Mai Nguyễn Bích Hiền

Tôi mong muốn làm việc trong môi trường cạnh tranh, nhiều thử thách. Nâng cao các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, không ngừng học hỏi và tiến lên vị trí quản lý cấp cao, tạo quy trình làm việc hệ thống hiệu quả trong công ty và tăng thu nhập cho bản thân.

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
• Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
• Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
• Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

- Tổng hợp và xử lý, phân tích dữ liệu làm báo cáo.

- Thiết lập Mục tiêu chỉ tiêu và kế hoạch hành động để đạt mục tiêu chỉ tiêu đặt ra theo yêu cầu từ các tiêu chuẩn ISO và quy định của công ty hoặc khách hàng.

- Thiết lập và kiểm soát chi phí.

- Quản lý/điều hành công việc, nhân sự.

- Xây dựng và duy trì vận hành hệ thống quản lý công việc theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO.

• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• Giải quyết vấn đề
• Kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng thuyết trình
• Lập kế hoạch
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới

I. Từ tháng 10/ 2008 – 04/ 2012 Nhân viên Hành chánh – Nhân sự - Quản lý kho Công ty Lốp YOKOHAMA VIỆT NAM ( Địa chỉ: 169 Võ thị Sáu, F.7, Q.3, Tp.HCM)

1 Tuyển dụng :
-  Tiếp nhận các phiếu nhu cầu tuyển nhân sự của các bộ phận.
-  Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho quản lý.
-  Tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
-  Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.

2 Thực hiện các thủ tục nhân sự , quản lý hồ sơ nhân sự :

-  Theo dõi việc chấm công và trực tiếp tính toán lương ,thưởng hàng tháng, các chế độ bảo hiểm cho người lao động.
-  Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc, lương và các chế độ khác…
3 Quản lý các công việc hành chính công ty :
-  Quản lý biểu mẫu, tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty.

-  Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.

4 Quản lý kho, theo dõi vật tư.
-  Theo dõi vật tư, nguyên vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất, lập kế hoạch đặt hàng, lên đơn hàng và theo dõi đơn hàng.

-  Hàng tháng báo cáo tình hình nguyên vật liệu tồn, nhập và xuất trong kho.

II. Từ tháng 05/ 2012 – Hiện tại : Trưởng bộ phận Quản lý Bảo trì Công ty TNHH YOKOHAMA TYRE VIỆT NAM.( Địa chỉ : 17, đường số 10, KCN Vsip 1 , Thuận An, Bình Dương )

- Kiểm soát các công việc hành chánh nhân sự và tất cả các hồ sơ tài liệu của phòng Bảo trì.
- Triển khai, hướng dẫn các yêu cầu/công việc tuân thủ theo quy định, nội quy công ty liên quan đến quyền lợi, chế độ của nhân viên: bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm xã hội….
- Lập và triển khai thực hiện, theo dõi kiểm soát tất cả các kế hoạch và chương trình hành động nhằm tuân thủ theo các yêu cầu từ các hệ thống ISO: Môi trường 14001; Chất lượng 9001; IATF16949; An toàn sức khỏe nghề nghiệp 18001; Quản lý năng lượng 50001 và các yêu cầu từ văn bản pháp luật khác.
- Thiết lập mục tiêu/chương trình hành động cho hệ thống quản lý năng lượng ISO 50001 của công ty và phân bổ đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện lập kế hoạch sử dụng năng lượng và báo cáo hằng năm, 5 năm, kiểm toán năng lượng gửi Sở Công Thương theo yêu cầu luật quản lý năng lượng.
- Hướng dẫn các nhân viên trong phòng bảo trì thực hiện công việc tuân thủ theo yêu cầu từ các thủ tục của các hệ thống ISO để bảo đảm chất lượng và an toàn.
- Chuẩn bị hồ sơ/tài liệu và tham gia đánh giá nội bộ-bên ngoài tất cả các hệ thống ISO và từ tập đoàn YRC.
- Tổng hợp/thống kê/báo cáo tất cả các dữ liệu về tình trạng máy, các sự cố hệ thống máy của YTVI.
- Lập mục tiêu chỉ tiêu/chương trình thực hiện/kế hoạch hành động về môi trường-năng lượng, chất lượng, an toàn cho phòng Bảo trì.
- Lập/ thực hiện, theo dõi các ngân sách cho phòng: đào tạo, tăng ca, nhân sự, văn phòng phẩm.
- Theo dõi/kiểm soát các loại chi phí bảo trì, các hạng mục đầu tư: chi phí mua vật tư trang thiết bị thay thế sửa chữa, đầu tư máy móc thiết bị và các hoạt động của phòng.
- Tổng hợp/thống kê tất cả các kế hoạch hành động về cải tiến, bảo trì bảo dưỡng, thay thế máy móc thiết bị cho phòng từ các bộ phận bảo trì.
- Thực hiện phân tích và đưa ra hành động khắc phục, biện pháp phòng ngừa cho các hạng mục không đạt mục tiêu hằng tháng do bộ phận bảo trì quản lý kiểm soát

- Tháng 11/2012 : Tốt nghiệp cữ nhân chuyên ngành “Quản trị nhân sự” tại trường  đại học Đại Học Lao Động Xã Hội (Cơ Sở II, TP.HCM)

- Tháng 8/ 2013 : Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Kỹ Năng Đánh Gía Hệ Thống Quản Lý Năng Lượng theo Tiêu Chuẩn ISO 50001:2011” do Tổ chức bsi cấp.
- Tháng 5/2014 : Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Kỹ Năng Giao Tiếp” do Tổ chức Khuê Văn cấp.
- Tháng 9/2014 : Hoàn thành khóa học và đạt bằng công nhận “Người Quản Lý Năng Lượng” do Bộ Công Thương cấp.
- Tháng 10/2014 : Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Thiết Lập & Vận Hành Hệ Thống Đánh Gía KPIs” do trường Doanh Nhân PACE cấp.
- Tháng 12/2014 : Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Kỹ Năng Đánh Gía Nội Bộ Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng theo Tiêu Chuẩn ISO 9001:2008” do Tổ chức BUREAU VERITAS cấp.
- Tháng 01/2015 : Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Kỹ Năng Đánh Gía Hệ Thống Quản Lý Môi Trường, Chất Lượng & OHSAS theo Tiêu Chuẩn ISO14001:2004, ISO9001:2008, OHSAS 18001” do Tổ chức DNV cấp.
- Tháng 01/2015 : Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Kỹ Năng Đánh Gía Hệ Thống Quản Lý Thiết Bị ISO ” do Tổ chức  BUREAU VERITAS cấp.
- Tháng 02/2015 : Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Kỹ Năng Đánh Gía Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng theo Tiêu Chuẩn ISO/TS16949:2009” do Tổ chức BUREAU VERITAS cấp.
- Tháng 08/2016: Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Kỹ Năng Đánh Gía Nội Bộ Hệ Thống Quản Lý Môi Trường theo Tiêu Chuẩn ISO 14001:2015” do Tổ chức Việt Phát cấp.
- Tháng 08/2016: Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Thay đổi kỹ năng quản lý” do Tổ chức Master skill cấp.
- Tháng 11/2016: Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “7 công cụ IE” do Tổ chức Aimnext vietnam cấp.
- Tháng 03/2017: Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Kỹ Năng Đánh Gía Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng theo Tiêu Chuẩn ISO 9001:2015 và  IATF 16949:2016” do Tổ chức Q.A.S cấp.
- Tháng 10/2017: Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Bảo trì toàn diện và hiệu quả” do Công ty Năng suất xanh cấp.
- Tháng 11/2017: Hoàn thành khóa học và đạt giấy chứng nhận “Kỹ năng thực hiện KAIZEN” do Tổ chức Masterskills cấp.
- Tháng 03/2018: Hoàn thành khóa học về các tiêu chuẩn trong việc quản lý an toàn do các chuyên gia người Nhật quản lý về an toàn của tập đoàn YRC.
- Tháng 04/2018: : Hoàn thành khóa học về các tiêu chuẩn trong việc thực hiện TPM do các chuyên gia người Nhật quản lý về TPM của tập đoàn YRC.