍNH
• Chào hỏi, tiếp đón khách với thái độ thân thiện, lịch sự.
• Nhận & chuyển các cuộc gọi.
• Thực hiện đăng ký chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, chứng từ. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
• Đặt nước uống, văn phòng phẩm, giấy in, mực in,…
• Quản lý thẻ taxi của công ty một cách hệ thống.
• Cập nhật & Kiểm soát các chi phí hành chánh (taxi/điện /nước/nước uống/siêu thị/internet/điện thoại/máy photo…)
• Kiểm tra chứng từ, hoá đơn chi phí hành chánh và làm đề nghị thanh toán kịp thời
• Quản lý & lưu trữ Hợp đồng với các nhà cung cấp.
• Hỗ trợ quản lý, kiểm tra lịch trình tài xế.
• Cập nhật & quản lý các khoá đào tạo theo quy định NN cho nhân viên.
• Hỗ trợ nhân viên HCNS trong việc cập nhật và nộp báo cáo lao động quý/năm
• Theo dõi , cập nhật báo cáo chấm công (tăng ca) hàng tháng.
• Tổng hợp các giấy nghỉ phép hàng tháng của nhân viên showroom
• Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ.
• Một số công việc khác do Trưởng phòng HCNS giao.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, ngoại hình ưu nhìn
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Khả năng chịu học hỏi và giao tiếp tốt
- Khả năng sử dụng Word/Excel/Power Point/ Outlook
- Khả năng tự quản lý công việc tốt.
- Năng động, cẩn thận , chịu khó và có thái độ tích cực đối với công việc được giao.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.
***Yêu cầu bắt buộc: Gửi kèm hình chụp gần nhất trong vòng 6 tháng khi Apply CVs (Hoặc gửi CVs đã có hình). Công ty chỉ phản hồi cho các ứng viên gửi CVs có kèm hình.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Khả năng chịu học hỏi và giao tiếp tốt
- Khả năng sử dụng Word/Excel/Power Point/ Outlook
- Khả năng tự quản lý công việc tốt.
- Năng động, cẩn thận , chịu khó và có thái độ tích cực đối với công việc được giao.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.
***Yêu cầu bắt buộc: Gửi kèm hình chụp gần nhất trong vòng 6 tháng khi Apply CVs (Hoặc gửi CVs đã có hình). Công ty chỉ phản hồi cho các ứng viên gửi CVs có kèm hình.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng tháng 13
- Bảo hiểm sức khoẻ & tai nạn
- Bảo hiểm sức khoẻ & tai nạn
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
BRANCH AUDI OFFICIAL DEALER (LIEN-A INTERNATIONAL JSC)
6B Ton Duc Thang, W. Ben Nghe, Dist 1, HCMC
Người liên hệ: HR Dept.
6B Ton Duc Thang, W. Ben Nghe, Dist 1, HCMC
Người liên hệ: HR Dept.
Lien-A International Joint Stock Company - Audi official Distributor in Vietnam – manages its own branches in Hanoi and HCMC to sell Audi new cars, Audi genuine spare parts and service Audi customers. Established in 2006 in HCMC District 1, the company now is a CFAO Group subsidiary in JV. ...Chi tiết
Lien-A International Joint Stock Company - Audi official Distributor in Vietnam – manages its own branches in Hanoi and HCMC to sell Audi new cars, Audi genuine spare parts and service Audi customers. Established in 2006 in HCMC District 1, the company now is a CFAO Group subsidiary in JV. Audi staff is constantly trained on new equipment and tools to stay on par with all latest Audi technological developments. AUDI AG processes are strictly implemented at Audi workshops to maintain Audi cars in tip top conditions. As Audi is expanding strongly in Vietnam, energetic candidates willing to develop personally and professionally are encouraged to join us. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm *** Tuyển Gấp *** Lễ Tân kiêm Hành Chánh trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Hồ Chí Minh bởi BRANCH AUDI OFFICIAL DEALER (LIEN-A INTERNATIONAL JSC). BRANCH AUDI OFFICIAL DEALER (LIEN-A INTERNATIONAL JSC) đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin *** Tuyển Gấp *** Lễ Tân kiêm Hành Chánh cách đây lúc 15/08/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
BRANCH AUDI OFFICIAL DEALER (LIEN-A INTERNATIONAL JSC)
Địa chỉ: 6B Ton Duc Thang, W. Ben Nghe, Dist 1, HCMC
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
*** Tuyển Gấp *** Lễ Tân kiêm Hành Chánh
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ