Đỗ Hoàng Minh

- Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việc đang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp.

 - Trở thành Chuyên viên nhân sự cấp cao, làm việc với tinh thần cống hiến cao nhất để góp phần mang lại sự thịnh vượng cho công ty.

Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point, công cụ tìm kiếm …

Kỹ năng làm việc với các con số nhanh chóng và chính xác.

Kỹ năng thu thập, tổng hợp thông tin và đánh giá vấn đề.

Kỹ năng làm việc tập trung, tư duy độc lập và chịu được áp lực công việc cao.

12/2016 – Hiện tại

Công ty Cổ Phần Bibomart TM (2.000 Nhân viên)

Lĩnh vực hoạt động: Hệ thống siêu thị dành cho Mẹ và bé

Chức vụ: Chuyên viên C&B

Mô tả:

Tính toán, kiểm soát định biên Nhân sự, định biên Giờ công, chấm công nhân viên Khối Cửa hàng (1.500 Nhân viên) theo Quy định của Công ty.

Thực hiện vận hành và đề xuất cải tiến phần mềm quản trị Nhân sự HRM, cùng đối tác (VNResources) đưa ra phương án cải tiến các tính năng của phần mềm nhằm phù hợp với các thay đổi về các chính sách, quy định chấm công, lương, thưởng, BHXH, Thuế TNCN.
Tính tính toán target doanh số hàng tháng của Nhân viên Kinh doanh cần đạt được dựa trên chính sách của Công ty, tính lương thưởng Kinh doanh của Nhân viên.
Tính lương, QTT TNCN nhóm Cộng tác viên, nhân viên thuộc chi nhánh của Công ty
Thực hiện lập hồ sơ đăng ký Thang bảng lương, Nội quy lao động, Công đoàn với Cơ quan chức năng.
Hỗ trợ thực thiện kiểm soát tình trạng làm việc của Nhân viên dựa trên giờ công và chế độ đăng ký nghỉ để đảm bảo việc báo tăng/ giảm/ giải quyết chế độ BHXH và chế độ của Công ty cho CBNV được kịp thời.
Hướng dẫn CBCNV trong Công ty về các chế độ, chính sách chính sách đãi ngộ của Công ty, BHXH và thủ tục, giấy tờ cần thiết để được hưởng các quyền lợi đó.
Thiết lập và cải thiện hệ thống lương, thưởng. Xây dựng các biểu mẫu, quy định, quy trình liên quan đến công việc.

08/2014 – 12/2016

Công ty Cổ phần Môi trường Nghi Sơn (400 Nhân viên)

Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ môi trường – thu gom, xử lý chất thải

Chức vụ: Phó phòng kiêm Phụ trách Quản lý Phòng Hành chính – Nhân sự

Mô tả:

Lập, phát triển và duy trì quy trình tuyển dụng.

Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty. Nghiên cứu và đề nghị thiết lập các hệ thống thông tin nhân sự. Bảo mật thông tin trong hoạt động nhân sự theo quy định của Công ty.
Quản lý toàn bộ CBCNV và ngân sách lương cho từng vị trí, phòng ban theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Phát triển và điều phối việc thực hiện các kế hoạch, dự án đào tạo và phát triển để nâng cao năng lực của Công ty.
Xây dựng Hệ thống Thang, bảng lương, Nội quy lao động, Công đoàn cơ sở, các Chính sách, thủ tục, quy định và hướng dẫn liên quan đến các chương trình phúc lợi xã hội và khen thưởng cho người lao động. Tổ chức triển khai, kiểm soát, đánh giá việc thực hiện và đề xuất điều chỉnh cho phù hợp.
Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các Phòng ban đúng quy định.
Kiểm tra, thực hiện, các chế độ, chính sách BHXH, ký kết HĐLĐ, chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi theo quy định của Pháp luật và chính sách của công ty.
Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại về lương từ người lao động.
Thực hiện chương trình đánh giá đúng quy định. Đề xuất thưởng, nâng hạ lương, điều chuyển… phù hợp.
Hoàn thiện hàng tháng việc kê khai thuế TNCN, Quyết toán thuế TNCN, kê khai hồ sơ người phụ thuộc mới cho CBCNV.
Làm việc với Phụ trách và nhân viên các phòng ban, hướng dẫn và tư vấn cho họ về tất cả các vấn đề về trong quan hệ lao động. Đo lường sự hài lòng của nhân viên và xác định các điểm cần cải thiện.
Xây dựng các công thức Excel cho hệ thống báo cáo bảo hiểm, hệ thống lương, báo cáo dữ liệu nhân sự … để giảm thiểu lãng phí thời gian, hỗ trợ xử lý công việc
Xây dựng, kiện toàn, cải tiến, áp dụng các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý điều hành nội bộ.
Tổ chức, xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện Công tác Văn thư lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ. Chỉ đạo, giám sát nhân viên tiếp nhận, xử lý thông tin, thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty.
Thực hiện công việc pháp chế của Công ty. Thực hiện theo đúng kế hoạch đã lập ra và báo cáo công việc, báo cáo cho các Cơ quan chức năng theo quy định.

Qua thời gian làm việc tại NSEC tôi đã tổng quát được cơ bản các công việc của một Cán bộ quản lý Nhân sự. Tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm về giải quyết tranh chấp lao động, Luật lao động, luật bảo hiểm y tế, Luật Bảo hiểm xã hội, Chấm công, tính lương cho toàn bộ CBCNV trong Công ty, Quyết toán thuế TNCN … Thời gian này tôi cũng đã rèn luyện cho mình thái độ làm việc cẩn thận, nghiêm túc và chịu được áp lực cao.

06/2011 – 07/2014

Công ty Cổ phần Đầu tư GFC (70 Nhân viên)

Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn xây dựng, lắp đặt trạm phát sóng viễn thông

Chức vụ: Giám sát kinh doanh

Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc và phát triển thị trường cho Công ty

Quản lý nhân sự của Công ty. Theo dõi, giám sát quá trình thực hiện kế hoạch và công việc của nhân viên mình quản lý.
Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ thi công hàng tháng.
Quản lý, Giám sát và làm hồ sơ nghiệm thu thi công các hạng mục của công trình
Báo cáo tình hình thi công hàng tháng, quý cho cấp trên.

Tại đây, tôi học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm, kỹ năng tin học văn phòng như words, excel, powerpoint … và sử dụng thành thạo các loại máy photo, máy in, máy scan … Đây là môi trường giúp tôi rèn luyện phong cách làm việc chuyên nghiệp và là nền tảng để tôi phát triển các kỹ năng công việc sau này.

Cử nhân Quản trị Kinh doanh trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp