LÊ BẢO YẾN

TRƯỞNG PHÒNG HCNS

Ngày sinh: 27/11/1989
Giới tính: Nữ
Tình trạng hôn nhân: Độc thân
Địa chỉ: Phường Đồng Tâm, TP Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Bạn đang xem hồ sơ ứng viên đã được phân loại trên Timviec24h. Đăng nhập nhà tuyển dụng mỗi ngày để nhận điểm xem ứng viên miễn phí.

Thông tin cơ bản

Nơi làm việc: Vĩnh Phúc
Ngành nghề: Nhân sự
Trình độ học vấn: Cử nhân
Ngày cập nhật: 29/11/2019
Kinh nghiệm: 5 năm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Cấp bậc mong muốn: Trưởng phòng
Mức lương mong muốn: Thương lượng

Mục tiêu nghề nghiệp

- Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việc đang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp.

- Mong muốn trở thành một người quản lý giỏi và thành công ở vị trí cao chuyên nghiệp như Giám đốc Hành chính nhân sự.

  • Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
  • Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
  • Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
  • Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

Kỹ năng bản thân

- Am hiểu kiến thức về luật lao động, chính sách quản lý lao động;

- Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch;

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, thành thạo tin học văn phòng;

- Kỹ năng tổ chức & giám sát công việc;

- Thân thiện, hoà đồng,vui vẻ, chịu được áp lực cao trong công việc;

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, diễn đạt tốt;

- Kỹ năng đào tạo, huấn luyện tốt;

- Xử lý sự cố, vấn đề bất thường.

- 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (08 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự);

Kinh nghiệm làm việc

08/2019- hiện nay:     Công ty Cổ phần đầu tư công nghiệp Thuận An - KCN Bá Thiện 2, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc.

Trưởng phòng Hành chính nhân sự (quy mô: 150 người ): đang trong giai đoạn setup

Công tác Nhân sự

    - Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và phân bổ công việc của nhóm Nhân sự;

- Tham mưu cho BGĐ về việc thiết lập hệ thống, cơ cấu tổ chức các phòng ban;

- Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, quy chế nội bộ Công ty;

- Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng quy trình và biểu mẫu hướng dẫn công tác tuyển dụng, tiến hành tuyển dụng nhân lực theo kế hoạch sản xuất;

- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và phương pháp khuyến khích trong lao động;

- Xây dựng chức năng nhiệm vụ của các vị trí công việc/ phòng ban trong Công ty;

- Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình, thủ tục, quy định trong Công ty

- Quản lý và kiểm soát việc thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, tiền thưởng, bảo hộ lao động, BHXH, Hợp đồng lao động … của toàn Công ty:

- Xây dựng quy chế, quy trình và quản lý các hoạt động liên quan nhân sự: Quy trình học việc/ thử việc, đánh giá quá trình học việc/ thử việc, hợp đồng lao động, quy định về thời gian làm việc, phép năm, quy trình xin nghỉ (ốm, không lương, phép năm…)

- Xây dựng quy trình và tài liệu đào tạo hội nhập: nội quy, quy chế, an toàn lao động, 5S…

- Phối hợp với các Trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá và lộ trình phát triển nhân viên;

- Phối hợp với Khối sản xuất trong các vấn đề tuyển dụng, đào tạo và một số vấn đề liên quan; là cầu nối giữa người lao động & BGĐ trong Công ty

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hữu quan, sở ban ngành trong các vấn về lao động liên quan;

Công tác Hành chính

    - Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và phân bổ công việc của nhóm Hành chính;

- Tổ chức và thực hiện công tác Hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu từ Ban giám đốc;

- Đề xuất layout khối văn phòng, bếp ăn, trực bảo vệ;

- Xây dựng phương án sử dụng bếp ăn ( Tự nấu – Thuê dịch vụ); bảo vệ ( Nội bộ - Thuê ngoài);

- Chuẩn bị nhân lực, trang bị công cụ dụng cụ cho việc setup bếp ăn;

- Xây dựng quy đinh, kiểm soát và quản lý công tác: bảo vệ, bếp ăn, điều xe,y tế, vệ sinh…

- Xây dựng quy định và kiểm soát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị Công ty;

- Quản lý kiểm soát công tác môi trường, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, an toàn hóa chất;

- Kiểm soát các đơn vị dịch vụ: thu gom rác thải, xử lý nước thải, bảo vệ,…

    - Quản lý các công tác hành chính khác: cấp phát văn phòng phẩm; bảo hộ lao động; công tác lễ tân; tổ chức các buổi lễ, chương trình, tiếp đón khách, kiểm soát phòng họp; quản lý công tác lưu trữ hồ hơ, tài liệu, công văn đến – đi…

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hữu quan, sở ban ngành trong các vấn đề hành chính liên quan;

Công tác IT

- Quản lý hệ thống công nghệ thông tin, tài nguyên IT của Công ty:

- Kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng nguồn tài nguyên IT tại các phòng/ bộ phận.

- Quản lý hệ thống mail nội bộ công ty, hệ thống cơ sở vật chất hạ tầng IT.

- Kiểm soát việc thiết kế, lắp đặt hệ thống mạng nội bộ (Lan, camera, tổng đài nội bộ);

- Lên kế hoạch xin mua trang thiết bị phục vụ công tác IT nhà máy.

04/2016- 06/2019:      Công ty TNHH Haesung Vina - KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc.

Phó phòng Hành chính Nhân sự (quy mô: 4.000 người ):
    - Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và phân bổ công việc của Phòng Hành chính nhân sự;

- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo, tuyển dụng trong công ty;

- Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình, thủ tục, quy định trong Công ty

- Quản lý và kiểm soát việc thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, tiền thưởng, bảo hộ lao động, BHXH, Hợp đồng lao động … của toàn Công ty:

- Phụ trách các hạng mục đánh giá của khách hàng (đối tác chính là SAM SUNG, tuân thủ theo tiêu chuẩn EICC);

- Phối hợp với Khối sản xuất trong các vấn đề tuyển dụng, đào tạo và một số vấn đề liên quan; là cầu nối giữa người lao động & BGĐ trong Công ty;

- Tổ chức và thực hiện công tác Hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu từ Ban giám đốc;

- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính: kiểm soát, quản lý công tác bảo vệ, điều xe, y tế, nhà ăn, vệ sinh;

- Quản lý công tác an toàn lao động, 5S, phòng cháy chữa cháy, môi trường (rác thải, nước thải, khí thải…);

- Quản lý và xây dựng quy định liên quan tới việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty;

- Kiểm soát một số công tác Hành chính khác: công tác lễ tân; tổ chức các buổi lễ, chương trình, tiếp đón khách, kiểm soát phòng họp; cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, quản lý công văn đến – đi…;

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hữu quan, sở ban ngành trong các vấn đề liên quan về: lao động, môi trường, phòng cháy chữa cháy…

04/2014-04/2016:        Công ty TNHH NS Tech. Vina - KCN Bình Xuyên, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc

Quản lý phòng Nhân sự (quy mô: 800 người)
    - Cập nhật văn bản chính sách pháp luật:

+ Tham gia các khóa tập huấn dành cho cán bộ, quản lý nhân sự do sở ban ngành tổ chức: Tập huấn triển khai thực hiện giao dịch điện tử iBHXH, tập huấn về việc thực hiện luật Xuất Nhập Cảnh, tập huấn về việc thực hiện, đổi mới trong quy định về luật do Sở lao động tổ chức;

+ Chịu trách nhiệm hoàn thiện hệ thống tài liệu: Nội quy lao động, Thang bảng lương, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế khen thưởng – Kỷ luật……

- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo, tuyển dụng trong Công ty:

+ Lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo, phát triển nguồn lực định kỳ hàng quý, năm;

+ Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty;

- Xây dựng phương án về lương thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động;

- Công tác khen thưởng kỷ luật: Kiểm soát đảm bảo tất cả các công tác khen thưởng, kỷ luật, thăng giáng chức, chuyển đổi vị trí công việc của cán bộ công nhân viên Công ty, thực hiện đúng trình tự tuân theo quy định riêng của Công ty và pháp luật hiện hành;

- Quản lý và kiểm soát việc thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, tiền thưởng, bảo hộ lao động, BHXH, Hợp đồng lao động … của toàn Công ty;

- Quản lý và kiểm soát việc thực hiện Quản lý lao động người nước ngoài;

- Kiểm soát tiến độ, hiệu quả công việc của các thành viên trong bộ phận. Hỗ trợ nhân viên bộ phận hoành thành tốt công việc trong phạm vi được giao;

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự...

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hữu quan, sở ban ngành trong các vấn đề liên quan.

Học vấn bằng cấp

Cử nhân Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh