Nguyễn Lê Hoàng My

- Mong muốn tìm công việc ổn định làm lâu dài / Looking forward to find a permanent job to do long-term.

- Nỗ lực tối đa để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn, đóng góp cho sự phát triển của công ty / Give the highest effort to complete the assigned tasks successfully, contribute to improving and finalizing knowledge, experience, contributing to develop company.

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài

• Kỹ năng tổ chức
• Giải quyết vấn đề
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM STC

STC FOOD CO., LTD

From: April 2018 To: February 2019

Thực tập sinh, Trợ lý kinh doanh / Internship, Sales Admin

• Trực văn phòng, nhận điện thoại đặt hàng, phản hồi từ khách hàng / Handling incoming calls and other communications from Clients.
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, thanh lý và các văn bản khác theo yêu cầu từ Trưởng phòng / Making Quotations, Contracts, Liquidations and other documents according to manager's requests.
• Lưu trữ công văn, chứng từ (bản mềm, bản cứng), đồ dùng văn phòng phẩm / Saving all documents (soft files as well as hardcopies) , stationery supplies.
• Cập nhật thông tin sản phẩm mới cho NVKD và đưa lên trang web, kênh thương mại điện tử / Stay up-to-date with new products and disseminate information to Sales also put them on company website, social media.
• Hỗ trợ bộ phận R&D thiết kế hình ảnh, công thức, mô tả về sản phẩm để quảng cáo và gửi khách hàng sử dụng (cơ bản) / Support R&D department to design images, brochures, proposals for advertisement and for Clients usage (basic)

CÔNG TY TNHH SÀI GÒN RDC

SAIGON RDC., LTD

From: March 2019 To: May 2019

Trợ lý kinh doanh / Sales Admin

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, thanh lý theo đúng tiến độ của công trình / Making Quotations, Contracts, Liquidations following exactly with construction's Timeline.
• Trình ký, đưa chứng từ theo quy trình nội bộ công ty / Submit, delivery documents according to internal procedures.
• Chịu trách nhiệm photo, in ấn, scan chứng từ để lưu giữ bản cứng và lên hệ hệ thống / Photocopy, print, scan all documents and saving on system.
• Công việc khác theo yêu cầu cấp trên / Other works following manager's requests.

CÔNG TY TNHH INTAGE VIỆT NAM

INTAGE VIETNAM LLC.

From: June 2019 To: February 2020

Nhân viên Dịch vụ Khách hàng / Legal, Admin Client Service

• Soạn thảo hợp đồng, thanh lý, theo đúng tiến độ của dự án (dịch song ngữ) / Making Contracts, Liquidations Contract following exactly with project's Timeline (bilingual).
• Liên hệ và trao đổi với khách hàng về điều khoản hợp đồng, xem xét và kiểm tra các điều khoản, tính hợp pháp để tiến hành ký kết / Contact and Discuss with Clients about the contract, checking & reviewing terms and legality to get the signed version.
• Xuất hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử (thông qua phần mềm TS24) gửi sang khách hàng, đồng thời theo dõi công nợ phải thu để nhắc, đôn đốc thanh toán / Issue VAT invoices, e-invoices (TS24 sofware) and send to Clients. Besides, monitor accounts receivable to remind and urge payments.
• Thực hiện lưu hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ pháp lý theo quy trình ISO (bản mềm, bản cứng) / Saving documents, contracts following ISO (soft files as well as hardcopies)
• Đóng mộc & bảo quản con dấu, đồ dùng văn phòng phẩm / Stamp and keep seals, stationery supplies.
• Tổng hợp doanh thu của các team CS theo tháng / Confirm sales for each CS team to make report.
• Các công việc phát sinh khác hoặc theo chỉ định của Kế toán trưởng / Other arising jobs or according to Chief Accountant's assigns.

Đại Học Văn Hiến

Chuyên ngành Tiếng Anh thương mại